Tâches de réception

Les tâches de réception sont créées lorsqu'un reçu de biens est requis pour la ligne d'achat.

Une tâche de réception fait référence à un bon de commande et est regroupée par destinataire et mois de calendrier correspondant à la date de livraison prévue du produit. Une tâche de réception n'est créée que pendant le mois de la date de livraison prévue, quelle que soit la date de création du bon de commande, et reste ouverte jusqu'à confirmation de toutes les livraisons prévues pour le destinataire au cours du mois du calendrier. Cette opération est effectuée à l'aide de la tâche planifiée [PSM] Créer une tâche de réception.

Prenons l'exemple suivant :

Nous sommes en septembre 2020, il existe cinq lignes de bon de commande pour un bon de commande :

Ligne de bon de commande	Date de livraison prévue	Destinataire
1	10 septembre 2020	John
2	20 septembre 2020	John
3	22 octobre 2020	John
4	12 septembre 2020	Peter
5	5 octobre 2020	John

Sur le bon de commande, trois tâches de réception sont créées comme suit :

• La tâche de réception 1, associée aux lignes de bon de commande 1 et 2, est créée le 1er septembre 2020 avec l'état Ouvert.
• La tâche de réception 2, associée aux lignes de bon de commande 3 et 5, est créée le 1er octobre 2020 avec l'état Ouvert.
• La tâche de réception 3, associée à la ligne de bon de commande 4, est créée le 1er septembre 2020 avec l'état Ouvert.

Vous pouvez afficher toutes les tâches de réception à partir du sous-module Accusé de réception sous le Sourcing and Purchasing Automation module. Les champs clés d'une tâche de réception sont les suivants :

Tableau 1. Champs d'une tâche de réception

Champ	Description
Numéro	Identificateur unique généré par le système pour la tâche de réception.
Affecté à	Personne ou principalement responsable de cette tâche de réception.
Contact principal	Personne de l'équipe Procurement qui peut être contactée pour des questions sur les reçus, les jalons, les factures ou d'autres activités liées à la confirmation. Ce champ est renseigné ou mis à jour avec le même utilisateur indiqué dans le champ Affecté à de l'enregistrement de tâche parent, comme suit : Pour une tâche de reçu ou de confirmation, à partir du bon de commande référencé.
Brève description	Brève description de la tâche de réception. Cette description est remplie dynamiquement en fonction de la réception d'un ou de plusieurs produits du fournisseur.
Description	Description détaillée de la tâche de réception.
État	État de la tâche de réception. Par exemple, Ouvert, Expédié, Partiellement terminé, etc.
Date d'échéance	Date d'échéance prévue pour la personne à qui cette tâche est affectée.
Détails du résumé
Démarrage prévu	Date de début prévue pour la tâche de réception.
Démarrage réel	Date de début réelle de la tâche de réception.
Fin réelle	Date de fin effective de la tâche de réception.
Durée	Délai pour réaliser cette tâche de réception.

Les listes connexes clés d'une tâche de réception sont les suivantes :

Tableau 2. Listes connexes d'une tâche de réception

Liste connexe	Description
Lignes de bons de commande	Liste de toutes les lignes de bon de commande liées à cette tâche de réception.
Reçus	Liste de tous les reçus pour cette tâche. Cette liste est renseignée lorsque l'expédition du produit est partiellement ou entièrement terminée. Pour en savoir plus, consultez Reçus
Détails de l'expédition	Liste de tous les numéros de suivi d'expédition pour cette tâche de réception. Pour en savoir plus, voir Détails de l'expédition.