シナリオの作成

スペース計画者は、スペースの最適化モジュールを使用してスペースを割り当て、座席計画を変更し、部門の割り当てを実行できるようにシナリオを作成します。スタック計画とフロアマップビューを使用して変更を行います。

始める前に

以下のプラグインがインストールされていることを確認します。

• 職場セントラル
• Workplace Stack Plan
• ワークプレイスサービスデリバリ コンポーネント
• ワークプレイスケース管理
• ワークプレイススペース管理
• フロアマップビューでは、ワークプレイスインドアマッピング Map studio を使用してフロアマップを作成する必要があります。

重要:

職場エンティティに基づいてスペースを表示できるのは、建物についてのみです。職場エンティティに基づいてシナリオを作成または表示することはできません。

必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.space_planner

このタスクについて

シナリオを使用すると、アサインに基づいてスタック計画のスペースと部門を可視化できます。シナリオを作成するときは、これらのアサインを変更し、それに応じて実装します。デフォルトでは、シナリオはスタック計画で開きます。フロアマップビューを操作することもできます。シナリオ、スタック計画ビュー、フロアマップビュー、およびそれらの主な機能の詳細については、「シナリオビュー、ステータス、設定、および主要機能」を参照してください。

手順

1. 次のいずれかの場所に移動します。
   • すべて > 職場セントラル > 職場セントラル.
   • すべて > シナリオ計画 > 自分のシナリオ計画
   従業員センター から職場セントラルを直接開くこともできます。移動先 ワークスペース > 職場セントラル.
   職場の分析ダッシュボードが開きます。
2. 左側のペインで、[スペースの最適化] アイコン () を選択します。
   [スペースの最適化] ダッシュボードが開きます。
3. [シナリオを作成] を選択し、次のいずれかのアクションを実行してシナリオを作成します。

   パス	アクション
   シナリオリストセクションから	[シナリオを作成] を選択します。
   建物セクションから	シナリオを作成する建物を選択します。 建物のスタック計画ビューが開いたら、[シナリオを作成] を選択します。

4. オプション: 既存のシナリオのコピーを作成する場合は、「既存シナリオのコピーの作成」を参照してください。
5. オプション: [クリップボード] は、[スタック計画] パネルの下部で使用できます。
   [クリップボード] オプションは、バーをスタック計画から一時的に移動してクリップボードスペースにパークするのに役立ちます。クリップボードの最大サイズは動的です。
6. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. [新規シナリオを作成] フォーム

   フィールド	説明
   シナリオの詳細
   シナリオ名	シナリオの名前
   シナリオの所有者	シナリオの所有者。これは読み取り専用フィールドであり、自動的に自分にアサインされます。 シナリオが作成され、割り当ての変更が公開された後、他の同僚の名前を所有者として指定することで、このシナリオを他の同僚にアサインできます。シナリオには、一度に複数の所有者を含めることができます。
   建物名	シナリオを作成する建物の名前
   Group By (グループ化)	スペースを分類する必要があるオプション。 オプションは、割り当てタイプ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] システムプロパティで指定された割り当てタイプに基づいて表示されます。プロパティに割り当てが指定されていない場合は、割り当てを指定する警告メッセージが表示されます。オプションは次のように表示されます。 <システムプロパティで指定された割り当てタイプ> 近隣 重要: 職場エンティティに基づいてシナリオを作成することはできません。職場エンティティの場合は、建物ビューでのみマップスペース管理を表示および実行できます。詳細については、「職場エンティティに基づく建物のスペースの編集または表示」を参照してください。 選択に基づいて、[スペース修飾フィルター] に一致するすべてのスペースがシナリオ内で分類されます。
   簡単な説明	シナリオの説明
   スペース修飾フィルター	スペースを修飾する必要があるフィルター。たとえば、[スペースタイプ] を [ワークスペース/デスク] として選択すると、 [ワークスペース/デスク] タイプのすべてのスペースが抽出され、シナリオに表示されます。

7. [保存] を選択します。
   シナリオの作成には数分かかります。シナリオが作成されると、そのシナリオが他のシナリオとともに一覧表示されます。リストを更新してシナリオを表示します。

   新しく作成されたシナリオが [ドラフト] ステータスに設定されます。シナリオステータスの詳細については、「シナリオビュー、ステータス、設定、および主要機能」を参照してください。

