Copier et configurer le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture

Copiez et configurez le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture et ajoutez une condition de déclenchement pour spécifier quand créer un ticket de traitement de facture.

Avant de commencer

Rôle requis : administrateur

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu’il est activé, ce flux crée automatiquement un ticket de traitement de facture pour un e-mail entrant.

Procédure

1. Accédez à la Tout > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
2. Recherchez et ouvrez le ticket de traitement de facture pour le flux d’e-mails de facture .
3. Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires () en haut à droite, puis Copier le flux.
   La boîte de dialogue Créer une copie de ce flux s’affiche.
4. Dans le champ Nouveau nom de flux, saisissez un nom pour le flux copié.
5. Dans le champ Application , sélectionnez Intégration des opérations de comptes fournisseurs à Intelligence documentaire.
6. Sélectionnez Copier.
   Une copie du flux s’ouvre.
7. Sous DÉCLENCHER, sélectionnez E-mail entrant.
8. Dans le champ Déclencheur , laissez le déclencheur en tant qu’E-mail entrant.
9. Mettez à jour les conditions d’e-mail en fonction des exigences de votre entreprise.
   Remarque :

   N’activez pas ce flux sans configurer les conditions d’e-mail pour spécifier quand créer un ticket de traitement de facture. Dans le cas contraire, un ticket de traitement de facture est créé pour tout e-mail que vous recevez.
10. Sélectionnez Enregistrer.
11. Sélectionnez Activer.