Como trabalhar em uma exceção de fatura

Como Especialista em contas a pagar, analise as exceções de fatura, crie tarefas de exceção e atribua-as aos indivíduos relevantes para resolver as exceções de fatura.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_ap_apm.accounts_payable_specialist ou sn_ap_apm.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Para obter uma descrição dos valores de campo e informações sobre as guias disponíveis no formulário de exceção de fatura, consulte Formulário de exceção de fatura. Para obter detalhes sobre as guias disponíveis para uma tarefa de exceção, consulte Guias do formulário de tarefa de fatura.

Procedimento

1. Navegar até Todos > Operações de contas a pagar > Espaço de contas a pagar.
2. Selecione o ícone de Lista ().
3. Siga um destes procedimentos:

   Para	Faça o seguinte
   Exibir exceções na página Lista	Siga um destes procedimentos: Navegar até Listas > Meus trabalhos > Minhas exceções de fatura em aberto. Navegar até Listas > Todo o trabalho > Todas as exceções de fatura em aberto. Selecione o link para a exceção da fatura na coluna Número para abrir a exceção e exibir seus detalhes.
   Exibir exceções de um caso de processamento de fatura	Siga um destes procedimentos: Navegar até Listas > Meus trabalhos > Meus casos de processamento de fatura em aberto. Navegar até Listas > Todo o trabalho > Todos os casos de processamento de fatura em aberto. Abra um caso de processamento de fatura que contenha exceções. Nota: Se um caso de processamento de fatura contiver exceções, a seguinte mensagem será mostrada na parte superior do caso: A fatura tem uma ou mais exceções. Resolva todos os problemas em “Exceções de faturas” para continuar o processamento. Selecione a guia Exceções de fatura. Selecione o link para a exceção da fatura na coluna Número para abrir a exceção e exibir seus detalhes.

4. Trabalhe na exceção de fatura por conta própria ou crie uma tarefa de exceção para atribuí-la a um usuário ou a um grupo de atribuição para resolver a exceção de fatura.
   Para obter mais informações, consulte Criar uma tarefa de exceção para uma exceção de fatura.
   Depois que todas as tarefas de exceção de fatura forem concluídas, o status da fatura será atualizado para Nenhuma exceção encontrada. O caso de processamento de fatura permanece no estado Trabalho em andamento.
5. Para exibir todas as tarefas de exceções de fatura e as tarefas de exceção atribuídas a você, faça o seguinte:
   1. Navegar até Todos > Operações de contas a pagar > Espaço de contas a pagar.
   2. Selecione o ícone de Lista ().
   3. Siga um destes procedimentos:
      • Navegar até Listas > Meus trabalhos > Minhas tarefas em aberto.
      • Navegar até Listas > Todo o trabalho > Todas as tarefas em aberto.

• Criar uma tarefa de exceção para uma exceção de fatura
  Crie uma tarefa de exceção para atribuí-la a um usuário ou a um grupo de atribuição para resolver a exceção de fatura.
• Marcar uma tarefa de exceção como concluída a partir de Central do funcionário
  Como proprietário da tarefa, ao terminar de trabalhar em uma tarefa de exceção atribuída, você pode marcar a tarefa como concluída em Central do funcionário.
• Editar uma compra para uma exceção de fatura de fundos insuficientes
  Edite uma compra para resolver exceções de fatura do tipo Fundos insuficientes (variância de valor) e Fundos insuficientes (variância de quantidade).
• Confirme o recebimento do seu pedido de Central do funcionário
  Confirme o recebimento dos itens solicitados para que o pagamento seja feito ao fornecedor.
• Ignorar uma exceção de fatura
  Ignore uma exceção de fatura se descobrir que ela não é aplicável à fatura.