Smartsheet スポーク

Smartsheet スポークは ServiceNow® プラットフォームを Smartsheet と統合するため、データベーステーブルの更新時に特定のシートにセルを作成するなど、さまざまなアクションを自動化できます。

ストアでアプリを要求する

ServiceNow Store Web サイトにアクセスして利用可能なすべてのアプリを表示し、ストアにリクエストを送信する方法について確認してください。リリースされたすべてのアプリのリリースノート情報については、「ServiceNow Storeバージョン履歴のリリースノート」を参照してください。

統合ハブサブスクリプション

このスポークには Integration Hub のサブスクリプションが必要です。詳細については、「法務スケジュール - IntegrationHub の概要」を参照してください。

スポークバージョン

Smartsheet スポーク v2.1.4 が最新バージョンです。

サポートされているバージョン

このスポークはSmartsheet v1.0.1 用に構築されていますが、それ以降のバージョンと互換性がある可能性があります。

スポークの要件

Smartsheet 管理者アカウントが必要です。

スポークの依存関係

アプリのインストールで問題が発生した場合は、次の依存プラグインがインストールされていることを確認してください。

• ServiceNow 統合ハブ Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
• ServiceNow 統合ハブ Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
• ServiceNow 統合ハブアクションテンプレート - データストリーム (com.glide.hub.action_type.datastream)
• 最新の Smartsheet スポークプラグイン

注:

これらのプラグインの一部はライセンス可能な機能であり、スポーク実装以外で使用する場合は適切なライセンスが必要です。ライセンスの情報については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。

スポークのサブフロー

Smartsheet Spoke では、Smartsheetタスクの自動化をデモするサンプルサブフローが提供されます。サンプルサブフローをカスタマイズするには、新しいアプリケーションスコープにコピーします。次の表に、利用可能なサンプルサブフローを示します。

表 : 1. Smartsheet Spoke サブフローの説明

サブフロー	説明
Smartsheetサブスクリプションをダウンロード	Smartsheetポータルからユーザーサブスクリプションをダウンロードします。 このサブフローを使用するには、「Smartsheet との統合」で概説されている手順を実行します。
Smartsheetユーザーアクティビティを更新	Smartsheetユーザーアクティビティを取得します。 このサブフローを使用するには、「Smartsheet との統合」で概説されている手順を実行します。
Smartsheetサブスクリプションを回収	Smartsheetのユーザーアカウントを無効にします。 このサブフローを使用するには、「Smartsheet との統合」で概説されている手順を実行します。

スポークのアクション

Smartsheet Spoke では、ServiceNowインスタンスでイベントが発生したときにSmartsheetタスクを自動化するアクションが提供されます。次の表に、利用可能なアクションを示します。

表 : 2. Smartsheet Spoke の説明

カテゴリ	アクション	説明
添付ファイル管理	シートにファイルを添付	シートにファイルを添付します。
	シートに URL を添付	シートに URL を添付します。
	添付ファイルを ID で検索	シートの添付ファイルに関する情報を取得します。
	添付ファイルストリームを検索	シートのすべての添付ファイルに関する情報を取得します。
セル履歴	セル履歴ストリームを検索	セル変更履歴に関する情報を取得します。
列管理	列を作成	シートに列を作成します。
	ID で列を検索	シートの列に関する情報を取得します。
	列ストリームを検索	シートからすべての列に関する情報を取得します。
	列を更新	シートの列を更新します。
コメント管理	コメントを作成	シートにコメントを作成します。
	添付ファイル付きのコメントを作成	シートに添付ファイルを付けて、ディスカッションに関するコメントを作成します。コメントには、コンテキストと有用な情報が記載されます。
	コメントを ID で検索	コメントに関する情報を取得します。
	コメントを更新	シートのコメントを更新します。
クロスシート参照管理	クロスシート参照を作成	2 つのシート間でクロスシート参照を作成します。
	ID でクロスシート参照を検索	特定のシートのクロスシート参照に関する情報を取得します。
	クロスシート参照ストリームを検索	特定のシートのすべてのクロスシート参照に関する情報を取得します。
イベント管理	イベントレポートを確認	顧客のイベントレポートアドオンが有効になっているかどうかを確認します。有効になっている場合、値 0 が返されます。有効になっていない場合、値 1 が返されます。
フォルダー管理	フォルダーを作成	Smartsheet プロジェクトの [ホーム] ペインにフォルダーを作成します。
	フォルダーストリームを検索	Smartsheet プロジェクトの [ホーム] ペインにあるトップレベルのすべての子フォルダーに関する情報を取得します。
	フォルダーを更新	フォルダーの名前と固定リンクを更新します。
グループ管理	グループを作成	グループを作成します。
	組織グループストリームを検索	組織内のすべてのグループに関する情報を取得します。
	グループを更新	グループの詳細を更新します。
行管理	行を作成	シートに行を作成します。
	ID で行を検索	特定のシートの行に関する情報を取得します。
	行を更新	シートの行を更新します。
メール管理を介して送信	レポートをメールで送信	レポートを添付ファイルとしてメールに送信します。
	メールシート	シートを添付ファイルとしてメールに送信します。
	メールで行を送信	メールで行を送信します。
共有管理	共有シートを作成	ユーザーおよびグループとシートを共有します。
	シート共有ストリームを検索	シートを共有するすべてのユーザーとグループのリストを取得します。
	共有シートを更新	シートのユーザーまたはグループのアクセスレベルを更新します。
シート管理	シートを作成	フォルダー ID が指定されている場合は、フォルダーにシートを作成します。それ以外の場合は、ユーザーのシートフォルダーにシートが作成されます。
	ID でシートを検索	シートに関する情報を取得します。
	シートストリームを検索	ユーザーがアクセスできるすべてのシートのリストを取得します。
	シートを更新	シートを更新します。
ユーザー管理	ユーザーを作成	ユーザーを作成します。
	ユーザーを非アクティブ化	内の指定されたユーザーアカウントを非アクティブにします Smartsheet。
	管理者ユーザーを検索	アクセストークンを生成した管理者ユーザーの詳細を取得します。
	ユーザーアクティビティストリームを検索	ユーザーアクティビティの詳細を取得します。
	ID でユーザーを検索	ユーザーの詳細を取得します。
	ユーザーストリームを検索	すべてのユーザーに関する情報を取得します。
	ユーザーを削除	ユーザーアカウントを非アクティブ化します。
	ユーザーを更新	ユーザーの詳細を更新します。
Webhook 管理	Webhook を作成	Webhook を作成します。
	Webhook を削除	Webhook を削除します。
	ID で Webhook を検索	Webhook の詳細を取得します。
	Webhook ストリームを検索	すべての Webhook の詳細を取得します。
	Webhook 共有シークレットをリセット	Webhook の共有シークレットをリセットします。
	Webhook を更新	Webhook の詳細を更新します。

注:

このスポークにあるのは、[ユーザーを検索] アクションと ソフトウェア資産管理 関連アクションのみです。

接続および資格情報エイリアスの要件

統合ハブ は、エイリアスを使用して、接続および資格情報を管理します。エイリアスを使用することで、複数の環境を使用する場合に、複数の資格情報と接続情報プロファイルを構成する必要がなくなります。接続または資格情報が変更された場合、接続を使用するどのアクションも更新する必要はありません。詳細については、「Connections and Credentials」を参照してください。