での計画立案アイテムの財務管理 戦略的計画ワークスペース

予算、予測としてのコスト計画、経費ラインとしての実際の経費を管理し、人件費を算出し、財務ベースラインを作成し、戦略的計画ワークスペースで必要な頻度で計画立案アイテムの財務パフォーマンスを表示、分析、および比較します。

包括的な財務ビューは、選択したアイテムの計画コストと実績コスト、予測 (以前の EAC - EAC - 完了時の推定)、残りの見積もり (以前の ETC - 完了までの推定)、実績 (以前の現在までの実績) などを把握するのに役立ちます。コスト計画を管理し、経費ラインを関連付けて、計画立案アイテムの実績を反映するように処理することができます。

[コストと利益] ビューまたは [ベースライン比較] ビューから財務データを Microsoft Excel または CSV ファイルとしてエクスポートし、ステークホルダーと共有して計画立案アイテムとポートフォリオの財務実績を確認します。

コストビュー

計画コストを予測し、コスト計画と経費ラインを作成および管理して、計画立案アイテムの財務パフォーマンスを追跡し、最新のコストと実績を確認します。

[コスト] 画面では、次のことができます。

• プロジェクトマネージャー向けに、複数のプロジェクトレベルで財務データを管理するための可視化と機能が強化されました。財務のコストビューには、サブプロジェクトのコスト計画と経費ラインが表示され、財務を追跡できます。
• 親プロジェクトウィジェットには、予測コストと経費の連結値が表示されます。
• 親計画立案アイテムのコストビューから直接、任意のサブプロジェクトまたはデマンドの [プロジェクト/デマンド ] 列を使用してコストを特定および管理します。
• 最小タイムスケールビューでダブルクリックして値を編集し、将来の会計期間のすべてのコスト計画値を再予測します (月別または期間別)。
• 計画立案アイテムのコスト計画を管理します。詳細については、「コスト計画の追加、編集、または削除」を参照してください。
• 計画立案アイテムの経費ラインを追加または編集して、予定経費または予定外の経費を記録します。詳細については、「経費ラインの追加または編集」を参照してください。
• リソースのアサインに基づいて人件費を生成します。詳細については、「人件費の生成」を参照してください。
• ベースラインを作成して比較し、計画立案アイテムの財務スナップショットをキャプチャします。詳細については、「計画立案アイテムの財務ベースラインの作成と比較」を参照してください。
• ウィジェットを構成して、計画立案アイテムの財務データの大まかな概要を取得します。
• サブプロジェクトのすべての財務詳細は集計され、親プロジェクトのコスト計画とウィジェットに表示されます。

ヒント:

コストビューでは、カスタマイズアイコン ( を使用して左ペインの列をカスタマイズしたり、ユーザー設定を保存して、列の非表示、表示、または調整、時間スコープの表示などに行ったカスタマイズを保持することで、ユーザーエクスペリエンスが強化されます。

複数通貨

複数通貨機能を使用すると、機能通貨と投資通貨の 2 つの異なる通貨で計画立案アイテムの財務を管理できます。機能通貨は通常、計画立案アイテムの計画立案、予算編成、および財務の追跡に使用されるプライマリ通貨に基づいて、アドミンによって定義されます。

財務ユーザーは、投資通貨で次の財務アクティビティを実行できるようになりました。

• 投資通貨を選択する機能。
• 予定経費と実際の経費を追跡します。
• 予算の割り当てと管理。
• 簡単な財務データを表示します。

重要:

新規顧客は、PPM Standard 複数通貨 (com.snc.ppm_multicurrency) プラグインをインストールして、複数通貨機能と 複数通貨フィールドに入力するスケジュール済みジョブのアクティブ化を有効にする必要があります。

この機能を使用すると、グローバルレベルで財務レポートを作成し、財務レコードの通貨換算をリアルタイムで確認できます。

グローバルまたは多国籍レベルでの組織の運用では、作業は 1 つの場所で計画および資金調達され、別の場所で実行されます。それぞれが計画フェーズで使用された通貨とは異なる通貨を使用する可能性がありますが、複数通貨を使用すると、任意の通貨を使用して計画立案アイテムを簡単に管理および追跡できます。

