Qualification du fournisseur
En tant que spécialiste Procurement ou en tant qu'agent Gestion des tickets d'approvisionnement PCM, vous souhaitez communiquer avec les fournisseurs qualifiés pour répondre aux besoins d'achat de votre organisation.
Le processus de qualification du fournisseur peut concerner plusieurs équipes qui souhaitent communiquer avec un fournisseur à différents niveaux. En fonction de votre processus, vous pouvez définir des tickets de qualification pour refléter le travail qui doit être effectué pour préparer la communication avec un fournisseur. Ceci est réalisé via des tables de décision pour vos flux de travail d'approvisionnement et de négociation. Pour en savoir plus sur les tables de décision pertinentes, consultez Tâches d'achat et tickets Procurement.
- Tickets de fournisseur :
- Effectuer une évaluation des risques du fournisseur : effectuez une évaluation des risques pour un fournisseur.
- Embaucher un fournisseur : embauchez un fournisseur pour un achat.
- Effectuer une évaluation de la hiérarchisation d'un fournisseur : effectuez une évaluation de la hiérarchisation pour un fournisseur.
Remarque :pour ces tickets de fournisseur, les modèles de décision ne sont disponibles que lorsque l'application Opérations de cycle de vie du fournisseur est installée. Vous devez également activer l'application Évaluation des risques pour les opérations de sourçage et d'approvisionnement et disposer de la licence GRC Gestion des risques du fournisseur si vous souhaitez que le ticket Effectuer une évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs soit généré. Pour plus d'informations sur l'impact d'une tâche d'évaluation de la hiérarchisation des fournisseurs sur les états des demandes d'approvisionnement, consultez Opérations de sourçage et d'approvisionnement intégration avec Gestion des risques liés aux tiers. - Tickets de contrat :
- Examen du contrat : examinez les contrats pour un achat.
- Envoyer un accord de confidentialité pour signature : envoyez un accord de confidentialité pour signature au fournisseur en vue d'un achat.
- Tickets des finances :
- Revue du codage GL : examinez les détails comptables d'une ligne d'achat.
- Examen du budget : examinez les détails du budget pour une demande d'achat.
Pour qu'un ticket soit considéré comme un ticket de qualification, le champ Qualification dépendant du ticket dans ce modèle de ticket doit être défini sur Oui.
Pour vous permettre d’être en conformité avec les lois sur la concurrence loyale, lorsque vous vous engagez avec plusieurs fournisseurs, les tickets de qualification que vous avez définis dans les tables de décision doivent être terminés avant de poursuivre vos flux de travail de sourcing et de négociation. Vous pouvez définir des tickets de qualification à initier pour une demande d'approvisionnement, une négociation ou un événement de négociation.
Pour lancer le flux de qualification du fournisseur sur une demande d’approvisionnement, sélectionnez la demande d’approvisionnement avec laquelle vous souhaitez travailler à partir de la page de liste de l’espace de travail Procurement. , puis sélectionnez Commencer la qualification. Cela crée automatiquement les tickets de qualification que vous avez définis dans les tables de décision à associer à cette demande d’approvisionnement, et déplace également la demande d’approvisionnement et ses lignes d’achat associées vers l’état Qualification requise. Sinon, la mise à jour du coût unitaire négocié sur l’une des lignes d’achat dans la demande d’approvisionnement déclenche automatiquement le flux de qualification sur la demande d’approvisionnement. Lorsque les tickets sont fermés, leur état passe à Qualifié et la demande d'approvisionnement est préparée pour l'attribution.