プロジェクトステータスレポートの表示
プロジェクトステータスレポートでは、いくつかのカテゴリに表示されたプロジェクトの最新の進捗状況を一目で確認できます。
始める前に
必要なロール：it_project_manager
このタスクについて
プロジェクトステータスレポートを使用して、プロジェクトの進捗状況を比較できます。最近の変更がレポートに反映されるように、新しいプロジェクトステータスレポートを生成します。
プロジェクトステータスレポートには、RIDAC (リスク、問題、意思決定、アクション、および変更要求) レコードのスナップショットステータス、主要なマイルストーン、およびチャートのみが表示されます。
手順
-
プロジェクトステータスレポートを開きます。
オプション ステップ プロジェクトワークスペースから - 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > Project Workspace (プロジェクトワークスペース).
- [自分のプロジェクトスペース] ページで、プロジェクトをクリックしてプロジェクトワークスペースで開きます。
- [ステータスレポート] タブをクリックします。
- ステータスレポートをリストから選択して、その内容を表示します。
プロジェクトレコードから - 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > All (すべて).
- プロジェクトリストで、プロジェクトレコードを開きます。
- [ステータスレポート] 関連リンクをクリックします。
- リストからステータスレポートを選択します。
プロジェクトステータスフォームから - 次のように移動する。 プロジェクト > プロジェクト > All (すべて).
- プロジェクトリストで、プロジェクトレコードを開きます。
- [ステータスレポート] 関連リストをクリックします。
- [新規] をクリックして、プロジェクトステータスレポートを作成します。
- [保存] をクリックします。
- [表示] をクリックします。
注:ポートフォリオワークベンチからプロジェクトステータスレポートを開くこともできます。ポートフォリオワークベンチでポートフォリオを開き、[ポートフォリオを追跡] をクリックします。[タイムライン表示] でプロジェクトを右クリックし、コンテキストメニューから [ステータスレポート] を選択します。 -
次のセクションでプロジェクトのステータスを確認します。
表 : 1. プロジェクトステータスレポートのセクション セクション 説明 概要 プロジェクトに関する次のような概要を示します。 - プロジェクト名：プロジェクトの名前。
- プロジェクトマネージャー：プロジェクトにアサインされたプロジェクトマネージャー。
- ポートフォリオ：プロジェクトが属するプライマリポートフォリオ。
- ステータス：プロジェクトの現在のステータス。
- フェーズ：プロジェクトの現在のフェーズ ([開始中]、[計画中]、および [実行中] など)。
- 完了率 (%)：プロジェクトが完了したパーセンテージ。
- 開始予定日：プロジェクトの開始予定日。
- 終了予定日：プロジェクトの終了予定日。
- 計画コスト：プロジェクトのコスト概算。
- 実開始日：プロジェクトが開始された日付。
- 実終了日：プロジェクトの実終了日。
- 実績コスト：プロジェクトの実績コスト。
この情報はプロジェクトフォームからロールアップされます。
プロジェクトフォームの [ステータスレポート通貨] フィールドのユーザー設定をプロジェクト通貨として設定した場合は、[概要] タブに次のプロジェクト通貨フィールドが表示されます。- プロジェクト通貨での計画コスト：プロジェクト通貨でのプロジェクトのコスト概算。
- プロジェクト通貨での実績コスト：プロジェクト通貨でのプロジェクトのコスト。
注:上記のフィールドは、PPM Standard Multicurrency プラグイン (com.snc.ppm_multicurrency) を有効にして、プロジェクト通貨ビューに切り替えると表示されます。詳細については、「プロジェクトファイナンシャルにおける複数通貨」を参照してください。サマリ プロジェクトの総合健全性に関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトのプロジェクトマネージャーが入力した最新のステータスからロールアップされます。 - エグゼクティブ サマリー：プロジェクトの簡単な要約と分析。
- 先週の達成度：プロジェクトの前週の進捗状況。
- 予定されている主要アクティビティ：プロジェクトで次に予定されているアクティビティ。
コスト (計画 対実績) チャート プロジェクト通貨ビューを有効にしている場合は、[プロジェクト通貨でのコスト（予定 対 実績)] セクションに、プロジェクト通貨での実績コストと計画コストの比較に関する情報が表示されます。 この情報は、プロジェクトのコスト計画からロールアップされます。- 計画：プロジェクトの承認済みコスト。