8. リストから、作成したシナリオを選択します。
   スタック計画がシナリオモードで開きます。シナリオモードは、変更を加えることができる作業モードです。スタック計画は、選択した建物のすべてのフロアを Y 軸に、フロアのキャパシティを X 軸に表示します。各バーには、部門/コストセンターの名前と、フロアにアサインされたスペースの数が表示されます。ビュー、キーボードショートカット、およびシナリオ計画の主な機能の詳細については、「シナリオビュー、ステータス、設定、および主要機能」を参照してください。
9. 右側のパネルには、スタック計画で選択したシナリオの [スペース詳細] および [表示オプション] が表示されます。
10. [表示オプション] には、次のオプションがあります。
    • シナリオを編集：このオプションを使用した場合にのみシナリオを編集できます。このオプションは、[スペースの最適化] ページからシナリオを選択した場合にのみ使用できます。[スペースの最適化] ページから建物を選択した場合は使用できません。
    • シナリオを表示：スタック計画で選択したフロアの未アサインスペース、割り当てられたスペース、ユーザーアサインの詳細などを表示します。
11. スペースとユーザーの割り当てを編集するには、[シナリオを編集] を選択します。
    シナリオの次の属性を編集できます。

    表 : 2. シナリオを編集

    フィールド	説明
    Group By (グループ化)	たとえば、シナリオの [詳細] タブの [Group By (グループ化)] オプションで [近隣] を選択した場合、スタック計画で近隣を編集できます。[Group By (グループ化)] オプションは、割り当てタイプ [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] システムプロパティで指定された割り当てタイプに基づいて表示されます。プロパティに割り当てが指定されていない場合は、割り当てを指定する警告メッセージが表示されます。オプションは次のように表示されます。 <システムプロパティで指定された割り当てタイプ> 近隣 重要: 職場エンティティに基づいてシナリオを作成することはできません。職場エンティティの場合は、建物ビューでのみマップスペース管理を表示および実行できます。詳細については、「職場エンティティに基づく建物のスペースの編集または表示」を参照してください。 選択に基づいて、[スペース修飾フィルター] に一致するすべてのスペースがシナリオ内で分類され、スタック計画で編集できます。
    フロア	[フロア] を選択し、フロアを選択します。たとえば、フロア 2 を選択して、シナリオ内のフロアのスペース数、キャパシティ比率、および合計キャパシティを推定します。
    アサイン	アサインの詳細は、スタック計画でフロアのバーを選択した場合にのみ表示されます。フロア全体を選択すると、アサインの詳細は表示されません。 スタック計画でバーを選択すると、選択したグループ別のユーザーアサインの詳細が表示されます ([地域]、[部門]、および [コストセンター])。 ユーザー数 アサイン比率 割り当てられたユーザー 未アサインのユーザー
    スペース数	割り当てられたスペースのあるバーを選択して、シナリオを増加 (拡大) または減少 (縮小) します。必要に応じて、スペースの数を変更します。スペース数を更新した後、[適用] を選択します。 スペースアサインは近接度に基づいて行われます。シナリオでスペースをアサインまたは割り当てると、アプリケーションにより、近接度計算に基づいてスペースが割り当てられるか、またはその近隣の図心を計算し、図心 (グループ、部門、またはコストセンター) に近いユーザーにスペースをアサインします。スペースを削除すると、図心から離れているスペースが削除されます。 。
    アサイン先	スタック計画でバーを選択すると、シナリオで利用可能な未割り当てスペースと割り当て済みスペースが表示されます。 リストからフロアまたはクリップボードのオプションを選択し、ユーザーをあるフロアから別のフロアに移動するか、ユーザーをクリップボードに一時的にパークします。新しいスペース割り当てがあるユーザーに対して、ケース移動タスクが開始されます。シナリオが展開された後、[実行計画] タブにケースタスクの詳細が表示されます。 ユーザーを新しいスペースにアサインするフロアを選択します。たとえば、フロア 3 からフロア 4 です。[適用] を選択します。

12. シナリオを表示するには、[シナリオを表示] を選択し、スタック計画の次の属性を表示します。

    表 : 3. [シナリオを表示] パネル

    フィールド	説明
    シナリオを表示	次のオプションでシナリオを表示します。 部門 コスト センター 近隣 スペースタイプ アサインタイプ スペースステータス スペース関数 占有ステータス
    アサイン	アサインの詳細は、スタック計画でバーを選択した場合にのみ表示されます。フロア全体を選択すると、アサインの詳細は表示されません。[アサイン] セクションで次の詳細を表示できます。 アサイン済みプロファイル。近隣シナリオにアサインされている職場プロファイルの数 スペースに対するユーザーのアサイン率 近隣で利用可能な未アサインスペース
    フロア	スタック計画のフロア (フロア 3 など) を選択すると、割り当て済みスペースと未割り当てスペースの詳細が表示されます。
    スペース	未割り当てバーを選択すると、フロアで利用可能なスペース数、スペースキャパシティ、および合計キャパシティが表示されます。

