Zeigen Sie die Raumoptimierungsmetriken an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das Raumoptimierungs-Dashboard Workplace Analytics, um Raumkapazitäts- und Auslastungstrends zu analysieren und eine optimale Nutzung von Arbeitsbereichen zu erreichen.

    Voraussetzungen für den Zugriff auf das Dashboard „Platzoptimierung“.

    Zugriff auf das -Dashboard

    Um auf das Raumoptimierungs-Dashboard zuzugreifen, müssen Sie eine der folgenden Rollen aufweisen: sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.manager, sn_wsd_rsv.manager oder sn_wsd_core.workplace_manager.

    Greifen Sie über einen der folgenden Navigationspfade auf das Dashboard zu:
    • Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung.
    • Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung

    Berichte

    Die folgenden Standardberichte zeigen nur Daten für das vergangene Jahr an. Sie können den Datenbereich mithilfe der verfügbaren Filter für Datum, Region, Standort, Campus, Zuteilung, Arbeitsplatzentität anpassen.

    Mit dem Zuteilungstyp [sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE] können Sie einen Zuteilungstyp basierend auf der Bereichsauslastung angeben. Nur Zuteilungen, die im ausgewählten Zeitrahmen aktiv sind, werden für die Berichte berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie unter Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu.

    Filtern Sie Daten im Dashboard „Platzoptimierung“ nach Zuteilungstyp.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zuteilung – Typen, Einstellung und Auswirkung.

    Mit dem Platzoptimierungs-Dashboard können Sie auch Daten basierend auf dem Entitätstyp visualisieren. Verwalten Sie Bereichszuteilungen basierend auf der Arbeitsplatzentität, um eine ordnungsgemäße Bereichsauslastung sicherzustellen.

    Raumoptimierungs-Dashboard mit Trends bei der Mitarbeiterzahl.

    Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerprofilen feste Arbeitsbereiche zuweisen.

    Die Kapazität wird basierend auf den folgenden Kriterien berechnet:
    • Die Gesamtkapazität ist die Gesamtanzahl der Stunden, die ein aktiver Platz für die Reservierung verfügbar ist.
    • Die Kapazität wird mithilfe der Reservierungseigenschaften Startzeit des Arbeitstags und Endzeit des Arbeitstagsberechnet.
    Die Nutzung wird anhand der folgenden Kriterien berechnet:
    • Für Mitarbeiter mit dauerhafter Sitzplatzzuweisung wird die Platzauslastung mithilfe der Reservierungseigenschaften Startzeit des Arbeitstags [sn_wsd_rsv.day_start] und Endzeit des Arbeitstags [sn_wsd_rsv.day_end] berechnet.
    • Für Mitarbeiter, die nicht über eine dauerhafte Sitzplatzzuteilung verfügen, wird die Platzauslastung anhand der Gesamtreservierungszeit in Tagesschichtstunden berechnet. Die Arbeitsschicht oder die Bürozeiten werden anhand der Startzeit des Arbeitstags [sn_wsd_rsv.day_start] und der Endzeit des Arbeitstags [sn_wsd_rsv.day_end] berechnet.
    • Wenn die Büroarbeitszeit beispielsweise 9 Stunden beträgt und ein Besprechungsraum für 11 Stunden reserviert ist, beträgt die Gesamtnutzung in diesem Fall 9 Stunden. Die Eigenschaften Startzeit des Arbeitstags [sn_wsd_rsv.day_start] und Endzeit des Arbeitstags [sn_wsd_rsv.day_end] werden bei der Berechnung der Bürozeiten verwendet. Die nicht zugeteilten Stunden an einem Tag für eine reservierte Fläche werden bei der Berechnung der Gesamtreservierungszeitdauer für eine eintägige oder mehrtägige Reservierung nicht berücksichtigt. Die Reservierungseigenschaft für die Bürozeiten wird in festgelegt ( > Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Eigenschaften.
    Kapazität vs. Auslastung

    Dieser Berichtsaspekt zeigt die verfügbaren Platzressourcen vs. ihre Belegung an.