- 実績：プロジェクトの実績コストは、プロジェクトコスト計画に対して作成された経費ラインと、プロジェクトに対して作成されたタイムカードから導出されます。
リソース (配分 対 実績) チャート 使用された実績リソース時間と割り当て済みリソース時間の比較に関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトのリソース計画からロールアップされます。 - 割り当て済み：プロジェクトを実行するために割り当てられたリソース時間。
- 実績：実際に費やされた時間は、プロジェクトに対して作成された処理済みのタイムカードから取得されます。
現在のステータス プロジェクトの総合健全性、スケジュール、コスト、リソース、およびスコープに関連するステータスを提供します。この情報は、プロジェクトのプロジェクトマネージャーが入力した最新のステータスから入力されます。 - ステータス：ステータスを示す色インジケーター。
- コメント：ステータスに関するコメント。
ステータス履歴 プロジェクトの総合健全性、スケジュール、コスト、リソース、およびスコープの傾向を提供します。ステータスレポートの [ステータス履歴] タブには、最大 9 つのエントリを含めることができます。この情報は、プロジェクトに対して作成された最新の 9 つの ステータスレポート から入力されます。
日付：ステータスレポートのステータス日付。色インジケーターは、これらの日付におけるプロジェクトのステータスを示します。
主要マイルストーン プロジェクトの主要なマイルストーンに関する情報を提供します。この情報は、主要なマイルストーンとして識別されたプロジェクトタスクから入力されます。 - 処理待ち：[処理待ち]、[オープン]、および [対応中] ステータスの主要なマイルストーンタスクのリスト。
- 完了：[クローズ済み] ステータスの主要なマイルストーンタスクのリスト。
リスク プロジェクト関連のリスクに関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトの一部であるリスクからロールアップされます。 - 処理待ち：[処理待ち] ステータスのリスクのリスト。
- 完了：[達成] および [未達成] ステータスのリスクのリスト。
リスクレコードの次の情報が表示されます。- 簡単な説明
- 確率 (Probability)
- リスクステータス
- 状況
- 担当者
- 期日
詳細については、「プロジェクトのリスクの追加」を参照してください。
問題 プロジェクトに含まれている問題に関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトについてレポートされた問題からロールアップされます。 - 処理待ち：[オープン] および [対応中] ステータスの問題のリスト。
- 完了：[クローズ済み] ステータスの問題のリスト。
問題レコードの次の情報が表示されます。- 簡単な説明
- 優先度
- 状況
- 担当者
- 期日
詳細については、「プロジェクトの問題の追加」を参照してください。
意思決定 (Decisions) プロジェクトに含まれている意思決定に関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトについてレポートされた意思決定からロールアップされます。 - 処理待ち：[オープン] および [対応中] ステータスの問題のリスト。
- 完了：[クローズ済み] ステータスの問題のリスト。
意思決定レコードの次の情報が表示されます。- 簡単な説明
- 優先度
- 意思決定ステータス
- 状況
- 担当者
- 期日
詳細については、「プロジェクトの意思決定の追加」を参照してください。
アクション プロジェクトのアクションアイテムに関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトについてレポートされたアクションからロールアップされます。 - 処理待ち：[オープン] および [対応中] ステータスのアクションのリスト。
- 完了：[クローズ済み] ステータスのアクションのリスト。
アクションレコードの次の情報が表示されます。- 簡単な説明
- 優先度
- 状況
- 承認
- 担当者
- 期日
詳細については、「プロジェクトのアクションの追加」を参照してください。
変更を要求 プロジェクトの変更要求に関する情報を提供します。この情報は、プロジェクトに対して作成された変更要求からロールアップされます。 - 処理待ち：[処理待ち]、[オープン]、および [対応中] ステータスのプロジェクトの変更要求のリスト。
- 完了：[クローズ済み] ステータスのプロジェクトの変更要求のリスト。
変更要求レコードの次の情報が表示されます。- タイトル
- 優先度
- 状況
- カテゴリ
- 承認
- 担当者
- 期日
詳細については、「変更要求の作成」を参照してください。