Frais de gestion
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les conditions d'une demande d'achat, qui, lorsqu'elles sont satisfaites, ajoutent des frais de gestion à cette demande d'achat. Tous les champs de la table Demande d'achat peuvent être utilisés dans les conditions pour déterminer si des frais de gestion doivent être appliqués à un achat.
Si plusieurs frais de gestion sont générés en fonction des conditions configurables, les frais de gestion dont le rang est le plus faible sont appliqués. Un administrateur de Procurement peut utiliser la table Tarification pour appliquer la tarification des frais de gestion. Dans la table Tarification, la gestion des frais peut être définie comme un prix fixe ou basé sur un pourcentage. Lorsque le prix basé sur un pourcentage n'est pas appliqué, le montant de la ligne de frais de gestion correspond à un pourcentage du montant total de toutes les lignes de la demande d'achat.
Si une règle de frais de gestion est associée à une demande d'achat, une nouvelle ligne d'achat est créée avec le type de produit comme frais de gestion. Vous pouvez également afficher les détails de cette ligne d'achat de frais de gestion en lecture seule dans l'onglet Mes achats.
Méthode d'expédition
En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des méthodes d'expédition et les associer à divers fournisseurs et emplacements de livraison. Si une méthode d'expédition est définie par l'administrateur pour un fournisseur spécifique et un emplacement de livraison spécifique, elle sera demandée à l'acheteur lors de la validation. Lorsque plusieurs méthodes d'expédition sont disponibles, l'utilisateur peut en sélectionner une pour l'achat. La méthode d'expédition ne s'applique qu'aux biens de type produit. Les enregistrements des méthodes d'expédition stockent les détails du transporteur, des fournisseurs applicables et des pays des emplacements de livraison valides pour ces fournisseurs. Si aucun pays n'est défini pour la livraison d'un fournisseur, le transporteur livre dans tous les pays.
- Le fournisseur d'une méthode d'expédition donnée est répertorié dans le champ Fournisseur de cette méthode d'expédition.
- Le pays de l'emplacement de livraison dans une méthode d'expédition donnée est répertorié dans le champ Le fournisseur effectue une livraison auprès de.
La méthode d'expédition est stockée dans chaque ligne du panier et chaque ligne d'achat. Elle est également stockée sur chaque demande d'achat générée pendant la validation complète et est référencée dans le bon de commande et les lignes de bon de commande.
La méthode d'expédition est l'un des critères de regroupement des demandes d'achat, avec le fournisseur, le propriétaire d'entreprise et la demande globale. Toutes les lignes d'achat présentant la même méthode d'expédition sont regroupées.