EAPでドキュメントを使用したコラボレーション

アジャイルチームとその計画立案アイテム (エピック、ケイパビリティ、機能) に関するあらゆる種類のドキュメントを、エンタープライズアジャイル計画 ワークスペースの一元的な場所で保存および管理します。

ドキュメントの概要

EAP チームに関連付けられたプロダクトマネージャー、チームリーダー、チームメンバーは、アジャイル構造レベルと作業レベル (エピック、ケイパビリティ、機能) で情報を保存および管理できます。

• EAP の各計画立案アイテムまたはチームは、関連する情報をキャプチャするための個別のドキュメントを保持することができます。

  たとえば、エピックの場合、高レベルのビジネス目標や技術的な製品要件のためにドキュメントを作成します。チームレベルでも同様に、ドキュメントを使用して、チームの詳細、スクラム会議、反復の概要などに関連する情報をキャプチャできます。

• 各計画立案アイテムまたはアジャイル構造レベルには複数のドキュメントを関連付けることができ、各ドキュメントには複数のページを含めることができるため、重要なアーティファクトを効果的に整理できます。また、アジャイル構造では、これらのページを複数のドキュメントに整理できます。
• 反復的な振り返り、マーケティング計画、会議メモなどの事前定義されたテンプレートが利用可能です。これらのテンプレートのいずれかを使用してドキュメントのページを作成するか、空のページから開始します。要件に応じてテンプレートを作成または変更することもできます。

ドキュメントの機能

ドキュメントの主な機能は次のとおりです。

• コンテンツを自動保存します。
• ライブユーザープレゼンスの機能を使用して、ドキュメントを閲覧または作業しているユーザーを確認します。
• 事前定義されたテンプレートを使用してドキュメントを作成します。チームの要件に合わせてテンプレートを編集できます。
• 見出し、リスト、配置などを含むリッチテキスト段落の書式設定を使用します。
• ブロックレベルの編集を使用して、テキストブロックを移動して配置を変更します。
• / コマンドを使用して、チームメンバーをインラインでタグ付けしたりテーブルを挿入したりします。
• 他の Now Platform テーブルへの参照を追加して、チーム間で作業を接続します。
• ファイルをアップロードするか Web URL を使用して、画像を挿入します。
  注:

  Google イメージリンクを挿入するエクスペリエンスが機能しない場合があります。

SPM 向け Now Assist を使用したドキュメントコンテンツの要約作成

Now Assist 機能を使用して、ドキュメントで選択したコンテンツを詳細化、簡略化、要約したり、ドキュメント全体のサマリーを取得したりできます。

• 選択したテキストを要約、詳細化、または簡略化します。

  

• ページのコンテンツ全体を要約します。

  

注:

• EAP でドキュメントコンテンツを要約するには、EAP ドキュメント要約 Now Assist スキルをアクティブ化する必要があります。詳細については、「」を参照してください。
• 要約するコンテンツが多い場合は、一部のコンテンツを削除して再試行できます。
• 出力は AI によって生成されたものであるため、正確性を確保するためにレビューしてください。

EAP ドキュメント内でのリアルタイムコラボレーション

リアルタイムコラボレーションの機能を使用すると、他の複数の編集者と同時にドキュメントページを編集できます。色付きのカーソルは、各編集者のページ上の現在位置を示します。これらのライブプレゼンスインジケーターは、ページのコンテンツの作業中または確認中に、必要に応じて表示または非表示にすることができます。

注:

多数の編集者が同時に使用すると、アプリケーションのパフォーマンスが低下する可能性があります。