プロジェクトのアクションの追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • プロジェクトの問題またはリスクを解決するために必要なアクションを追加します。分析に基づいてリスク、問題、または意思決定をアクションに変換し、リスクまたは問題の解決を計画することもできます。

    始める前に

    必要なロール：it_project_manager

    このタスクについて

    リスクと問題を分析し、それらのリスクと問題を管理する方法を決定したら、リスクまたは問題を解決するためのアクションをプロジェクトに追加します。

    手順

    1. 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > All (すべて).
    2. アクションを追加するプロジェクトを選択します。
    3. [アクション] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    4. アクションフォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. アクションフォーム
      フィールド 説明
      番号 構成可能なプリフィックス付きのシステム生成番号。
      状況 アクションの現在のステータス。すべての新しいアクションレコードは、ステータスを [オープン] に設定して作成されます。

      使用可能なステータスは、[処理待ち]、[オープン]、[対応中]、[完了してクローズ]、[未完了でクローズ]、および [スキップしてクローズ] です。
      優先度 影響度に基づいてアクションを実装または承認する緊急性。
      コスト概算 アクションによって生成されるコスト概算。
      影響 アクションを実装しない場合のプロジェクトの結果への影響。
      承認 アクションのステークホルダーからの承認のステータス。承認アドミンロールを持つユーザーは、承認のステータスのみを変更できます。
      担当者 アクションを実装するためにアサインされたプライマリリソース。
      期日 アクションを承認または実装する必要がある要求日。
      親 このアクションが属するプロジェクト。
      プロジェクトステータスレポートに表示 アクション情報をプロジェクトステータスレポートに含めるかどうかを指定するオプション。
      簡単な説明 アクションで必要になる内容、アクションの実装方法、影響を受けるユーザー、およびアクションの結果など、アクションの簡単な説明。

      アクションのタイトルを入力し始めると、アクションのタイトルと一致する可能性がある関連アクションが表示されます。

      提案アイコン (提案アイコン) をクリックして、事前定義されたアクションのリストから説明を選択します。
      説明 アクションとその潜在的な影響の詳細。
      作業メモ アクションに関する情報。作業メモを追加して、アクションの承認、却下、または実装のステータスについて他のユーザーとやり取りします。
    5. オプション: アクションに他のステークホルダーからの承認が必要な場合は、[承認] および [期日] フィールドを使用して期日の承認を要求します。
    6. [送信] をクリックします。

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