ある通貨で財務を監視および追跡し、別の通貨でコストをキャプチャできます。

複数通貨を使用すると、ロケールで定義された機能通貨の使用に制限するのではなく、計画立案アイテムに対して選択した通貨ですべてのコストを表示できます。計画立案アイテムの投資通貨を選択する方法の詳細については、「 計画立案アイテムの複数通貨の設定」を参照してください。

財務レコードとウィジェットには、通貨の選択に基づいてコストが表示されます。

注:

コスト計画、利益計画、経費ライン、または投資予算が作成されると、投資通貨を変更することはできません。計画立案アイテムに対してキャプチャされた財務レコードがない限り、投資通貨を変更できます。

表示モード

戦略的計画ワークスペース の計画立案アイテムの財務ページには、さまざまなモード間の表示モードドロップダウンがあり、計画立案アイテムのさまざまな形式の財務情報を表示できます。これらのビューは、プロジェクトマネージャーと資金調達ユーザーがファイナンシャルプランで作業するのに役立つ、関連性のある焦点を絞った情報を提供します。

• 予測
• 予算と予測
• 計画と実績
• 計画

財務資金調達ロール [sn_align_ws.spw.funding_user] を持つユーザーには、予算と予測の代わりに予算割り当てオプションが表示されます。

表 : 1. 表示モード値

モード	値
予測	計画立案アイテムの全スコープの実績、残りの推定、および予測を表示します。 タイムスケールを使用して、過去の会計期間の実績と、現在および将来の会計期間の計画コストを表示します。
予算と予測	会計期間の予算、実績、差異、および計画立案アイテムの全スコープの予測値を表示します。 このモードを使用すると、次のことができます。 最新の予測をさまざまなタイムスケールで承認された予算と比較します。 過去の会計期間の予算と実績、および現在および将来の会計期間の予算と計画を会計期間レベルで表示します。
予算の割り当て (資金調達ロール)	会計期間の予算、実績、差異、および計画立案アイテムの全スコープの予測値を表示します。 このモードを使用すると、資金調達ユーザーは次のことができます。 最新の予測を表示し、作業アイテムに承認できる予算を入力します。 過去の会計期間の差異を分析し、将来の会計期間の予算割り当てを処理します。 最新の予測と承認された予算を比較し、必要に応じて予算を修正します。
計画と実績	過去および現在の会計期間の計画コストを実際の経費と比較し、将来の会計期間の計画コストを表示します。
計画済み	インライン編集機能を使用して、全範囲の計画コストのみを表示し、計画コストを管理します。

注:

• [予算割り当て] または [予算と予測] の表示オプションが表示されない場合は、 予算割り当てプロパティを有効にし 、 インスタンスレベルで予算属性を構成 します。
• ネクストエクスペリエンスを使用して予算割り当てを処理するには、計画立案アイテムの予算を移行するためのスケジュール済みジョブのアクティブ化。

最後に選択したビューは、ユーザー設定として保存されます。

表 : 2. 財務ユーザーのデフォルトの表示モードとアクセスレベル

ユーザーロール	デフォルトモード	ロールレベルのアクセス
sn_align_ws.spw_funding_user	予算の割り当て	予算を割り当てて承認し、コスト計画と経費ラインを管理します。
sn_align_ws.spw_financial_user	予測	コスト計画と経費ラインを管理します。
business_stakeholder	予測	財務データを表示します。

ベースラインビュー

財務を作成して、計画立案アイテムの財務上の変更のスナップショットをキャプチャします。スケジューラージョブを使用して、オンデマンドベースラインを手動で作成することも、必要な頻度で自動的に作成することもできます。詳細については、「ベースラインの作成」を参照してください

注:

親プロジェクトで作成されたベースラインには、すべての子プロジェクトのコスト計画と経費ラインが含まれ、プロジェクトとサブプロジェクトの財務実績のブレークダウンを計算して、より適切にブレークダウンすることができます。

ベースラインを比較して、最新ステータスとベースライン間、または任意の 2 つのベースライン間のコストの差を比較します。

注:

各ベースラインには作成された順序に基づいて番号のタグが付けられます。現在の財務ベースラインは財務の詳細をリアルタイムでキャプチャし、常にフラグアイコン () で表されます。

