リソース管理ワークスペースを使用したアサインされていない作業の表示、割り当て、および承認

アサインされていない作業をフィルタリングして優先度の高い要求を表示し、リソースにアサインします。Microsoft Teams を使用して要求者にすばやく連絡し、追加のインサイトを取得して、インライン編集機能を使用してアサインされた作業を承認します。

始める前に

• リソースに対して「Create an active employee definition」を行い、リソース管理ワークスペースで割り当ての詳細を確認します。
• リソースカードの作成。
• 必要なロール：resource_manager

手順

1. 移動先 ワークスペース > リソース管理ワークスペース をクリックし、リソースカードを開きます。
2. [未アサインのタスク] トグル () を有効にして、下部のトレイにアサインされていない作業要求を表示します。
   プロジェクトマネージャーは、プライマリ属性 (グループ、スキル、またはロール) に基づいてリソース要求を作成します。
3. 下部のトレイで、[フィルター] () を選択して、アサインされていない作業をフィルタリングし、表示する内容のカスタムビューを取得します。
   リソースグループ、チーム、ロール、スキル、プロジェクト、期間などの属性を使用して、詳細フィルターを操作できます。

   ヒント:

   条件ビルダーを使用して、フィルターを構築し、優先度の高い要求を処理します。

   例：これは、特定のユーザーに対してこの四半期に作成された、アサインされていない作業要求をフィルタリングする条件です。

   

4. [フィルター] を選択します。
   フィルター条件に一致するアサインされていない作業が表示されます。

   

5. 行コンテキストのメニュー () を選択し、[作業をアサイン (Assign Work)] を選択します。
   
6. [作業をアサイン (Assign Work)] ウィンドウで、[ユーザー] リストをフィルタリングしてリソースを選択し、[割り当て] を選択します。
   作業をアサインする際に、未来の期間についても、リソースが利用可能か () 、過剰使用されているか () を、アイコンを使用して簡単に識別できます。

   注:

   デフォルトでは、アサインされた作業は処理待ちステータス () になり、上部トレイのネストされたビューに移動されます。
7. リソース行 () を展開してアサイン済みタスクを表示します。
8. オーナーの名前を選択して Microsoft Teams でコラボレーションし、追加のインサイトを取得して要求を承認または却下できます。
9. タスクの [リソースステータス] セルをダブルクリックし、次のいずれかのオプションを選択して割り当てを管理します。

   選択肢	説明
   承認済み	アサインされた作業を承認し、リソース割り当てを確認します。
   未承認	アサインされた作業の承認を取り消します。
   処理待ち	承認済みまたは未承認のタスクを移動して、作業要求の優先順位を調整します。

タスクの結果

アサインされた作業アイテムは、承認済み () または未承認 () となり、ワークアサインメントのステータスはリソースレベルにロールアップされます