Ereignisplaner

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwalten Sie in Ihrer Organisation angeforderte Reservierungen in einem einfachen Ereignisplaner. Überprüfen Sie als Reservierungsplaner die geplanten Reservierungen des aktuellen Tages, und zeigen Sie die Reservierungsdetails an. In der Zeitplanansicht können Sie eine Reservierung auch für ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit neu planen, indem Sie sie einfach per Drag-and-Drop zu einer anderen Zeit verschieben.

    Sie können auch als Reservierungsplaner und Reservierungsbetrachter auf den Ereignisplaner zugreifen. Der Planer bietet Ihnen eine detaillierte Ansicht aller Reservierungen, die von Mitarbeitern angefordert wurden, sowie der Reservierungen, die Sie für Sie selbst oder im Namen anderer angefordert haben. Öffnen Sie das Standortverzeichnis-Portal auf der Ereignisplaner-Homepage, und zeigen Sie es an.

    Sie können überprüfen, ob Reservierungen vorhanden sind, für die zusätzliche Services erforderlich sind, stornierte Reservierungen und vieles mehr. Mit dem Ereignisplaner können Sie die Reservierungen auch in einer geplanten Ansicht anzeigen, in der Sie Reservierungen verfolgen können, die auf jedem Campus, in seinen Gebäuden und auf einem bestimmten Stockwerk vorgenommen wurden. In der Ansicht „Geplant“ werden Reservierungen je nach Status in Farben angezeigt. Sie können eine Reservierung auch für einen späteren Zeitpunkt planen, indem Sie sie einfach über die Zeitleiste ziehen. Sie können jederzeit die Details einer Reservierung anzeigen, z. B. die genauen Details, die von der anfordernden Person angegeben wurden, die von ihr erhobenen zusätzlichen Services, die für diese Services erstellten Fälle und Aufgaben, die eingeladenen Personen und vieles mehr.
    Wichtig:
    Reservierungen, die mit einem Kalenderanbieter erstellt wurden, können nur mit dem Kalenderanbieter verwaltet werden.

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Kalenderkomponente (sn_calendar) mit Version 23.2.0 oder höher installiert haben.

    In der Zeitplanansicht des Ereignisplaners können Sie verschiedene Aktionen für die Reservierung ausführen. Beachten Sie jedoch Folgendes:
    • Öffnen Sie das Standortverzeichnisportal in der Ansicht „Geplant“. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen Sie das Standortverzeichnis im Ereignisplaner, und zeigen Sie es an.
    • Sie können nur Reservierungen verwalten, die mit den Anwendungen Workplace Core erstellt wurden.
    • Sie können Einzel- und Vorkommensreservierungen verwalten.
    • Sie können eine Mehrfachstandort- oder Gruppenreservierung nur verwalten, indem Sie die Reservierungsdetails öffnen, nicht in der Zeitplanansicht.
    • Als Reservierungsplaner können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
      • Ziehen Sie eine Reservierung auf ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit, um sie neu zu planen.
      • Reservierungszeiten ändern,
      • Ändern Sie den Standort der Reservierung.
      • Reservierung stornieren
      • Hinweis:
        Durch das Stornieren einer wiederkehrenden Reservierung sollte nur dieses bestimmte Vorkommen und nicht die gesamte Serie gelöscht werden. Die vollständige wiederkehrende Reservierung kann über das Portal storniert werden.
      • Öffnen Sie eine Reservierung, nehmen Sie erweiterte Änderungen vor und fügen Sie Services hinzu

    Zeitplanansicht des Ereignisplaners.

    Der Ereignisplaner bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine Reservierung zu erstellen. Der Planer leitet Sie zum Reservierungsportal, von wo aus Sie eine Reservierung vornehmen können. Als Reservierungsplaner können Sie die Teilnehmerzahl, den Reservierungszweck und die Kostenstelle einer Reservierung bearbeiten.

    Der Arbeitsbereich für Ereignisplaner bietet Ihnen großartige Optionen zur Nachverfolgung Ihrer Reservierungen. Weitere Informationen zu den wichtigsten Funktionen und Fähigkeiten von finden Sie unter 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung Ereignisplaner.

    Weitere Informationen zur Rolle „Reservierungsplaner“ finden Sie unter Mit Management von Arbeitsplatz-Reservierungen installierte Komponenten