Configurer des questions supplémentaires pour la validation

En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer des questions supplémentaires pour les validations rapides et complètes afin de recueillir plus d'informations auprès d'un acheteur spécifique pour un achat. Ces informations sont d'abord stockées dans la table intermédiaire Informations supplémentaires sur la demande au niveau de l'ID de demande d'achat créé lors de la validation, puis mappées vers la table Demandes d'achat pour une consommation back-end.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez un créateur d'enregistrement pour créer un ensemble personnalisé de questions à poser aux employés lors de la validation. Créez ce créateur d'enregistrement dans le générateur de catalogue à l'aide du modèle Questions supplémentaires ShoppingHub pour un PR. Un créateur d'enregistrement peut contenir les types de questions suivants :

• Texte - Ligne unique
• Texte - Multi-ligne
• Choix - Références aux enregistrements
• Option - Case à cocher
• Choix - Liste déroulante (valeurs fixes)
• Date

Procédure

1. Créez et ajoutez les colonnes nécessaires dans la table intermédiaire Informations supplémentaires de la demande.
2. Créez et ajoutez les mêmes colonnes dans la table Demandes d'achat.
3. Dans le générateur de catalogue, configurez un créateur d'enregistrement appelé Questions supplémentaires Shopping Hub à l'aide du modèle Questions supplémentaires ShoppingHub pour un PR.
   Ce créateur d'enregistrement est utilisé pour stocker plus d'informations d'un acheteur spécifique pour un achat.

   Remarque :

   Pour plus d’informations sur la création d’un créateur d’enregistrement, voir Créer un élément de catalogue à l’aide d’un modèle.
4. Accédez à la ShoppingHub > Administration > Configuration de ShoppingHub.
5. Sélectionnez le nom de configuration Informations supplémentaires pour une demande d’achat associé au type de configuration Valider .
6. Dans le champ Créateur d'enregistrement utilisé pour la validation, recherchez et sélectionnez le créateur d'enregistrement Questions supplémentaires Shopping Hub.
7. Sélectionnez Mettre à jour.
8. Dans Studio de workflow, mappez les champs de la table intermédiaire Informations supplémentaires sur la demande vers la table Demandes d'achat.
   Remarque :

   Ce flux est automatiquement déclenché lorsqu'un ID de demande d'achat est créé suite à une validation.