ユーザー基準を使ったお知らせの設定

Matsuoka
Tera Contributor

Employee Centerでお知らせを表示させるとき、会社や部署単位で制御をかける必要があり設定してみました。

 

設定の概要

作業の流れはざっと以下のような感じです。

 

1.プラグインの追加

2.システムプロパティの有効化

3.お知らせの作成

4.ユーザー基準の作成

5.お知らせにユーザー基準を設定

 

それでは設定作業をやってみましょう~

 

1.プラグインの追加

Employee Centerでユーザー基準を有効するためにはプラグインの追加が必要です。

 

アプリケーションナビゲーターから「プラグイン」を選択します。

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プラグイン画面が表示されたら、「com.glide.service-portal.user-criteria」と検索します。

対象のプラグインが表示されたら、「インストール」を選択します。

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「有効化」を選択します。

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数分待つとプラグインの有効化が成功します。

「フォームを閉じてリロード」を選択します。

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2.システムプロパティの有効化

プログインの追加だけではEmployee Centerでユーザー基準が有効にならないため、システムプロパティの設定を有効にします。

 

システムプロパティのリスト画面を表示します。

名前に「glide.service_portal.user_criteria_enabled」を入力し検索します。

「glide.service_portal.user_criteria_enabled」を選択します。

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値がfalseになっているので、「true」に設定し更新します。

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値が「true」になっていることを確認します。

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3.お知らせの作成

Employee Center上で表示されるお知らせを作成します。

 

アプリケーションスコープが「Global」に設定されていることを確認します。

アプリケーションナビゲーターから「Service Portal」>「お知らせ」を選択します。

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お知らせのリスト画面が表示されます。

「新規」を選択します。

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各項目を入力し、保存します。

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4.ユーザー基準の作成

ユーザー基準を作成し、会社単位での制御を設定します。

 

アプリケーションナビゲーターから「Service Catalog」>「ユーザー基準」を選択します。

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ユーザー基準のリスト画面が表示されます。

「新規」を選択します。

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各項目を入力します(会社に株式会社KYOSOを設定)。

※株式会社KYOSOに所属するユーザーのみ対象としたいため

入力後、保存します。

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5.お知らせにユーザー基準を設定

アプリケーションナビゲーターから「Service Portal」>「お知らせ」を選択します。

先ほど作成したお知らせを開きます。

画面下部に「表示可能」タブが表示されているので、「編集」を選択します。

※公開にチェックが入っているとタブが表示されないので注意

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作成したユーザー基準を選択し、追加します。

追加後、保存します。

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「表示可能」タブに設定が反映されます。

作業は以上で完了です。

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~確認~

会社「株式会社KYOSO」に所属しているユーザーがEmployee Centerを開いたとき

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会社「株式会社KYOSO」に所属していないユーザーがEmployee Centerを開いたとき

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以上です。

 

「お知らせ」や「ユーザー基準」でこんな設定をしています、などありましたら教えて頂けると幸いです。

その他、アドバイスなどございましたらコメントください。

お待ちしております!

1件の返信1

Miya3
Tera Contributor

 

Matsuokaさん
こちらの記事とても参考になりました。ありがとうございました。
付随して画像にある、詳細URLの必須化など、関連リスト(埋め込みリスト)の編集はどのように
行っているのか教えていただきたいです。Table Builder などでしょうか?