Formulaire Règle d'approbation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Utilisez le formulaire Règle d’approbation pour fournir des détails sur la nouvelle règle d’approbation.

    Tableau 1. Champs du formulaire Règle d’approbation
    Champ Description
    Numéro Identificateur unique généré par le système pour la règle d'approbation.
    Nom Nom que vous attribuez à la règle d'approbation.
    Actif Option permettant de décider si cette règle est utilisée pour générer des approbations de facture.
    Objet d'approbation Objet pour lequel vous recherchez une approbation. Les options suivantes sont disponibles :
    • Facture
    • Bon de commande

    Pour créer une règle d’approbation pour une facture, sélectionnez Facture.
    Ligne d'approbation Ligne d’objet d’approbation pour laquelle vous recherchez une approbation. Pour l’objet d’approbation de facture, la ligne d’approbation est définie par défaut sur Ligne de facture.
    Type de règle d'approbation Type de règle d'approbation qui détermine le mode de génération et d'acheminement des plans d'approbation lorsque des conditions sont remplies. Les options suivantes sont disponibles :
    • Utilisateurs ou groupes dynamiques
    • Hiérarchie des codes des tâches de la direction
    • Hiérarchie de la direction
    • Utilisateurs ou groupes spécifiés

    Les champs associés s’affichent en fonction du type de règle que vous sélectionnez. Pour plus d'informations, consultez Types de règles d'approbation.
    Baser les approbations sur Champs de facture sur lesquels vous souhaitez baser vos approbations. Sélectionnez le champ de facture et déplacez-le de Disponible à Sélectionné.
    Autoriser l'approbation automatique Option permettant l’approbation automatique d’une facture si le demandeur (propriétaire de l’entreprise de la facture) est le seul approbateur.
    Conditions de déclenchement d'approbation Conditions basées sur l’objet d’approbation qui déterminent les conditions dans lesquelles un plan d’approbation est créé.