Umzugsverwaltung

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Überwachen Sie mit dem Arbeitsbereich für Umzugsmanagement im 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltungnahtlos mehrere Arbeitsplatzumzüge gleichzeitig. Erstellen Sie Umzugsprojekte, um den Fortschritt von Umzugsanforderungen nachzuverfolgen.

    Im Arbeitsbereich „Umzugsverwaltung“ können Sie Umzüge zu ihrem geplanten Datum planen. Sie können ein Umzugsprojekt erstellen und Umzugsanforderungen für Gruppen mit verschiedenen Filterbedingungen erstellen, z. B. nach Arbeitsplatzstandort, Campus, Platztyp oder mehr.

    Abbildung : 1. Umzugsplaner-Ansicht eines Umzugsprojekts
    Umzugsplaner-Ansicht eines Umzugsprojekts.
    Mit einem Umzugsprojekt können Sie Anforderungen in einer Zeitplanansicht bearbeiten, die als Umzugsplaner-Ansicht bezeichnet wird. Die Umzugszeitplanansicht bietet eine visuelle Darstellung von Umzugsanforderungen in einer Zeitplanansicht, die der Zeitplanansicht des Reservierungsportals Management von Arbeitsplatz-Reservierungen ähnelt. Die Anforderungen werden mit ihrem aktuellen Status, dem Datum, an dem sie verschoben werden sollen, und weiteren Details angezeigt. Auf diese Weise können Sie Umzugsanforderungen zum angeforderten Datum im Management von Arbeitsplatz-Umzügenerfüllen. Weitere Informationen zum Umzugsplaner finden Sie unter Verschieben Sie Projektansichten, -aktionen und -status.
    Wichtig:
    Im Arbeitsbereich für das Umzugsmanagement können Sie Umzugsanforderungen nur für verschiedene Daten anzeigen und planen. Um eine Umzugsanforderung zu erfüllen, müssen Sie Management von Arbeitsplatz-Umzügenverwenden.

    Mit einem Umzugsprojekt können Sie Umzugsanforderungen, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entsprechen, logisch gruppieren. Sie können alle Umzugsanforderungen, die den Bedingungen entsprechen, unter einem einzigen Umzugsprojekt anzeigen.

    Wenn beispielsweise derzeit etwa 100 Umzugsanforderungen von Mitarbeitern gestellt werden, wird es zu einer schwierigen Aufgabe, die Erfüllung von Umzugsanforderungen zu priorisieren. In solchen Fällen können Sie mit dem Arbeitsbereich für Umzugsverwaltung in 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung:
    1. Erstellen Sie ein Umzugsprojekt, und geben Sie Bedingungsfilter an, um Umzugsanforderungen zu gruppieren, die der Bedingung entsprechen. Sie können Bedingungen wie Arbeitsplatzstandort, Flächentyp, Campus, angefordertes Umzugsdatum, Zuweisungsgruppe oder mehr verwenden.
    2. Arbeiten Sie im Projekt an den Anforderungen, die der Bedingung entsprechen.
    3. Zeigen Sie Details der Umzugsanforderungen im Projekt in einer Kalenderansicht an. Die Anforderung wird als Balken angezeigt, der über das erwartete Startdatum und das Fälligkeitsdatum verteilt ist.
    4. Zeigen Sie unter anderem die Anzahl der Tage an, die für die Erfüllung einer Anforderung verfügbar sind, das Start- und Enddatum der Anforderung, den Benutzer, der der Anforderung zugewiesen ist, und vieles mehr.
    5. Planen Sie die Anforderungen für ein anderes Datum, indem Sie sie bei Bedarf im Kalender ziehen.

    Wenn Sie an mehreren Umzugsprojekten arbeiten, können Sie mithilfe des Arbeitsbereichs für Umzugsmanagement verschiedene Metriken im Zusammenhang mit Umzugsanforderungen überwachen, z. B. die Anzahl der aktiven Projekte, Umzugsaufgaben und die Anzahl geplanter und ungeplanter Anforderungen.

    Als Umzugsmanager können Sie im Arbeitsbereich für Umzugsverwaltung 'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung :
    • Erstellen Sie ein Umzugsprojekt, um mehrere Umzugsanforderungen gleichzeitig nachzuverfolgen. Geben Sie Bedingungen wie Gebäude, Zuweisungsgruppe, Flächentyp und mehr an, auf deren Grundlage die Umzugsanforderungen gruppiert werden müssen.
    • Verfolgen Sie die Anzahl der von Ihnen erstellten aktiven Umzugsprojekte.
    • Zeigen Sie die Anzahl der Umzugsanforderungen an, die den Umzugsprojekten zugeordnet sind.
    • Verfolgen Sie die Anzahl der Arbeitsplatzumzugsaufgaben, die zur Implementierung der Umzugsanforderungen erstellt wurden.
    • Zeigen Sie die Anzahl der geplanten und ungeplanten Umzugsanforderungen an, die derzeit in der Anwendung erstellt werden. Sie können wissen, an welchen Anforderungen Sie aktiv arbeiten können
    • Visualisieren Sie die aktuellen Status von Umzugsanforderungen. Verfolgen Sie nach, welche Anforderungen abgeschlossen sind und welche nicht. Basierend auf dem Status können Sie alle Anforderungen bearbeiten, die Aufmerksamkeit erfordern.
    • Sie können auch jedes Umzugsprojekt visualisieren, an dem Sie arbeiten. Jedes Projekt wird basierend auf der Anzahl der Umzugsfälle angezeigt, die dem Umzugsprojekt zugewiesen sind.

    Weitere Informationen zum Arbeitsbereich für Umzugsverwaltung finden Sie unter Wichtige Funktionen und Aktionen für die Verwaltung von Unternehmen.