Sourcing and Procurement Operations 및 외부 공급업체 위험 관리 통합
와 외부 공급업체 위험 관리통합 Sourcing and Procurement Operations 하여 관련 공급자 위험 평가 기능을 활용합니다.
- 관련 회사 필드를 통해 회사와 공급자 테이블 사이를 연결합니다. 또한 테이블의 속성을 활용하여 자신의 판단에 따라 두 테이블 간에 다른 필드를 동기화합니다.
- 공급자 테이블에서 벤더에 대한 계층화 평가 및 위험 평가를 확인합니다.
- 구매 전문가로서 벤더 위험 검토자 역할을 수행합니다.
- 새 구매 작업 소유자 역할이 포함된 (GRC) 그룹에 구성원 거버넌스, 리스크 및 컴플라이언스 을 추가합니다.
- 공급자 테이블에서 유효한 위험 평가 필드를 자동화합니다.
- 기존의 공급자 위험 평가 수행 케이스를 개선합니다.
- 새로운 공급자 계층화 평가 수행 케이스를 만듭니다. 이는 공급자 테이블의 계층화 평가가 필요합니까? 필드에 지정된 요구 사항에 따라 자동으로 트리거됩니다.주:이는 애플리케이션에 고유 Sourcing and Procurement Operations용 위험 평가 통합 하며 고객이 단독으로 가지고 있는 Sourcing and Procurement Operations 경우에는 사용할 수 없습니다.
Sourcing and Procurement Operations용 위험 평가 통합 애플리케이션
고객은 AND 외부 공급업체 위험 관리 애플리케이션이 모두 Sourcing and Procurement Operations 설치되어 있는 경우 특정 기능을 활용하기 위해 애플리케이션을 사용할 Sourcing and Procurement Operations용 위험 평가 통합 수 있습니다.
이 애플리케이션을 사용하면 관련 회사 필드가 현재 애플리케이션에서 기본 설정됩니다. 이 새 참조 필드는 전역 회사 필드 아래에 회사 테이블에 대한 참조로 표시됩니다. 이 필드는 애플리케이션이 Sourcing and Procurement Operations 설치된 경우에만 외부 공급업체 위험 관리 사용할 수 있습니다. 또한 공급자 테이블의 계층화 평가 및 위험 평가 관련 목록은 애플리케이션이 설치된 경우에만 외부 공급업체 위험 관리 사용할 수 있습니다 Sourcing and Procurement Operations .
회사 테이블 연결
두 개의 새 필드가 추가되고, 하나는 관련 회사라는 공급자 테이블에, 다른 하나는 공급자 테이블을 참조하는 공급자라는 회사 테이블에 추가됩니다.
공급자 테이블에서 기존 공급자 기록을 열면 관련 회사 필드를 통해 회사 테이블의 기존 기록에 연결할 수 있습니다. 해당 기록이 없으면 구매 관리자가 회사 테이블에 기록을 만들어 연결을 설정합니다.
공급자 테이블에서 새 공급자 기록을 만들면 공급자 테이블에 대한 읽기 전용 참조와 함께 회사 테이블에 새 벤더 기록이 자동으로 만들어집니다.
공급자 테이블에서 유효한 위험 평가 가시성
애플리케이션의 벤더 기록에 외부 공급업체 위험 관리 벤더에 대한 계층화 및 위험 평가를 만들 수 있습니다. 이러한 평가는 에서 모든 공급자 Sourcing and Procurement Operations를 확인하기 위해 공급자 테이블에 관련 목록으로 표시됩니다. 벤더 평가 검토자 역할을 포함한 구매 전문가는 벤더 위험 평가 데이터를 읽을 수 있습니다.
공급업체의 계층화 및 위험 평가에 대한 자세한 내용은 공급업체 계층화 평가 관리 및 공급업체 위험 평가 관리를 참조하세요.
유효한 공급자 위험 평가
공급자에게 유효한 위험 평가가 있는지 확인하기 위해 예약된 작업이 실행되고 고객의 시스템 관리자가 해당 빈도를 구성할 수 있습니다. 이 작업은 벤더 위험 평가 테이블의 위험 평가에서 다음에 유효한 위험 등급 필드를 기반으로 공급자 테이블의 유효한 위험 평가 필드를 최신 상태로 유지합니다.
- 오늘 날짜가 다음에 유효한 위험 등급 필드에 정의된 날짜 또는 그 이전입니다.
- 공급자 테이블의 유효한 위험 평가 필드 값이 예입니다.
위험 평가가 유효하지 않으면 공급자 위험 평가 수행 케이스가 생성됩니다. 위험 평가는 벤더 위험 관리자가 수동으로 트리거하거나 벤더 계층 등급 변경 시 자동으로 트리거될 수 있습니다.
공급자 위험 평가 수행 케이스 개선
공급자의 위험을 확인하고 공급자가 회사에 위험을 초래하지 않도록 하기 위해 벤더 위험 관리자에게 공급자 위험 평가 수행 케이스를 할당할 수 있습니다.
- GRC 그룹에는 케이스에 대한 가시성과 접근 권한이 있는 구매 작업 소유자 역할이 포함됩니다.
- 케이스에 위험 평가 관련 목록이 유효한 항목과 만료된 항목 모두 포함되어 있어 가시성이 개선됩니다.
새 공급자 계층화 평가 수행 케이스 생성
- 공급자 테이블의 계층화 평가가 필요합니까? 필드에 지정된 요구 사항에 따라 자동으로 트리거됩니다. 관련 공급자의 위험 등급이 중요, 높음, 또는 비어 있음인 경우 공급자 계층화 평가 수행 케이스가 자동으로 트리거됩니다.주:이는 애플리케이션에 고유 Sourcing and Procurement Operations용 위험 평가 통합 하며 고객이 단독으로 가지고 있는 Sourcing and Procurement Operations 경우에는 사용할 수 없습니다.
- 고객이 수동으로 수행합니다.
케이스에 따라 소싱 결정 필드를 정의하여 이 케이스로 인해 소싱 요청이 결정 필요 상태로 이동하는 것을 중지해야 하는지 여부를 결정하면 공급자 계층화 평가 케이스 템플릿을 통해 이 케이스를 사용자 지정할 수 있습니다. 이 필드의 기본값은 예입니다. 이 시나리오에서는 모든 구매 요청 라인이 가격 책정 획득 상태이고 다른 케이스가 아직 열려 있는 경우 소싱 요청이 작업 완료 대기 중 상태로 이동합니다. 오픈 케이스가 종결되면 소싱 요청이 결정 필요 상태로 이동합니다. 케이스에 따라 소싱 결정 필드가 아니요로 설정되고 모든 구매 요청 라인이 가격 책정 획득 상태에 있는 경우 다른 케이스가 열려 있더라도 소싱 요청은 동일한 가격 책정 획득 상태에 있습니다.
소싱 요청이 구매 요청으로 전환되면 구매 요청에서 케이스를 완료할 수 있습니다.
소싱 요청, 구매 작업 및 구매 케이스에 대한 자세한 내용은 소싱 요청 및 구매 작업 및 구매 케이스 문서를 참조하십시오.