でのプロジェクトタスクの監視のユースケースの構成 AI エージェントスタジオ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年02月20日
  • 所要時間：2分

    • AI エージェントスタジオ内のプロジェクトタスクのユースケースを監視します。

    始める前に

    プロジェクトタスクの監視を使用するには、プロジェクトサマリーをメールで送信するスキルが有効になっていることを確認してください。スキルをアクティブ化する方法の詳細については、 戦略ポートフォリオ管理 (SPM) の Now Assist の構成を参照してください。

    必要なロール：admin または it_project_manager

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > AI エージェントスタジオ > 作成と管理.
    2. [プロジェクトタスクの監視] を選択します。
    3. プロジェクトタスクの監視のユースケースから、各 AI エージェントはデフォルトでアクティブとして出荷されます。
      注:
      現在のユースケースでこのロールが必要ない場合でも、Now Assist パネル (NAP) ロールを持つユーザーのみがエージェントにアクセスできます。
    4. [プロジェクトタスクの監視] ユースケーストリガーを有効にします。
      1. [説明して接続] 画面を選択し、[ 保存して続行] を選択します。
      2. [トリガーの定義] 画面で、既存のトリガー名を選択し、[トリガーの編集] ウィンドウの [アクティブ] トグルをオンにして、[ 保存して続行] を選択します。
      3. [表示の選択] 画面で、[ 保存してテスト] を選択します。

      ユースケーストリガーは、このユースケースの AI エージェントを呼び出すイベントを定義します。トリガーにより、AI エージェントはプロジェクトタスクに対する特定の重要な更新時にのみ作業を開始できます。

    5. 次のように移動する。 ワークスペース > Project Workspace (プロジェクトワークスペース) をクリックし、プロジェクトを選択します。

      プロジェクトマネージャーは、特定のプロジェクトのプロジェクトメールサマリースキルを有効にし、プロジェクトサマリーメールの頻度を設定する必要があります。メール頻度の設定方法の詳細については、 Email project summary スキルを使用してプロジェクトサマリーメールをスケジュールするを参照してください。

    6. プロジェクトワークスペースの特定のプロジェクトに対して AI エージェントを有効にするには、メールインサイト構成テーブルから AI エージェントを有効にする必要があります。
      1. 次のように移動する。 システム定義 > テーブル.
      2. テーブルリストから、[ メールインサイト構成] テーブルを選択します。
      3. 関連リンクから [ リストを表示 ] を選択して、すべてのプロジェクトを表示します。
      4. プロジェクトリストから、特定のプロジェクトの エージェントを有効にする を true に設定し、プロジェクトの AI エージェントを有効にします。
      注:
      アドミンのみが、メールインサイト構成テーブルを使用してプロジェクトの AI エージェントを有効にすることができます。ユースケースは読み取り専用です。AI エージェントはデフォルトでアクティブで読み取り専用です。
      選択したプロジェクトに対して、プロジェクトタスクの監視エージェントが有効になっています。