엔터티 기반 기록 접근 규칙 설정

엔터티 기반 기록 접근 규칙을 사용하여 기록을 보호하고 지속적인 모니터링을 활성화합니다. 이러한 규칙은 새 기록이나 수정된 기록에 자동으로 제한을 적용하여 수동 업데이트 없이 액세스 설정이 계속 적용되도록 합니다. 엔터티 또는 처리 활동이 변경되면 시스템은 접근 제어를 자동으로 업데이트합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_privacy.admin

이 태스크 정보

이 작업은 ServiceNow에서 지속적인 모니터링을 위해 엔터티 기반 기록 접근 규칙을 활성화하는 방법을 설명합니다. 특정 기록 유형에 대해 이러한 규칙을 활성화하면 접근 제한이 새 기록이나 업데이트된 기록에 자동으로 적용되어 수동 개입을 줄이고 규정 준수를 유지할 수 있습니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 엔터티 기반 액세스 구성 > 엔터티 기반 기록 접근 규칙.
2. 엔터티 기반 기록 접근 규칙 목록에서 다음을 수행합니다.
   1. sn_privacy_privacy_task 및 sn_privacy_processing_activity가 활성 상태인지 확인합니다.
   2. 활성 상태가 아닌 경우 기록 유형(sn_privacy_privacy_task 및 sn_privacy_processing_activity)을 선택합니다.
   3. 구성 페이지에서 새 기록에 엔터티 기반 액세스 제한 적용을 선택한 다음, 업데이트를 선택합니다.
   sn_privacy_privacy_task 및 sn_privacy_processing_activity 기록 유형이 활성화됩니다.

결과

EBA 규칙은 엔터티 구조에 변경이 발생할 때마다 기록에 자동으로 적용됩니다.