13. シナリオを計画します。
    スタック計画で作業し、必要な変更に応じて次のいずれかのアクションを実装します。

    オプション	説明
    フロアの詳細を表示する	フロアの詳細を表示するには、フロアを選択します。 フロアのさまざまな割り当ての詳細を表示するには、それぞれのバーを選択します。 [詳細情報] アイコン ( 図 : 1. [詳細情報] アイコン ) を各フィールドの横で選択すると、説明が表示されます。右側のパネルに表示される各オプションの詳細については、「シナリオビュー、ステータス、設定、および主要機能」を参照してください。
    さまざまなカテゴリのスペースを表示する	右側のパネルで、[表示方法 (View by)] を選択します。 ドロップダウンから、スタック計画にスペースを表示するカテゴリを選択します。 デフォルトでは、ビューはシナリオモードに設定されています。モードは、シナリオの作成時に [Group By (グループ化)] フィールドで指定した選択です。 注: シナリオモード以外の他のビューオプションでは、スタック計画を編集できません。
    部門/コストセンターを別のフロアに移動する	部門/コストセンターバーを選択し、次のいずれかのアクションを実行します。 バーをドラッグして、移動するフロアにドロップします。 右側のパネルの [部門/コストセンター] セクションで、次の操作を行います。 [アサイン先] フィールドで、バーを移動するフロアを選択します。 [適用] を選択します。 部門/コストセンターのバーが移動されます。 注: バーの移動は、バーを移動したフロアにそれ以上の未割り当てのスペース数がある場合にのみ成功します。たとえば、バーに 25 のスペースがあり、バーを移動するフロアの未割り当てスペースが 24 の場合、移動は実行できません。
    部門/コストセンターのスペース数を増減します。	[スペース数] フィールドに、部門/コストセンターに必要なスペースの数を入力します。 たとえば、スペースを減らす場合、つまり現在のバー数を 10 スペース減らす場合は、値を 50-10=40 スペースとして入力します。 [適用] を選択します。
    部門/コストセンターを一時スペースに移動する	一時的に移動するバーを選択します。 スタック計画の上部にある [クリップボード] にドラッグします。 フロアを確定するまで、バーは一時的にクリップボードに配置されます。
    計画をズームする	計画にある [ズームイン] または [ズームアウト] オプションを使用します。
    異なるフロアにある部門/コストセンターを 1 つのフロアに結合します。	フロアに未割り当てスペースがあるかどうかを確認し、スペースを追加します。 必要に応じて、上記のいずれかのオプションを実行して、フロアの既存の部門/コストセンターを調整して別の部門/コストセンターを配置します。 確定後、バーを結合します。

14. [フロアマップ] タブを選択して、フロアマップのスタック計画の変更を表示します。
    フロアマップビューを使用すると、部門/コストセンターのスペース割り当てと、スタック計画ビューで行ったユーザーアサインをフロアマップに明確に表示できます。

    警告:

    マップを表示するマッププロバイダーとして、インドアマッピング が構成されていることを確認します。詳細については、「マッププロパティのカスタマイズ」を参照してください。
    1. [保存] を選択します。
    部門/コストセンターの割り当てのフロアマップビューが表示されます。スタック計画でフロアを選択してからフロアマップビューに切り替えると、選択したフロアのフロアマップが表示されます。何も選択していない場合、デフォルトで建物のフロア 1 が開きます。
15. フロアマップオプションを使用してシナリオを変更します。
    追加の変更を行うには、フロアマップビューのオプションを使用します。フロアマップビューでのみ使用できる次のいずれかのアクションを実行します。

