Gérer les tâches à l’aide de la vue de liste
Suivez et gérez toutes les tâches associées à un incident de sécurité majeur à l’aide de la vue Liste.
La vue de liste affiche les détails de toutes les tâches associées à l’incident de sécurité majeur, telles que le numéro de tâche, la priorité, l’état actuel, l’affectation, le groupe affecté. À l’aide de ces catégories de liste et de ces filtres, vous pouvez rapidement trouver et suivre les tâches requises sur lesquelles vous devez travailler lors d’un incident de sécurité majeur.
Créer une tâche à l’aide de la vue de liste
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
Les gestionnaires MSI peuvent créer une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit :
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches .
Figure 1. Créer une tâche à l’aide de la vue de liste - Sélectionnez Vue de liste, puis choisissez Nouvelle tâche.
- Renseignez les champs du formulaire.
Champ Description Numéro Un numéro unique qui est généré automatiquement pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro d’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Attribuez un nom à la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour l’achèvement de la tâche. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner une heure . Description Fournissez une description unique pour la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer le moment où la tâche est exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 : élevé
- 3 – Modéré
- 4 : Faible
- 5- Planification
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L'état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur pour affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez Créer pour créer la tâche.
Afficher et modifier une tâche à l’aide de la vue de liste
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
Les gestionnaires MSI peuvent afficher les détails d’une tâche et des informations sur l’activité à partir des intervenants MSI, et modifier une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches , puis choisissez la vue Liste.
- Choisissez la tâche souhaitée dans la vue de liste pour afficher les détails de la tâche.
- Dans la section Informations sur la tâche, vous pouvez modifier les détails suivants :
Champ Description Numéro Un numéro unique qui est généré automatiquement pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro d’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Attribuez un nom à la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour l’achèvement de la tâche. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner une heure . Description Fournissez une description unique pour la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer le moment où la tâche est exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 : élevé
- 3 – Modéré
- 4 : Faible
- 5- Planification
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L'état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur pour affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez la section Activité pour afficher les détails de l’activité à partir des répondeurs MSI.
Utilisez la section Activité pour ajouter vos notes de travail et vos commentaires, publier votre activité en privé et ajouter des commentaires supplémentaires si nécessaire à l’aide de la section Composer. Enregistrez l’activité après avoir publié vos notes de travail et commentaires pour afficher l’activité ou les notes de travail ajoutées dans la section Activité.
Figure 2. Section Activité de la vue de liste Remarque :Sélectionnez le lien Afficher plus de détails pour afficher les détails d’un enregistrement d’incident de sécurité spécifique, qui est associé à cet incident de sécurité majeur. - Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les informations de la tâche.
Les informations sur la tâche sont mises à jour instantanément.
- Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans la vue de liste :
- Sélectionnez l’icône Actualiser pour actualiser la liste de tâches dans la vue de liste.
- Sélectionnez l’icône Paramètres , puis utilisez l’option Modifier les colonnes pour modifier la liste des colonnes qui apparaissent dans la vue de liste. Utilisez l’option Réinitialiser les largeurs pour réinitialiser les largeurs des colonnes.
Supprimer une tâche à l’aide de la vue de liste
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
MSI Manager peut supprimer une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit :
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches .
- Sélectionnez la vue Liste.
- Choisissez une tâche que vous souhaitez supprimer de la liste.
- Dans la fenêtre contextuelle Tâche d’incident de sécurité majeur, sélectionnez l’option Supprimer .
La fenêtre contextuelle Supprimer la tâche s’affiche et vous demande de confirmer la suppression de la tâche.
- Sélectionnez Supprimer.