Ajouter des participants à une téléconférence

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des participants à une téléconférence à l’aide de l’option de recherche de la fenêtre contextuelle Démarrer la téléconférence pour trouver et ajouter les participants requis. Vous pouvez également ajouter des participants en sélectionnant les participants dans la liste Recommandations, qui fournit des recommandations de participants à ajouter à la téléconférence.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_msi.workspace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’utilisateur (hôte) qui lance la téléconférence est automatiquement ajouté à la liste des participants sélectionnés. Tous les utilisateurs associés à l’incident de sécurité majeur sont disponibles par défaut dans la liste Recommandations.

    Les participants à l’appel peuvent inclure les éléments suivants :
    • Utilisateurs auxquels des responsabilités spécifiques ont été affectées.
    • Contacts ponctuels ou à la demande
    • Autres contacts de tiers

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion des incidents de sécurité majeurs.
    2. Dans la liste des incidents de sécurité majeurs, sélectionnez l’incident de sécurité majeur que vous tentez de résoudre lors de la téléconférence.
    3. Sélectionnez l’icône Téléconférence dans le menu contextuel de droite pour afficher les détails des téléconférences.
      Cela inclut des détails tels que le nom du pont de conférence, le nom de l’organisateur, la date, l’heure, la durée de l’appel, les participants actifs et inactifs.
    4. Sélectionnez Options de la réunion en regard de la téléconférence active et sélectionnez l’option Ajouter des participants .
      Figure 1. Ajouter des participants à une téléconférence
      Étapes pour ajouter des participants à une téléconférence
    5. Vous pouvez utiliser l’option de recherche pour trouver et ajouter les participants requis ou sélectionner les participants dans la liste Recommandations , qui fournit des recommandations de participants à ajouter à la téléconférence.
    6. Après avoir sélectionné les participants, décrivez brièvement le motif pour lequel vous démarrez la téléconférence dans le champ Description.
      Tous les participants sont informés par e-mail, et ils sont également informés via le pont de conférence respectif qui a été sélectionné. Les participants peuvent utiliser le lien de la notification par e-mail ou la notification du pont de conférence sélectionné pour rejoindre l’appel.
    7. Vous pouvez également ajouter des participants en sélectionnant l’option Copier l’invitation dans la section Téléconférences du menu contextuel de droite, et vous pouvez partager avec les participants requis.