Ordnen Sie eine Kostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität zu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Weisen Sie einem Arbeitsplatzstandort entweder eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zu. Verwalten Sie Flächenverbrauch, Ausgaben, Arbeitsplatzzuweisungen und Reservierungen basierend auf einer Mitarbeiterkostenstelle, Abteilung oder Arbeitsplatzentität.

    Vorbereitungen

    Wichtig:
    Ab Workplace Core Version 2.16.1 ist der Zuteilungstyp „ Abteilung und Kostenstelle “ nicht mehr verfügbar. Ein neuer Zuteilungstyp – Arbeitsplatzentität wird eingeführt, der weitere Vorteile bietet.

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Workplace Core > Platzverwaltung.
    2. Wählen Sie das entsprechende Modul aus.
      • Flächen
      • Räume
      • Bereiche
      • Stockwerke

      Wenn Sie beispielsweise eine Kostenstelle, Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität einem Stockwerk zuweisen möchten, wählen Sie das Modul Stockwerke.

    3. Wählen Sie den Standort aus, dem Sie die Zuteilung hinzufügen möchten.
    4. Scrollen Sie im Formular nach unten, und wählen Sie in der zugehörigen Liste dieOptionNeu aus.
    5. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Hinweis:
      Die Felder Startdatum und Enddatum folgen der Systemzeitzone. Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten im Kontext des Arbeitsplatzstandorts eingeben.
      Tabelle : 1. Zuteilungsformular
      Feld Beschreibung
      Typ Option zum Festlegen, ob Sie eine Kostenstelle, eine Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität hinzufügen möchten.
      Kostenstelle Kostenstelle, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Typ eine Kostenstelle ausgewählt ist.
      Abteilung Abteilung, der Sie das Stockwerk zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld TypAbteilung ausgewählt ist.
      Arbeitsplatzentität Arbeitsplatzentität, der Sie den Platz zuweisen möchten. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Typ die Entität Arbeitsplatz ausgewählt ist. Eine übergeordnete Entität und ihre untergeordnete Entität können demselben Arbeitsplatzstandort zugewiesen werden. Start- und Enddatum der untergeordneten Entität müssen innerhalb des Start- und Enddatums der übergeordneten Entität liegen.
      Startdatum Datum, an dem die Zuteilung beginnt.

      Wenn das Startdatum und das Enddatum nicht ausgefüllt sind, gilt die Zuteilung als dauerhaft. Wenn das Startdatum ausgefüllt ist, das Enddatum jedoch nicht, wird die Zuordnung ab dem Startdatum als dauerhaft betrachtet.
      Enddatum Datum, an dem die Zuteilung endet. Sie können ein Enddatum erst festlegen, nachdem Sie ein Startdatum festgelegt haben.

      Nachdem eine Zuteilung das Enddatum erreicht hat, legt die geplante Aufgabe Deactivate expired allocations den Zuteilungsdatensatz auf inaktiv.

      Wenn das Enddatum der Zuteilung innerhalb von 30 Tagen liegt, sendet die geplante Aufgabe Allocation Expiry Notification eine Benachrichtigung an die folgenden Benutzer:
      • Benutzer, der dem Feld „ Primärer Kontakt “ der Abteilung zugewiesen ist
      • Benutzer, der dem Feld Manager der Kostenstelle zugewiesen ist
      • Benutzer, die der Gruppe „Verwaltet von“ oder dem Feld „ Verwaltet von “ des Gebäudes zugewiesen sind
      • Benutzer, die dem Feld Verwaltet von Gruppe oder Verwaltet von der Arbeitsplatzentität zugewiesen sind
      Zuteilungsprofil Geben Sie an, ob die Zuteilung für Miete oder für Eigentum gilt. Wenn die Zuteilung gemietet wird, wählen Sie Mandantaus, andernfalls, wenn die Zuteilung im Besitz ist, wählen Sie Besitzeraus.
      Zuteilungsprozentsatz Geben Sie den Prozentsatz der Zuteilung von 100 % an. Stellen Sie sicher, dass der Prozentsatz der Zuteilungen 100 % ergibt, einschließlich anderer Zuteilungen mit dem gleichen Zuteilungsprofil des Standorts.

      Wenn beispielsweise A- und B-Zuteilungen Mandanten als Zuteilungsprofil haben, muss der Zuteilungsprozentsatz der Mandanten von A und B insgesamt 100 % betragen, z. B. 50–50 % oder 25–75 % oder eine beliebige Summe.
      Aktiv Option zum Aktivieren der Zuteilung.
      Standort Standort, dem Sie die Kostenstelle, Abteilung oder eine Arbeitsplatzentität zuweisen. Dieses Feld wird automatisch auf den Namen des Arbeitsplatzstandorts festgelegt, dem Sie die Zuteilung hinzufügen.
    6. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Zuteilung wird dem Arbeitsplatzstandort hinzugefügt.

    Sie können die Zuteilung den untergeordneten Standorten wie Bereichen, Räumen und Flächen zuweisen. Wählen Sie die Option Weitergabe im Formular „Stockwerk“ oder „Bereich“ aus, um die Zuteilung anzuwenden. Die Zuteilung wird abhängig von der Pushdown- Einstellung angewendet, die in den untergeordneten Standorten angegeben ist.

    Hinweis:
    Bei zeitgebundenen Zuteilungen werden nur die Daten für die Zuteilung berücksichtigt.