Utiliser l’intégration de la téléconférence Microsoft Teams MSIM

Les étapes suivantes vous expliquent comment gérer et initier une Microsoft Teams téléconférence directement à partir d’un incident de sécurité majeur.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_msi.workspace_manager

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion des incidents de sécurité majeurs.
2. Dans la liste Incidents de sécurité majeurs, sélectionnez un incident de sécurité majeur.
3. Sélectionnez l’action Démarrer une téléconférence .
4. Vous pouvez également démarrer une téléconférence en sélectionnant l’icône dans le menu contextuel de droite et en sélectionnant l’icône +.
   La fenêtre contextuelle Démarrer la téléconférence s’affiche.
5. Choisissez Microsoft Teams comme pont de conférence à partir duquel vous souhaitez vous connecter.
6. Dans le champ Titre, indiquez un titre décrivant le motif de la téléconférence Microsoft Teams.

   Figure 1. Utilisation de l’intégration de Microsoft Teams pour les téléconférences

   

7. Dans le champ Ajouter des participants, sélectionnez les participants à la téléconférence Microsoft Teams.
   Vous pouvez utiliser l’option de recherche pour trouver et ajouter les participants requis ou sélectionner les participants dans la liste Recommandations , qui fournit des recommandations de participants à ajouter à la téléconférence Microsoft Teams.

   L’utilisateur (hôte) qui lance la téléconférence Microsoft Teams est automatiquement ajouté à la liste des participants sélectionnés. Tous les utilisateurs associés à l’incident de sécurité majeur sont disponibles par défaut dans la liste Recommandations .

   Remarque :

   Assurez-vous que les participants que vous sélectionnez ont une adresse e-mail valide.
8. Après avoir sélectionné les participants, décrivez brièvement le motif pour lequel vous démarrez la téléconférence dans le champ Description.
   La description que vous fournissez sera ajoutée à l’enregistrement de la conférence.
9. Une fois la liste des participants finalisée, sélectionnez Démarrer.
   La téléconférence démarre dans l’application Microsoft Teams. Tous les participants sont informés par e-mail à partir de l’application MSIM et l’autre notification est envoyée via un bot sur l’application Microsoft Teams.
10. Sélectionnez l’option Cliquez ici au-dessus de l’incident de sécurité majeur pour rejoindre la téléconférence sur l’application Microsoft Teams.
    Les participants peuvent utiliser le lien de la notification par e-mail MSIM ou la notification de l’application Microsoft Teams pour rejoindre l’appel.

    Figure 2. Notification par e-mail

    

11. Ouvrez l’incident de sécurité majeur associé dans l’espace de travail MSIM pour afficher les détails de la téléconférence.

    Lorsque le dernier participant quitte l’appel, la téléconférence se termine ou sélectionnez Terminer l’appel dans la section Téléconférence pour terminer la téléconférence.