    Vorteile:
    • Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen zum Aktualisieren des Berichts.), um den Bericht zu aktualisieren.
    • Einblick in die Flächenverfügbarkeit vs. Belegungstrend.
    • Ermöglicht Ihnen, Ihre Bereichszuweisungen und Bereichsoptimierungen neu zu konfigurieren, um eine optimale Ressourcennutzung zu erreichen.
    • Ein Arbeitsplatz kann von mehreren Arbeitsplatzentitäten gemeinsam genutzt werden.

      Beispiel: Ein Sitzplatz oder Schreibtisch wird vondurch Anwender A und Anwender B geteilt. Wenn Anwender A den Sitzplatz reserviert, überprüft die Anwendung die Arbeitsplatzentität von Anwender A und berechnetdie Platzauslastung und das Kapazitätsverhältnis.

    • Wählen Sie einen Berichtsaspekt oder eine Karte aus, und doppelklicken Sie, um die Details anzuzeigen.
    Spitzenauslastungstage

    In diesem Bericht wird die durchschnittliche Nutzung für Wochentage angezeigt.

    Vorteile:
    • Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen zum Aktualisieren des Berichts.), um den Bericht zu aktualisieren.
    • Einblick in die Raumauslastung für die Wochentage.
    • Ermöglicht das Priorisieren von Ressourcen nach Bedarf.
    • Wählen Sie einen Berichtsaspekt aus, und doppelklicken Sie darauf, um die Details anzuzeigen.
    Berechnung:

    Durchschnittliche Nutzung = [Gesamtauslastung in Stunden für einen Wochentag/Anzahl der für den Wochentag verfügbaren Plätze]

    Bereichsauslastung nach Arbeitsplatzentität

    Dieser Berichtsaspekt zeigt die durchschnittliche Kapazität und Auslastung von basierend auf der Arbeitsplatzentität an.

    Bereichsauslastung nach Arbeitsplatz-Entitätsmetriken.

    Vorteile:
    • Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen zum Aktualisieren des Berichts.), um den Bericht zu aktualisieren.
    • Wählen Sie die Registerkarte Zuteilung in den Optionen Filtern nach und Zuteilung nach anderer Arbeitsplatzentität.
    • Wählen Sie Entitätstyp in den Optionen für Filtern nach und anschließend eine Arbeitsplatzentität aus, um die Raumauslastungsmetriken für eine ausgewählte Entität anzuzeigen.
    • Vergleichen Sie den Datensatz für die durchschnittliche Kapazität und die durchschnittliche Auslastung für eine Arbeitsplatzentität.
    • Wählen Sie einen Berichtsaspekt aus, und doppelklicken Sie darauf, um die Details anzuzeigen.
    Berechnung:

    Durchschnittliche Kapazität nach Arbeitsplatzentität = [Gesamtkapazität in Stunden für eine Arbeitsplatzentität/Anzahl der für eine Arbeitsplatzentität verfügbaren Plätze]

    Bereichstypauslastung

    Dieser Berichtsaspekt zeigt die durchschnittliche Kapazität und durchschnittliche Auslastung für einen Platztyp an.

    Vorteile:
    • Wählen Sie das Symbol für weitere Optionen ( Symbol für weitere Optionen zum Aktualisieren des Berichts.), um den Bericht zu aktualisieren.
    • Daten für durchschnittliche Kapazität und durchschnittliche Auslastung für einen Flächentyp vergleichen.
    • Fügen Sie Platztypen hinzu, oder entfernen Sie sie, um eine optimale Platzoptimierung zu erreichen.
    Berechnung:

    Durchschnittliche Kapazität nach Flächentyp = [Gesamtkapazität in Stunden für einen Flächentyp basierend auf den Bürozeiten/Anzahl der für eine Arbeitsplatzentität verfügbaren Flächen]

    Widgets anpassen

    Mit dem UI Builderkönnen Sie die Widgets so anpassen, dass relevante Metriken angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter UI Builder tutorial.