Configurer les négociations avec les fournisseurs et gérer les qualifications dans le playbook

Travaillez sur un playbook de configuration de négociation pour gérer le travail de qualification et passer en revue les demandes d’approvisionnement, les fournisseurs et les lignes d’achat, le tout dans les locaux d’un événement de négociation.

Avant de commencer

Rôle requis : Responsable de l’approvisionnement

Assurez-vous d’avoir sélectionné la bonne approche d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Sélectionner une approche d’approvisionnement dans le playbook.

Procédure

1. Sous Gérer le travail de qualification, passez en revue tous les tickets et tâches associés à cet événement de négociation.
2. Effectuez l'une de ces actions.

   Décision	Action
   Créer un type de travail	Dans la fenêtre contextuelle Créer un type de travail, sélectionnez le ticket ou la tâche requis et ajoutez-le à l’événement de négociation.
   Terminer la qualification	Termine la qualification. Remarque : Les tickets d’approvisionnement doivent être à l’état Fermé terminé pour que vous terminiez la qualification.

3. Une fois la qualification terminée, effectuez l’une de ces actions.
   Vous pouvez continuer à approvisionner cette demande en ajoutant une tarification à cet enregistrement. Si vous souhaitez obtenir une tarification pour des éléments ou des fournisseurs supplémentaires, utilisez plutôt un événement de négociation.

   Décision	Action
   Ajouter à un nouvel événement de négociation	Pour approvisionner la demande par elle-même ou avec un nouveau groupe de demandes similaires, ajoutez à un nouvel événement de négociation et mettez à jour les détails de cet événement de négociation.
   Ajouter à un événement de négociation existant	Pour approvisionner avec un groupe de demandes existant, sélectionnez un événement de négociation existant dans la liste.
   Ajouter une tarification à cet enregistrement	Continuez à approvisionner cette demande en ajoutant une tarification à cet enregistrement.

4. Si vous avez ajouté la demande d’approvisionnement à un événement de négociation nouveau ou existant, sélectionnez Accéder à l’événement de négociation.
5. Passez en revue les détails des demandes d’approvisionnement dans cet événement de négociation.
6. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des demandes d’approvisionnement si vous souhaitez ajouter des demandes d’approvisionnement similaires à cet événement de négociation.
7. Sélectionnez Continuer.
8. Passez en revue les détails des fournisseurs dans cet événement de négociation.
9. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des fournisseurs si vous souhaitez ajouter d’autres fournisseurs à cet événement de négociation.
10. Sélectionnez Continuer.
    L’ajout d’une demande d’approvisionnement ou d’un fournisseur crée automatiquement des lignes d’achat et crée un nouvel enregistrement de négociation pour gérer les activités de négociation pour ce fournisseur spécifique.
11. Passez en revue les détails des lignes d’achat dans cet événement de négociation.
12. Sélectionnez Continuer.
13. Gérez le travail de qualification, tel que décrit aux étapes 1 et 2.