Affecter des tâches de commande de travaux aux équipes sur Espace de travail du répartiteur

Affecter des équipes à une tâche de commande de travaux qui nécessite une équipe d’agents dans Espace de travail du répartiteur.

Before you begin

Si vous planifiez une tâche sur plusieurs entrées ou jours de calendrier, un calendrier de travail doit avoir été affecté à l’équipe. Pour plus d'informations, consultez Créer un calendrier de travail pour un agent ou un technicien.

Note:

Si le calendrier de l’équipe n’a pas été défini et que vous affectez automatiquement une tâche, le calendrier par défaut est utilisé.

Si vous souhaitez affecter des tâches de commande de travaux à des équipes dans les territoires qui correspondent le mieux à leur emplacement, vous devez activer les options suivantes :

• Le modèle de Field Service territoire, Field_Service_Territories. Pour plus d'informations, consultez Activer le modèle de Field Service territoire.
• L’option Territoire dans Espace de travail du répartiteur doit être activée pour afficher les informations de territoire dans la carte de tâche et la carte d’agent. Pour plus d'informations, consultez Activer Espace de travail du répartiteur les paramètres.

Rôle requis : wm_dispatcher

About this task

Vous pouvez affecter des tâches dont l’état est Expédition en attente. Lors de l’affectation et de la répartition des tâches de commande de travaux aux équipes, prenez en compte les aspects suivants :

• Facteurs d’achèvement des tâches : temps nécessaire à l’achèvement de la tâche et échéances des tâches (dates de début et de fin de la fenêtre).
• Considérations relatives à l’affectation de l’équipe : l’affectation de l’équipe est basée sur son calendrier et sa disponibilité, ce qui garantit qu’elle possède les compétences et les pièces nécessaires, la disponibilité étant alignée sur les ensembles de compétences configurés. le temps nécessaire pour accomplir une tâche ;
• Compétences de l’agent : aligne les compétences spécifiques nécessaires à la tâche avec celles possédées par les membres de l’équipe.
• Besoins de la tâche : adapte les capacités de l’équipe aux exigences de la tâche.

Si le module d’extension Territory Planning est actif et que le paramètre Territory Model (Modèle de territoire) est activé, les facteurs supplémentaires sont les suivants :

• Alignement territorial : Garantit que l’équipe se trouve sur le territoire de la tâche.
• Adhésion au territoire : l’éligibilité de l’agent pour l’affectation de tâches est déterminée par son appartenance au territoire associé.

Méthodes d’affectation des tâches :

1. Affectation manuelle : le répartiteur sélectionne l’équipe la mieux adaptée à la tâche, en s’assurant que ses dates d’effet concordent avec les dates de début et de fin de la fenêtre de tâche. Le répartiteur vérifie également la disponibilité des agents au sein de l’équipe en fonction de leurs dates d’adhésion au territoire.
2. Affectation dynamique : la planification dynamique affecte automatiquement des tâches aux équipes en fonction de facteurs tels que l’alignement du territoire, la disponibilité de l’équipe, les compétences des agents et les exigences des tâches. S’il existe une équipe compétente, celle-ci est affectée à la tâche. Dans le cas contraire, une nouvelle équipe est créée. Lorsque l’équipe créée dynamiquement est affectée à une tâche de commande de travaux dans un territoire, l’adhésion de l’équipe est mise à jour et apparaît dans la liste connexe Adhésion de l’équipe du territoire.

Lors de la planification de tâches sur plusieurs jours :

• Affichez le calendrier de l’équipe pour une période sélectionnée dans le calendrier, par exemple un jour, un jour de travail, une semaine, deux semaines ou quatre semaines. Le calendrier affiche également la fenêtre des tâches affectées couvrant plusieurs jours ou semaines.
• Affichez les équipes recommandées pour la tâche à l’aide de l’option Affecter automatiquement des règles . Pour plus d'informations, consultez Rechercher les agents de service sur site appropriés.

Procedure

1. Accédez à la Tous > Service sur site > Distribution > Espace de travail du répartiteur.
2. Sélectionnez l’espace de travail du répartiteur.
3. Recherchez et ouvrez la tâche de commande de travaux que vous souhaitez affecter.
   Pour plus d'informations, consultez Rechercher les tâches qui nécessitent une équipe Espace de travail du répartiteur.
4. Cochez la case Requiert une équipe si elle n’est pas déjà sélectionnée.
5. Si vous devez planifier des tâches de commande de travaux couvrant plusieurs entrées ou jours de calendrier, cochez la case Affecter via les entrées du calendrier si elle n’est pas déjà sélectionnée.
6. Affectez la tâche de l’équipe.

   Option	Description
   Pour affecter une tâche manuellement	Sélectionnez une tâche d’équipe dans le panneau des tâches. Faites glisser la tâche vers l’emplacement de calendrier d’une équipe recommandée pour une tâche. Sélectionnez Enregistrer.
   Pour affecter manuellement une tâche à partir du panneau des tâches	Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ) pour une tâche qui nécessite une équipe dans le panneau des tâches. Sélectionnez le champ Affecter . Recherchez et sélectionnez une équipe dans le champ Équipe affectée . Sélectionnez Enregistrer.
   Pour affecter automatiquement la tâche à une équipe à partir du panneau des tâches	Sélectionnez l’icône Actions supplémentaires ( ) sur la carte de tâche de l’équipe. Sélectionnez Affecter automatiquement. Sélectionnez Confirmer.
   Pour affecter automatiquement la tâche à une équipe à partir de l’enregistrement de tâche	Sélectionnez une tâche de commande de travaux qui nécessite une équipe dans le panneau des tâches. Sélectionnez Affecter automatiquement. Sélectionnez Confirmer.
   Pour affecter automatiquement la tâche à une équipe à partir d’une liste	Sélectionnez l’icône Listes ( et sélectionnez Ma file d’attente d’expédition. Sélectionnez la tâche de commande de travaux. Sélectionnez Affecter automatiquement. Sélectionnez Confirmer.
   Pour affecter manuellement une tâche à partir du panneau latéral contextuel	Sélectionnez une tâche de commande de travaux dans le panneau de tâche ou sur la carte. Sélectionnez l’icône Actions de ) dans le panneau latéral contextuel. Sélectionnez le champ Affecter . Recherchez et sélectionnez une équipe dans le champ Équipe affectée . Sélectionnez Enregistrer.
   Pour affecter automatiquement la tâche à une équipe à partir du panneau latéral contextuel	Sélectionnez une tâche de commande de travaux dans le panneau de tâche ou sur la carte. Sélectionnez l’icône Actions de ) dans le panneau latéral contextuel. Sélectionnez Affecter automatiquement. Sélectionnez Confirmer.

7. Sélectionnez Enregistrer.

Result

La tâche est affectée à l’équipe. Tous les membres de l’équipe reçoivent une notification push indiquant que la tâche de commande de travaux est affectée. La liste connexe Délégataire de la tâche est ajoutée à la tâche de commande de travaux. La liste affiche les noms des membres de l’équipe, qui incluent à la fois le chef de l’équipe et les agents de l’équipe.