Télécharger un iCalendar pour une réservation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez la réservation à votre calendrier de bureau en téléchargeant l'iCalendar de la réservation.

    Avant de commencer

    Vous pouvez télécharger un iCalendar uniquement si votre organisation a activé la configuration sur l'élément de lieu de travail réservé.

    Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_user

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Téléchargez un iCalendar d'une réservation directement à partir de la page Récapitulatif de la réservation. Après avoir téléchargé iCalendar, un fichier .ics est généré et ouvre une fenêtre de rendez-vous et réunion directement dans l'application de votre fournisseur de calendrier. Vous pouvez examiner les détails et enregistrer pour ajouter le rendez-vous à votre calendrier.

    Par exemple, votre fournisseur de calendrier est Microsoft Outlook. Après avoir téléchargé l'iCalendar d'une réservation, l'iCalendar ouvre une nouvelle fenêtre de rendez-vous et réunion directement dans Microsoft Outlook. Vous pouvez afficher les détails, puis cliquer sur Enregistrer et fermer pour ajouter la réservation à votre calendrier.

    Procédure

    1. Accédez à la page Mes réservations depuis l'un des points de départ suivants.
      Les emplacementsÉtapes
      Depuis le navigateur de l'application Accédez à la Workplace Reservation Management > Portail > Mes réservations.
      De Espace de travail du Portail de services
      1. Accédez à la Cœur du lieu de travail > Portail de services du lieu de travail > Accueil du portail de services du lieu de travail.
        Remarque :
        Vous pouvez également soumettre une demande à partir de Centre des employés. Sur la page d’accueil, accédez à Lieu de travail > Parcourir tous les lieux de travail et sélectionnez le service du lieu de travail.
      2. Ouvrez Mes réservation et effectuez l'une des actions suivantes :
        1. Cliquer sur Réservations > Mes réservations
        2. Sélectionnez Ouvrir ma liste de réservations dans le catalogue de services du lieu de travail et effectuez l'une des actions suivantes :
          1. Sélectionner Catalogue > Parcourir par catégories > Catalogue de services du lieu de travail
            Remarque :
            Si plusieurs catalogues sont configurés sur le portail, accédez à la liste Catalogues et sélectionnez Catalogue de services du lieu de travail.
          2. Sélectionner Gestion des réservations > Ouvrir ma liste de réservations.
      La page Mes réservations s'ouvre dans un nouvel onglet.
    2. Cliquez sur la réservation pour laquelle vous souhaitez télécharger un iCalendar.
    3. Cliquez sur Actions.
    4. Sélectionnez Télécharger iCalendar.
      Un fichier .ics est téléchargé.
    5. Ouvrez le fichier .ics téléchargé.
      Le fichier .ics ouvre une fenêtre de rendez-vous directement dans votre calendrier. Par exemple, si vous utilisez Microsoft Outlook, une fenêtre de rendez-vous s'ouvre directement dans Outlook lorsque vous ouvrez le fichier .ics.
    6. Examinez les détails de la réservation si nécessaire.
    7. Enregistrez la réservation.

    Résultats

    La réservation est ajoutée à votre calendrier.