Allocations des coûts

L'allocation des coûts définit la méthode d'allocation du paiement pour une ligne d'achat particulière. Les coûts peuvent être alloués pour un centre de coûts, un crédit à un employé ou des versements de salaire.

Remarque :

Les coûts d'expédition et fiscaux sont exclus des calculs d'allocation des coûts.

Les champs clés d'une allocation des coûts sont les suivants :

Tableau 1. Champs d'allocation des coûts

Champ	Description
Ligne d'achat	Ligne d’achat associée à cette allocation.
Type d'allocation	Spécifie le mode d'allocation du coût. Par exemple : Centre de coûts, Crédit à l'employé ou Salaire.
Propriétaire du coût	Utilisateur qui engage le coût de ce montant de transaction alloué.
Centre de coûts	Centre de coûts qui supporte le coût de ce montant de transaction alloué.
Crédit à l'employé	Référence au crédit à l’employé auquel cette répartition des coûts est faite. Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Crédit à l'employé.
Termes acceptés le	Date et heure auxquelles le propriétaire du coût a accepté les termes et conditions de l’organisation pour retenir la paie. Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Salaire.
Nombre de paiements sélectionnés	Nombre de paiements que le propriétaire du coût a choisi de rembourser pour un achat subventionné. Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Salaire.
Répartir par	Détermine si l'allocation des coûts est effectuée en pourcentage ou en montant.
Montant de l'allocation	Montant du coût alloué.
Pourcentage d'allocation	Pourcentage du coût alloué. Ce champ n'est visible que si le type d'allocation est défini sur Pourcentage.

Si une ligne d’achat est créée :

• Dans le catalogue ShoppingHub, la répartition des coûts est créée à partir du mode de paiement que l’employé sélectionne lors du paiement. L’employé peut définir le centre de coûts auquel effectuer l’allocation et répartir l’allocation entre plusieurs centres de coûts, selon ses besoins. Les crédits à l'employé et les paiements de salaire entraînent également la création d'une allocation des coûts.
• Lorsqu’un employé soumet une demande hors catalogue à partir du flux Je dois soumettre un devis et sélectionne un centre de coûts qui n’est pas son centre de coûts par défaut, le centre de coûts sélectionné est renseigné dans la table de répartition des coûts associée à la ligne de demande d’achat. L’employé peut définir le centre de coûts auquel effectuer l’allocation, mais l’allocation est de 100 % à ce centre de coûts et ne peut pas être divisée.