Jalons

Les jalons représentent une confirmation indiquant qu'un certain élément pouvant être livré est obtenu pour un service. Vous pouvez créer un jalon par rapport à la ligne d’achat et à la ligne de bon de commande pour un type de produit de service, lorsque le type de confirmation est défini sur Jalons.

Les champs clés d'un jalon sont les suivants :

Tableau 1. Champs d'un jalon

Champ	Description
Nom du livrable	Nom du jalon
Numéro	Identificateur unique généré par le système pour le jalon.
Affecté à	Utilisateur principalement responsable de la confirmation de l’achèvement de ce jalon.
Contact principal	Personne de l'équipe Procurement qui peut être contactée pour des questions sur les reçus, les jalons, les factures ou d'autres activités liées à la confirmation. Ce champ est renseigné ou mis à jour avec le même utilisateur indiqué dans le champ Affecté à de l'enregistrement de tâche parent, comme suit : Pour un jalon ou une tâche de confirmation, à partir du bon de commande référencé.
Ligne d'achat	Ligne d'achat associée au jalon.
Ligne de bon de commande	Ligne de bon de commande associée au jalon.
État	État du jalon.
Date d'échéance	Date d'achèvement prévue pour l'utilisateur auquel ce jalon est affecté.
Détails du résumé
Date d'achèvement	Date d’achèvement planifiée pour le jalon.
Type de versement	Type de versement associé à ce jalon. Par exemple, Pourcentage ou Montant.
Montant du versement	Montant associé à ce jalon. Ce champ s'affiche si le type de versement est défini sur Montant. La somme du montant de tous les jalons ne peut pas dépasser le montant total de la demande d’achat.
Pourcentage du versement	Pourcentage du versement associé à ce jalon. Ce champ s'affiche si le type de versement est défini sur Pourcentage. La somme des pourcentages sur tous les jalons ne peut pas dépasser 100 %.
Motif d'annulation	Motif de l'annulation du jalon. Ce champ est requis lorsque le destinataire annule le jalon.
Motif du report	Motif du report de la date de livraison du jalon.

Les jalons sont affectés au destinataire de la ligne d'achat. Un destinataire peut confirmer, annuler ou différer des jalons à l'aide des options Confirmer l'achèvement, Annuler ou Différer l'achèvement.

• La confirmation d'un jalon met à jour l'état sur Fermé terminé.
• L'annulation d'un jalon nécessite un motif.
• Le report de l'achèvement d'un jalon requiert une date d'achèvement et l'état est mis à jour sur Date d'achèvement en attente.

Lorsque l’état d’une tâche jalon est Fermé terminé, un reçu est créé et les champs Montant reçu ou Pourcentage reçu sont renseignés en conséquence sur le reçu. Le reçu déclenche la mise à jour des états de la ligne de bon de commande et du bon de commande, de la même manière que le workflow d’un reçu de marchandise.

La tâche planifiée [PSM] Surveiller les tâches jalons surveille quotidiennement la date d'achèvement de chaque jalon actif. À la date d'achèvement spécifiée, la tâche met à jour l'état du jalon de Date d'achèvement en attente à Confirmation requise.

L'action d'interface utilisateur pour confirmer ou différer le jalon s'affiche lorsque l'état du jalon est Confirmation requise.