Exécuter manuellement une configuration de document de fournisseur

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Exécutez une configuration de document de fournisseur pour permettre aux gestionnaires des fournisseurs, aux propriétaires des fournisseurs et aux contacts des fournisseurs de charger immédiatement les documents requis.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.manager, sn_slm.owner, sn_slm.contact ou sn_slm.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    La configuration du document du fournisseur est configurée pour s’exécuter en fonction des conditions d’exécution que vous définissez. Toutefois, vous pouvez les exécuter manuellement en cas de besoin. L’exécution de la configuration de document crée l’un ou l’autre des éléments suivants, ou les deux, dans le Portail de collaboration des fournisseurs, en fonction des conditions d’exécution :
    • Une vignette dans le widget Documents de la page Mon entreprise. Le contact du fournisseur peut charger un document à l’aide de cette mosaïque dans le widget Documents.
      Remarque :
      Le widget Documents est créé si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis de dans le formulaire Préférences de chargement. La vignette du widget Documents porte le nom du type de document du fournisseur que vous avez fourni lors de la création de la configuration du document du fournisseur.
    • La tâche Charger un document sur la page Mes tâches. Le contact du fournisseur peut charger un document à l’aide de cette tâche. La tâche de chargement de document est créée si vous sélectionnez Tout le monde dans le champ Requis par et que vous définissez également le champ Générer une tâche poursur Oui dans le formulaire Préférences de chargement.

    Procédure

    1. Effectuez l'une des opérations suivantes.
      ÀEffectuez les actions suivantes
      Exécuter une configuration de document à partir de l’interface utilisateur de la plateforme Accédez à la Tout > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Administration > Configuration de document
      Exécutez une configuration de document à partir de Espace de travail de Source-to-Pay
      1. Accédez à la Tout > Opérations de cycle de vie du fournisseur > Espace de travail de Source-to-Pay.
      2. Sélectionnez l’icône de liste ( icône Liste)et accédez à Listes > Administration > Configuration de document.
    2. Sélectionnez la configuration de document que vous souhaitez exécuter.
    3. Sélectionnez Exécuter maintenant.