ソフトウェア資産ワークスペースで署名された契約からメタデータと義務の抽出を開始

契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローを活用して、アップロードされた署名済み契約から主要なメタデータと義務を抽出し、契約リマインダー日を計算することで、手作業を削減します。

始める前に

必要なロール:sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller、sam_admin/sam_user、sn_cm_gen_ai.ai_contract_config、およびnow_assist_panel_user

このタスクについて

契約リポジトリの管理エージェント型ワークフローを使用して、署名された契約からメタデータと主要な契約上の義務を抽出します。抽出後、情報はソフトウェア契約レコードの適切なフィールドにマッピングされます。抽出された情報の正確性を確認し、必要に応じて抽出されたフィールド値に必要な修正を行います。

手順

1. 移動先 ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス操作 > 契約 > ソフトウェア契約.
2. [新規] を選択します。
3. [新規契約を作成] フォームで、必要な [契約モデル] と [契約番号] フィールドの値を入力します。
   フィールド値の説明については、「契約を作成する」を参照して ください。
4. [保存] を選択します。
   ソフトウェア契約を保存した後、[ 契約の抽出を開始 (Initiate contract extraction)] ボタンが表示されます。
5. [添付ファイル] アイコン を選択します。
6. [添付ファイル] セクションで、[ ファイルを選択] を選択します。
7. 署名済み契約ファイルを選択します。
8. [ファイルをアップロード] ダイアログボックスで、[ アップロード] を選択します。
   アップロードされたファイルが [添付ファイル] セクションに表示されます。
9. [ 契約の抽出を開始 (Initiate contract extraction )] を選択し、確認メッセージで次のいずれかのオプションを選択します。
   • 確認をマークして署名済み契約からの抽出を続行するには、[ OK] を選択します。
   • 署名済み契約からの抽出を却下するには、[ キャンセル] を選択します。
   確認して抽出を続行すると、署名された契約の抽出が開始されたことを示す確認メッセージが表示されます。
   抽出が完了すると、契約フォームに確認メッセージが表示され、[ プレイブック ] タブが表示されます。

タスクの結果

抽出が完了すると、契約フォームに確認メッセージが表示され、[ プレイブック ] タブが表示されます。

次のタスク

抽出されたメタデータ、契約リマインダー日、および義務レコードを確認します。

関連タスク

• AI が抽出したメタデータと契約リマインダーの日付を確認します ソフトウェア資産ワークスペース
• AI が抽出した義務のレビュー ソフトウェア資産ワークスペース
• 契約を作成する