Confirmer la réception des actifs sur le Centre des employés portail

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Après avoir reçu des ressources matérielles ou consommables qui étaient en transit et réservées pour vous, confirmez leur réception sur le Centre des employés portail.

    Avant de commencer

    Rôle requis : connectez-vous en tant qu’employé.

    Pour afficher l’option Mes actifs dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail, la valeur de l’option enable_assets doit être définie sur vrai dans le champ Options supplémentaires, format JSON de l’enregistrement du menu Centre des employés. Pour en savoir plus, consultez Enable or disable global header options.
    Remarque :
    L’option Mes actifs nécessite l’activation de l’application Gestion des actifs matériels .

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsqu’un actif qui vous est réservé est en cours de transit, vous recevez une notification par e-mail contenant un lien vers le Centre des employés portail, où vous pouvez en accuser réception. Vous pouvez recevoir un actif même si l’actif est exclu des Gestion des actifs matériels workflows ou si la catégorie de ressource associée n’est pas sélectionnée.

    Procédure

    1. Affichez les ressources qui vous sont réservées sur le Centre des employés portail.
      • Sélectionnez le lien Recevoir des actifs dans la notification par e-mail que vous avez reçue.

        Le lien ouvre la page Mes actifs sur le Centre des employés portail.

      • Affichez les actifs à l’aide de l’une des options disponibles dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail.
        Tableau 1. Options d’interface utilisateur sur la barre de navigation de l’en-tête global
        Option d’interface utilisateur Action
        Mes actifs Sélectionnez Mes actifs dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail.
        Remarque :
        Le nombre affiché dans l’option Mes actifs représente le nombre total d’actifs qui doivent être attestés et reçus.
        Profil
        1. Sélectionnez Profil dans la barre de navigation de l’en-tête global du Centre des employés portail.
        2. Sélectionnez l’onglet Actifs .
      La page affiche tous les actifs matériels et consommables qui vous sont affectés, en transit et qui vous sont réservés. Vous pouvez confirmer la réception des actifs matériels et consommables en transit.
    2. Confirmez après avoir reçu l’actif.
      ActifAction
      Matériel
      1. Pour l’actif matériel que vous souhaitez recevoir, sélectionnez Recevoir l’actif.
      2. Dans la boîte de dialogue Recevoir l’actif, effectuez l’une des étapes suivantes :
        • Si les champs Balise d’actif et Numéro de série ont des valeurs, vérifiez-les, puis sélectionnez Soumettre.
        • Si le champ Balise d’actif ou Numéro de série est vide, saisissez la valeur, puis sélectionnez Soumettre.
          Remarque :
          Vous ne pouvez saisir des valeurs dans les champs Balise d’actif ou Numéro de série vides que si la valeur de la sn_hamp.enable_asset_tag_serial_number_edits propriété système est définie sur vrai. Cette propriété système peut être mise à jour avec le rôle administrateur.
      Résultat :
      • L’actif a été reçu avec succès.
      • L’état de l’actif passe de En cours de transit à En cours d’utilisation, et l’actif vous est affecté.
      • L’option Recevoir un actif n’est plus disponible pour cet actif.
      • Toute tâche de réception associée à cet actif est automatiquement fermée.
      Remarque :
      Si les détails de l’actif que vous avez reçu ne correspondent pas aux informations affichées dans la boîte de dialogue Recevoir l’actif, vous pouvez soulever un problème en sélectionnant l’option Soulever un problème . Pour en savoir plus, consultez Soulever un problème lié à votre actif sur le Centre des employés portail.
      Consommables
      1. Pour l’actif consommable que vous souhaitez recevoir, sélectionnez Recevoir l’actif.
      2. Dans la boîte de dialogue Recevoir l’actif, entrez la quantité de consommables que vous avez reçue dans le champ Quantité .
        Remarque :
        Par défaut, ce champ affiche la quantité de consommables que vous avez demandée. Vous pouvez entrer une valeur inférieure ou égale à la quantité demandée, mais elle doit être un nombre positif et non zéro.
      3. Sélectionnez Soumettre.
      Résultat :
      • Si vous avez reçu la quantité totale demandée de consommables, alors l’état de l’actif passe de En transit à Consommé, et l’actif vous est affecté.
      • Si vous n’avez reçu qu’une quantité partielle des consommables demandés, les changements suivants se produisent :
        • L’état des actifs que vous avez reçus passe de En cours de transit à Consommé, et les actifs vous sont affectés.
        • L’état des actifs que vous n’avez pas reçus reste En cours de transit.
        Remarque :
        Les consommables consommés et en transit sont affichés séparément.