プロジェクトの意思決定の追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • プロジェクトマネージャーは、ソリューションを使用してリスクと問題を積極的に管理するための計画を策定します。リスクまたは問題のためのソリューションを意思決定の形でプロジェクトに追加します。リスクまたは問題を意思決定に、または意思決定をアクションや要求の変更に変換することもできます。

    始める前に

    必要なロール：it_project_manager

    手順

    1. 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > All (すべて).
    2. 意思決定を追加するプロジェクトを選択します。
    3. [意思決定 (Decisions)] 関連リストで、[新規] をクリックします。
    4. 意思決定フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 意思決定フォーム
      フィールド 説明
      番号 構成可能なプリフィックス付きのシステム生成 ID 番号。
      状況 意思決定の現在のステータス。すべての新しい意思決定レコードは、[オープン] ステータスで作成されます。

      使用可能な状況は、[処理待ち]、[オープン]、[対応中]、[完了してクローズ]、[未完了でクローズ]、および [スキップしてクローズ] です。
      優先度 考えられる影響度に基づいて意思決定を承認または実装する緊急性。
      意思決定ステータス 意思決定のステータス。使用可能なオプションは、[処理待ち]、[承認済み]、および [却下] です。
      影響 意思決定を実装しない場合のプロジェクトの結果への影響。
      承認が必要 意思決定の承認が必要かどうかを決定するためのオプション。
      コスト概算 意思決定を実装するためのコスト概算。
      期日 意思決定を承認または実装する必要がある要求日。
      担当者 意思決定の対応をアサインされたプライマリリソース。デフォルト値は、意思決定レコードを作成するユーザーの名前です。
      親 この意思決定が属するプロジェクト番号。
      プロジェクトステータスレポートに表示 意思決定情報をプロジェクトステータスレポートに含めるかどうかを指定するオプション。
      簡単な説明 意思決定の内容、意思決定者、意思決定の影響、および意思決定の結果など、意思決定の簡単な説明。

      意思決定のタイトルを入力し始めると、意思決定と一致する可能性がある関連する意思決定が表示されます。

      提案アイコン (提案アイコン) をクリックして、事前定義された意思決定の説明のリストから説明を選択します。
      説明 意思決定とその潜在的な影響の詳細。
      作業メモ 意思決定の実装または承認のステータスを記録および追跡するための情報。
    5. オプション: ナレッジベースで意思決定に関連する記事を検索します。
      1. ナレッジ検索アイコン (ナレッジ検索アイコン) をクリックします。
      2. 関連する記事を見つけたら、記事のタイトルをクリックしてそのコンテンツを表示します。
      3. 記事の内容を問題に含める場合は、[意思決定に添付 (Attach to Decision)] をクリックします。
        記事の内容が、意思決定フォームの [説明] フィールドにコピーされます。必要に応じて、テキストを変更できます。
    6. [送信] をクリックします。

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