Integration von Risikomanagement von Drittparteien in Sourcing and Procurement Operations

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Nutzen Sie relevante Funktionen zur Bewertung des Lieferantenrisikos, indem Sie Sourcing and Procurement Operations mit Risikomanagement von Drittparteienintegrieren.

    Die folgenden Fähigkeiten können von Kunden genutzt werden, wenn sie die Anwendungen Sourcing and Procurement Operations und Risikomanagement von Drittparteien installieren:
    • Verbindung zwischen den Tabellen „Unternehmen“ und „Lieferant“ über das Feld Zugehöriges Unternehmen. Über die Eigenschaften in den Tabellen können Sie auch andere Felder zwischen den beiden Tabellen nach Ihrem eigenen Ermessen synchronisieren.
    • Anzeigen von Tiering-Bewertungen und Risikobewertungen für einen Lieferanten in der Lieferantentabelle.
    • Rolle „Lieferantenrisikoprüfer“ als Procurement-Spezialist.
    • Der Gruppe Governance, Risk und Compliance (GRC), die die neue Rolle „Einkaufsaufgabenbesitzer“ enthält, werden Mitglieder hinzugefügt.
    • Automatisierung des Felds Gültige Risikobewertung in der Lieferantentabelle.
    • Erweiterungen des vorhandenen Falls „Lieferantenrisikobewertung durchführen“.
    • Erstellen eines neuen Falls vom Typ „Lieferanten-Tiering-Bewertung durchführen“. Dies wird basierend auf den Anforderungen, die im Feld Tiering assessment needed? (Tiering-Bewertung erforderlich?) in der Lieferantentabelle angegeben sind, automatisch ausgelöst.
      Hinweis:
      Dies gilt nur für die Anwendung Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations und ist nicht verfügbar, wenn der Kunde nur über Sourcing and Procurement Operations verfügt.

    Anwendung Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations

    Kunden können mit der Anwendung Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations bestimmte Fähigkeiten nutzen, wenn sie die Anwendungen Sourcing and Procurement Operations und Risikomanagement von Drittparteien installiert haben.

    Mit dieser Anwendung wird das Feld Zugehöriges Unternehmen standardmäßig aus der aktuellen Anwendung übernommen. Dieses neue Referenzfeld wird unter dem Feld Globales Unternehmen als Referenz zur Tabelle „Unternehmen“ angezeigt. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die Anwendungen Risikomanagement von Drittparteien und Sourcing and Procurement Operations installiert sind. Außerdem sind die zugehörigen Listen für Tiering-Bewertungen und Risikobewertungen in der Lieferantentabelle nur verfügbar, wenn die Anwendungen Risikomanagement von Drittparteien und Sourcing and Procurement Operations installiert sind.

    Verbindung der Unternehmenstabelle

    Zwei neue Felder werden hinzugefügt, eines in der Lieferantentabelle mit der Bezeichnung Zugehöriges Unternehmen und ein weiteres in der Unternehmenstabelle mit dem Namen Lieferant, das auf die Lieferantentabelle verweist.

    Wenn Sie einen vorhandenen Lieferantendatensatz in der Lieferantentabelle öffnen, können Sie ihn mit einem vorhandenen Datensatz in der Unternehmenstabelle mit dem Feld Zugehöriges Unternehmen verknüpfen. Wenn dieser Datensatz nicht vorhanden ist, erstellt der Procurement-Administrator einen Datensatz in der Tabelle „Unternehmen“, um die Verbindung herzustellen.

    Wenn Sie einen neuen Lieferantendatensatz in der Lieferantentabelle erstellen, wird automatisch ein neuer Lieferantendatensatz in der Unternehmenstabelle mit schreibgeschütztem Verweis auf die Lieferantentabelle erstellt.

    Sichtbarkeit der gültigen Risikobewertung in der Lieferantentabelle

    Abstufungs- und Risikobewertungen für einen Lieferanten können im Lieferantendatensatz in der Anwendung Risikomanagement von Drittparteien erstellt werden. Diese Bewertungen werden in der Lieferantentabelle als zugehörige Listen angezeigt, um alle Lieferanten in Sourcing and Procurement Operationszu validieren. Ein Beschaffungsspezialist mit der Rolle „Prüfer für Lieferantenbewertung“ kann alle Risikobewertungsdaten für Lieferanten anzeigen.

    Informationen zu Abstufung und Risikobewertungen für einen Lieferanten finden Sie unter Abgestufte Bewertungen für Lieferanten verwalten und Bewertungen des Lieferantenrisikos verwalten.

