Inviter un membre à accéder à Portail de collaboration des fournisseurs

Invitez des contacts du fournisseur à y accéder afin qu’ils Portail de collaboration des fournisseurs puissent émettre des demandes et commencer à travailler sur les tâches qui leur sont affectées.

Avant de commencer

Avant d’effectuer cette tâche, veillez à effectuer les opérations suivantes :

• Configurez l’auto-inscription pour les utilisateurs externes. Pour plus d'informations, consultezConfigurer l'inscription automatique pour les utilisateurs externes.
• Mappez la configuration de l’inscription de l’utilisateur externe au Portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations, consultez Mapper la configuration d'enregistrement automatique vers Portail de collaboration des fournisseurs.
• Configurez la propriété système sn_supplier.external_registration_profile_id pour vous assurer que les e-mails d’inscription sont envoyés aux utilisateurs externes. Pour plus d'informations, consultez Configurer la propriété système pour envoyer des e-mails d’inscription à des utilisateurs externes.

Rôle requis : sn_slm.contact

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’option Inviter du widget Contacts n’est disponible que pour le contact principal du fournisseur et l’administrateur du fournisseur. Seuls le contact principal du fournisseur et l’administrateur du fournisseur peuvent inviter de nouveaux membres à accéder Portail de collaboration des fournisseursau fichier . Pour en savoir plus sur la définition d’un utilisateur comme contact principal, reportez-vous à la section Définir un utilisateur comme contact principal.

Procédure

1. Accédez à la page d’accueil en accédant à l’URL Portail de collaboration des fournisseurs de votre instance et en ajoutant un suffixe /supplier.
   Par exemple, https://example.com/supplier.
2. Dans le widget Mes contacts, sélectionnez Inviter.
   La boîte de dialogue Inviter des contacts s’affiche.
3. Dans le champ E-mails de contact , saisissez l’adresse e-mail du contact que vous souhaitez inviter.

   Vous pouvez inviter plusieurs contacts en saisissant plusieurs adresses e-mail séparées par une virgule.

4. Sélectionnez Ajouter.
5. Dans la liste Rôles située en regard de chaque adresse e-mail, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Contact : Gère les fichiers affectés
   • Primaire : Gère tous les contacts et tous les fichiers
6. Sélectionnez Envoyer des invitations.
   Un e-mail d’inscription est envoyé aux adresses e-mail.

Que faire ensuite

Le membre invité reçoit un e-mail avec le lien d’inscription vers le Portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations, consultez S’inscrire en Portail de collaboration des fournisseurs tant que membre invité.