Adicione ou edite um espaço

Os espaços são atribuídos a pisos ou níveis, e podem ser cubículos, salas de conferências, banheiros, ginásios, elevadores, lugares de estacionamento, e assim por diante. Os espaços são usuários e ativos atribuídos e têm a maioria dos dados definidos.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Instalações > Gestão de espaço > Espaço.
2. Continue com uma das seguintes opções.

   Opção	Ação
   Para adicionar um espaço	Clique em Nova. A página Interceptador de espaço da instalação é exibida. Selecione o tipo de espaço que você está criando.
   Para editar os detalhes de um espaço	Clique no nome do piso ou nível que você deseja editar.

3. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.

   Tabela 1. Formulário de espaço da instalação

   Campo	Descrição
   Nome de exibição	Um rótulo gerado automaticamente com base em Nome , Prédio e. Andar entradas. Por exemplo, se Nome é 1002, o. Prédio Santa Clara Edifício 1, e o. Andar É Piso 1, o. Nome de exibição Edifício Santa Clara 1 - Piso 1 – 1002.
   Nome	Insira um nome descritivo para o espaço.
   Prédio	Selecione o prédio para o qual você está definindo o espaço.
   Parte inteira	Selecione o piso para o qual você está definindo o espaço.
   Área	Insira o valor associado ao tamanho do espaço e o. Unidade de área campo: pés quadrados ou metros quadrados.
   Unidade de área	Selecione a unidade usada para definir o tamanho do espaço: Pés quadrados ou metros quadrados. Nota: . Unidade de área a atribuição a todos os espaços deve ser consistente para que os cálculos de acúmulo funcionem corretamente. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.
   Centro de custos	Selecione o centro de custos do espaço. Os centros de custos são definidos na Gestão de custos DE TI e exigem a ativação da gestão de custos. Para obter mais informações, consulte Ative a Gestão de custos . Este campo é uma referência à tabela [cmn_cost_center] para motivos de estornos.
   Departamento	Selecione o departamento para o espaço. Os departamentos são definidos na Administração de usuários. Este campo é uma referência à tabela [cmn_department].
   Status	Selecione o status do espaço (ativo, planejado, manutenção, descontinuado).
   Disponibilidade	Selecione a disponibilidade do espaço (vazio, parcialmente ocupado, na capacidade, acima da capacidade ou reservado). Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Ocupação atual	Exibe o número de usuários atualmente associados ao espaço. O cálculo é gerado usando regras de negócios na tabela Usuário [m2m_fm_user_to_space] associada. Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Máximo de ocupação	Insira a capacidade máxima de usuários para este espaço. Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Percentual ocupado	Exibe a porcentagem do espaço total ocupado. Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Ocupável	Marque esta caixa de seleção se o espaço puder ser ocupado. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.

4. Use o. Usuários associados e. Ativos listas relacionadas para exibir ou adicionar usuários e ativos ao espaço.
5. Use o. Departamentos associados lista relacionada para exibir ou adicionar quais departamentos estão associados a este espaço.
6. Continue com uma das seguintes opções.

   Opção	Ação
   Para adicionar o espaço	Clique em Enviar.
   Para atualizar os detalhes do espaço	Clique em Atualizar.