デマンドへの詳細の追加
デマンドマネージャーは通常、事業関係マネージャーと協力してステークホルダーを特定し、要件、リスク、およびその他の重要な情報を導き出します。
デマンド管理アプリケーションは、ステークホルダーの識別プロセスを簡素化します。サービスカタログまたはデマンド管理アプリケーションでデマンドフォームに入力する際に、ユーザーが選択したポートフォリオからステークホルダーのリストを自動入力します。デマンド管理アプリケーションでは、アセスメントを使用して情報収集プロセスの一部を自動化することもできます。
デマンドタスクの追加
デマンドマネージャーは、ビジネスデマンドを分析し、デマンドを承認して、プロジェクトと拡張を作成します。多くの場合、デマンドを分析して、デマンドを承認するためのビジネスケースを作成するには、工数、コスト、リスク、利益の見積もりなどのアクティビティが必要になります。デマンドマネージャーは、デマンドタスクを作成し、これらのタスクを個々のリソースまたはグループにアサインして、これらのアクティビティを実行できます。
デマンドタスクにアサインされたリソースは、タイムカードを使用してデマンドまたはデマンドタスクの作業中に費やされた時間を知らせます。タイムカードデータは、デマンドタスクおよびデマンドで発生した実績工数とコストの計算に使用されます。
デマンドタスクを作成するには、デマンドフォームの [デマンドタスク] 関連リストまでスクロールし、[新規] をクリックしてレコードを作成します。
ステークホルダーの追加
デマンドが送信されると、関連するポートフォリオから、デマンドのステークホルダーリストが自動的に入力されます。ステークホルダーを追加することもできます。ステークホルダーリストにユーザーを追加するには、デマンドフォームの [ステークホルダー] 関連リストまでスクロールし、[新規] をクリックしてレコードを作成し、フォームに入力します。
デマンドフォームからステークホルダーを追加する場合、[ポートフォリオ] フィールドにはデマンドフォームで選択されたポートフォリオが表示されます。
1 つのデマンドに複数のステークホルダーを含めることができます。また、1 人のステークホルダーを複数のデマンドに関連付けることができます。
新しく追加されたステークホルダーは、現在のデマンド、および同じポートフォリオを使用する他のすべてのデマンドに、自動的に関連付けられます。
要件の追加
デマンドマネージャーは必要な数の要件を作成できますが、要件は必須ではありません。通常は、デマンド要求に関連付けられたステークホルダーが、デマンド要求の完了要件を入力します。
デマンドマネージャーは、要件フォームを使用して要件を記述し、要件が満たされていることを確認する責任を担うオーナーをアサインします。要件が複雑な場合、デマンドマネージャーはプロジェクトタスクなどの計画タスクを要件に関連付けることができます。デマンドマネージャーは、タスクをアサインし、完了するまで追跡します。
- デマンドフォームを開き、[新規] を選択します。
- [要件] 関連リストのフィールドに入力します。フィールド名の説明については、「要件フォーム」を参照してください。
リソース計画の追加
リソースプランは、意思決定者がデマンドを評価するときに使用できるもう 1 つの情報源です。[リソース計画] 関連リストからデマンドのリソース計画を作成できます。これは、リソース管理アプリケーションが有効化されている場合にのみ表示されます。
リソース計画をデマンドに追加するには、デマンドフォームの [リソース計画] 関連リストまでスクロールし、[管理] をクリックしてレコードを作成します。