(Veraltet) Veröffentlichen Sie einen Bericht

Veröffentlichen Sie einen Bericht, um eine URL zu erstellen, mit der jeder auf den Bericht zugreifen kann, einschließlich Personen, die keine Anwender sind. Wenn jemand zur URL navigiert, wird der Bericht mit aktuellen Daten aus der Instanz generiert. Berichte sind verfügbar, bis sie nicht veröffentlicht werden.

Vorbereitungen

Gefahr:

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert, da das Risiko besteht, Daten nicht autorisierten Personen zugänglich zu machen.

Damit diese Funktionalität verfügbar ist, die Systemeigenschaft glide.report.published_reports.enabledMuss auf festgelegt werden Wahr .

Erforderliche Rolle: Report_Publisher, Report_admin oder admin.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Es gibt Einschränkungen dafür, was Anwender sehen, wenn sie der Veröffentlichungs-URL für einen Bericht folgen.

• Daten, die als grafischer Bericht visualisiert und nicht durch Business-Regeln beschränkt werden, sind in veröffentlichten Berichten immer sichtbar. Grafikberichte sind alle Berichte mit Ausnahme von Listenberichten.
• Lese-ACLs steuern den Inhalt von Listenberichten. Anwender können keine Datensätze sehen, für die sie keinen Zugriff haben.
• Bei öffentlichen Rollen mit Zugriff auf einen veröffentlichten Bericht wird möglicherweise eine kleinere Teilmenge der ursprünglichen Daten im Bericht angezeigt, wenn sie nicht angemeldet sind. Hilfe beim Lösen veröffentlichter Berichte, die nicht alle erwarteten Daten anzeigen, finden Sie unter KB-artikel KB0736982 .

Anwender Mit der Rolle admin oder Report_admin können Sie sehen, ob ein Bericht veröffentlicht wurde. Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführen, Öffnen Sie den Bericht, und klicken Sie auf Freigabe Symbol ( ). Wenn das Freigabemenü über verfügt Veröffentlichen Option, der Bericht wurde noch nicht veröffentlicht. Wenn das Freigabemenü über verfügt Veröffentlichung Rückgängig Machen Option, der Bericht wurde veröffentlicht.

Hinweis:

Um einen Bericht nur für angemeldete Anwender verfügbar zu machen, legen Sie ihn fest Freigabe Wird auf festgelegt Jeder , Aber veröffentlichen Sie es nicht.

Prozedur

1. Navigieren zu Berichte > Anzeigen/Ausführenan.
2. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie veröffentlichen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf Freigabe Symbol ( ) Und auswählen Veröffentlichen .
   Ein Linksymbol ( ) Wird mit der Meldung „Berichtsoptionen-Symbole“ angezeigt. Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link zum veröffentlichten Bericht anzuzeigen. Dieser Link ist verfügbar, solange der Bericht veröffentlicht wird.

   Hinweis:

   Business-Regeln können sich darauf auswirken, wie Datensätze für öffentliche Berichte erfasst werden.

Veröffentlichung eines Berichts rückgängig machen

Veröffentlichte Berichte sind unter der veröffentlichten URL verfügbar, bis Sie ihre Veröffentlichung aufheben.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Sowohl Report_Publisher als auch Report_user, Report_admin oder admin.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Berichte > Anzeigen/Ausführenan.
2. Wählen Sie den Bericht aus, dessen Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts im Berichtsformular auf Freigabe Symbol ( ) Und auswählen Veröffentlichung Rückgängig Machen .

Ergebnisse

Der Bericht wird nicht mehr veröffentlicht, und das Linksymbol ( ) Wird aus dem Berichtsdesigner für den unveröffentlichten Bericht entfernt.