    Gültige Lieferantenrisikobewertung

    Um festzustellen, ob ein Lieferant über eine gültige Risikobewertung verfügt, wird eine geplante Aufgabe ausgeführt. Der Systemadministrator des Kunden kann ihre Ausführungshäufigkeit konfigurieren. Mit dieser Aufgabe wird das Feld Gültige Risikobewertung in der Lieferantentabelle aktualisiert, basierend auf dem Feld Risikobewertung gültig bis für Risikobewertungen in der Tabelle „Lieferantenrisikobewertungen“.

    Eine Risikobewertung gilt als gültig, wenn:
    • Das heutige Datum liegt am oder vor dem im Feld Risikobewertung gültig bis definierten Datum.
    • Der Wert im Feld Gültige Risikobewertung in der Lieferantentabelle ist „Ja“.

    Ein Fall vom Typ „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ wird erstellt, wenn eine Risikobewertung ungültig ist. Risikobewertungen können manuell vom Lieferantenrisikomanager oder automatisch von jeder Änderung der Lieferantenstufenbewertung ausgelöst werden.

    Fall vom Typ „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ erweitern

    Einem Lieferantenrisikomanager kann ein Fall vom Typ „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ zugewiesen werden, um einen Lieferanten zu überprüfen und sicherzustellen, dass er kein Risiko für das Unternehmen darstellt.

    Der vorhandene Fall vom Typ „Lieferantenrisikobewertung durchführen“ wird folgendermaßen erweitert:
    • Die GRC-Gruppe enthält die Rolle „Einkaufsaufgabenbesitzer“ mit Sichtbarkeit und Zugriff auf den Fall.
    • Der Fall verfügt zur besseren Sichtbarkeit über eine zugehörige Liste der gültigen und abgelaufenen Risikobewertungen.

    Neuen Fall vom Typ „Lieferanten-Tiering-Bewertung durchführen“ erstellen

    Mit einer der folgenden Methoden kann ein neuer Fall vom Typ „Lieferanten-Tiering-Bewertung durchführen“ erstellt und dem Manager der GRC-Gruppe zugewiesen werden:
    • Dies wird basierend auf den Anforderungen, die im Feld Tiering assessment needed? (Tiering-Bewertung erforderlich?) in der Lieferantentabelle angegeben sind, automatisch ausgelöst. Wenn die Risikobewertung des zugehörigen Lieferanten „Kritisch“, „Hoch“ oder „Leer“ ist, wird automatisch ein Fall vom Typ „Lieferanten-Tiering-Bewertung durchführen“ ausgelöst.
      Hinweis:
      Dies gilt nur für die Anwendung Risk Assessments-Integration für Sourcing and Procurement Operations und ist nicht verfügbar, wenn der Kunde nur über Sourcing and Procurement Operations verfügt.
    • Manuell, von einem Kunden.

    Sie können diesen Fall über die Fallvorlagen für die Lieferanten-Tiering-Bewertung anpassen, indem Sie das Feld Beschaffungsentscheidung abhängig von Fall definieren, um festzulegen, ob dieser Fall verhindern soll, dass die Beschaffungsanforderung in den Status „Erfordert Entscheidung“ wechselt. Der Standardwert für dieses Feld ist Ja. In diesem Szenario wird die Beschaffungsanforderung in den Status „Warten auf Aufgabenabschluss“ verschoben, wenn sich alle Einkaufsanforderungspositionen im Status „Preise erhalten“ befinden und noch andere Fälle offen sind. Wenn die offenen Fälle geschlossen werden, wird die Beschaffungsanforderung in den Status „Erfordert Entscheidung“ verschoben. Wenn das Feld Beschaffungsentscheidung abhängig von Fall auf Nein gesetzt ist und sich alle Einkaufsanforderungspositionen im Status „Preise erhalten“ befinden, behält die Beschaffungsanforderung den Status „Preise erhalten“, auch wenn andere Fälle offen sind.

    Wenn die Beschaffungsanforderung in eine Einkaufsanforderung umgewandelt wird, kann der Fall in der Einkaufsanforderung abgeschlossen werden.

    Hinweis:
    Alle Tiering-Bewertungen für einen Lieferanten werden in zugehörigen Listen angezeigt.

    Weitere Informationen zu Beschaffungsanforderungen, Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfällen finden Sie unter Beschaffungsanforderung und Einkaufsaufgaben und Beschaffungsfälle.