    オプション	説明
    マップをズームする	マップでズームオプション () を使用します。
    別のフロアのマップを表示する	マップの右上にある [フロア] フィールドでフロアを選択します。
    スペースの詳細を表示する	マップ上のスペースを選択します。マップ上で 1 つ以上のスペースを選択できます。 スペースを選択するには、次のいずれかを実行します。 スペースを選択し、キーボードの Shift キーを使用してさらに選択します。 キーボードの Shift キーを押して、表示するスペースを円で囲みます。 スペースが選択されます。選択したスペースの詳細が、右側のパネルの [スペース詳細] セクションに表示されます。スペース数、キャパシティ比率、総キャパシティ、アサイン関連の詳細、部門関連の色の凡例などの詳細が表示されます。
    スペースの割り当てを変更、削除、または追加します。	変更、削除、または追加する 1 つ以上のスペースを選択します。 右側のパネルで、[スペースを編集] を選択します。 ドロップダウンで [割り当て] を選択します。 [割り当て] フィールドで、次のオプションのいずれかを選択します。 割り当てを変更：割り当てを変更するには、このオプションを選択します。 割り当てを追加：割り当てを追加するには、このオプションを選択します。 割り当てを削除：割り当てを削除するには、このオプションを選択します。 [割り当てタイプ] フィールドで、行う割り当てを選択します。 注: このフィールドは、[割り当てを変更] または [割り当てを追加] のいずれかを選択した場合にのみ表示されます。フィールドの名前は、シナリオの作成時に [Group By (グループ化)] フィールドで指定した選択によって異なります。 [適用] を選択します。 割り当てが変更されます。
    スペースのアサインを永続的からをフレキシブルに変更するか、アサインを削除します。	アサインを変更するスペースを選択します。 右側のパネルで、[アクション] を選択します。 ドロップダウンから [アサインタイプ]を選択します。 [アサインタイプ] フィールドで、作成するアサインのタイプを選択します。 [適用] を選択します。 アサインタイプが変更されます。
    スペースにユーザーをアサインします。	スペースを選択します。 注: ユーザーにアサインするスペースは 1 つだけ選択できます。 右側のパネルで、[アクション] を選択します。 ドロップダウンから [ユーザーアサイン]を選択します。 [ユーザーアサイン] フィールドで、アサインするユーザーを選択します。 複数のユーザーを選択することもできます。 [適用] を選択します。
    スペースにアサインされたユーザーを削除します。	スペースを選択します。 注: ユーザーを削除できるスペースは 1 つだけ選択できます。 右側のパネルで、[アサイン] セクションまで下にスクロールします。 スペースにアサインされているユーザーのリストが表示されます。 [アサインを削除] アイコン () を選択して、ユーザーを削除します。 ユーザーが削除されます。
    マップ上のユーザーアサインとアサインタイプの表示を調整します。	右側のパネルで、マップ設定アイコン () を選択します。 実行する変更に基づいて、次のいずれかのオプションを有効または無効にします。 アサイン先：スペースにアサインされたユーザーの数を表示するオプション。 アサインタイプ：アサインのタイプ (フレキシブルまたは永続的) を表示するオプション。

16. [保存] を選択します。
    シナリオに加えられた変更によっては、シナリオの保存プロセスが完了するまでに時間がかかります。シナリオの保存中は、シナリオの初期状態が [処理中] に設定され、シナリオを編集することはできません。シナリオをスタック計画に保存している間は、[スタック計画] タブから離れて、職場セントラルで更新を続行できます。

タスクの結果

シナリオの変更が保存されます。シナリオは [ドラフト] ステータスになります。

シナリオを作成した後は、[実行計画] タブのステータスに関係なく、いつでもすべてのシナリオ変更の詳細を表示できます。詳細については、「シナリオ変更の詳細の表示」を参照してください。

次のタスク

シナリオを作成したら、次の操作を行います。

1. シナリオの確認
2. シナリオの公開
3. シナリオを承認用に送信
4. シナリオの所有者の変更
5. シナリオの展開
6. 職場ユーザーの近隣の作成
7. シナリオの作成と近隣スペースの追加
8. 近隣予約の作成
9. 従業員は、場所ディレクトリで近隣スペースを表示して予約できます。場所ディレクトリの表示。
10. フロアマップでの近隣スペースの表示
11. 近隣シナリオの展開

• シナリオの確認
  同僚が読み取り専用モードで建物に作成したシナリオを確認します。
• シナリオの公開
  シナリオを作成し、建物に表示する変更を実装した後、シナリオを公開します。シナリオを同僚やステークホルダーと共有します。
• シナリオを承認用に送信
  シナリオを公開した後、組織の職場マネージャーに承認用にシナリオを送信します。
• シナリオの所有者の変更
  公開済みであり、[準備完了] ステータスのシナリオの所有権を変更します。作成したシナリオを他のスペース計画者も変更できるようにすることができます。シナリオは、複数の所有者間で一度に 1 つずつ切り替えることができます。
• シナリオの展開
  建物に最適なシナリオが完成したら、シナリオを展開してメインの建物データに適用します。

関連タスク

• シナリオ変更の詳細の表示
• 既存シナリオのコピーの作成
• シナリオの作成と近隣スペースの追加
• 建物のスペース割り当ての表示または編集
• スペースアシスト要求の処理
• マップベースのスペース管理