財務ベースラインは、複数通貨を使用する顧客の投資通貨をキャプチャするようになりました。

計画立案アイテムのベースラインには、投資通貨での次の財務メトリクスが含まれています。

• 投資通貨
• 計画コストの合計
• 計画利益
• 収支
• 合計予算

投資ベースラインレベルでは、対応する投資ベースラインが自動的に作成されます。このベースラインは以下を取得します。

• 計画コスト
• 実績コスト
• 計画利益
• 実績利益
• 予算合計
• 投資、経費、これらのフィールドのブレークダウンなど

すべての値は、それぞれの投資通貨とともに入力されます。

コスト計画ベースラインは、実績コスト値を投資通貨フィールドとともに投資通貨で保存するようになりました。利益計画ベースラインは、投資通貨で利益値を関連する通貨とともにキャプチャします。明細レベル (会計期間や月次明細など) では、実績コストと実績利益の値は、実績が存在する投資通貨で入力されます。

注:

複数通貨を使用した財務ベースラインの比較はまだサポートされていません。

リストビューを使用して、計画立案アイテムと投資ベースラインを表示できます。pm_project_baselineリストにアクセスしてプロジェクトベースラインを表示し、sn_invst_pln_invst_investment_baselineにアクセスして投資ベースラインを表示します。

ベースライン比較ビューは、2 つのベースライン間の差異を理解するのに役立ちます。

ベースラインを比較するには、ウィジェットを使用します。

• 各ベースラインには EAC を表示する 2 つの専用ウィジェットがあります。
• 3 番目のウィジェットには、選択したベースラインの EAC 値間の合計差異が表示されます。
• 4 番目のウィジェットには、全体的な差異に寄与する上位 3 つの差異が原価費目別に表示されます。

ウィジェットとヘッダー行は色分けされ、選択したベースラインを識別するのに役立ちます。

ヒント:

ウィジェットの 1 つからベースラインの名前を選択して、比較ビューから異なるベースラインを切り替えます。

ベースラインを比較すると、コスト計画のリストとそれに関連する原価費目、フルスコープの EAC、実際の経費と計画コストのブレークダウンビューが表示されます。

デフォルトでは、ブレークダウンビューのタイムスケールは [月] に設定されています。

• [タイムスケール] オプションを使用して、月次、四半期、および年次レベルで比較ブレークダウンビューを表示します。
• 会計期間、ウィジェットのデータ、および比較テーブルをフィルタリングするには、[時間スコープ (Time scope)] を選択します。

ウィジェットとヘッダー行は色分けされ、選択したベースラインを識別するのに役立ちます。

ヒント:

1 番目または 2 番目のウィジェットからベースラインの名前を選択して、さまざまなベースラインを比較します。

2 つのベースライン (ベースライン A：2023-10-01 とベースライン B：現在の財務) の比較ビューの例を見てみましょう。

異なるタイムスタンプでキャプチャされた 2 つのベースライン間で実績、計画、EAC を比較する方法

作成日に基づいて選択したベースラインについて、テーブルには作成日からの過去の会計期間の実績値と、現在および将来の会計期間の計画値が表示されます。

2023 年 7 月から 2024 年 6 月までの計画立案アイテムを考えてみましょう。ベースライン A は 2023-10-01 に作成されました。2023 年 12 月の現在の財務ベースラインと 2023 年 10 月に取得したベースラインを比較すると、次のようになります。

1. ベースライン比較ビューには、2023 年 7 月から 2023 年 9 月までの [実績] 対 [実績] の列が表示されます。

   

2. 2023 年 10 月および 2023 年 11 月の [計画] 対 [実績]。

   

3. 2023 年 12 月から 2024 年 6 月までの [計画] 対 [計画]。

   

注:

列は、前回の会計期間までの実績コストと現在から将来の会計期間の計画コストの合計である EAC を計算するように定義されます。

予算の割り当て

ポートフォリオマネージャーは、計画立案アイテムの予算を管理および承認できます。承認された予算は、プロジェクトマネージャーが作業を実行するための経費を計画して充足するのに役立ちます。

無駄のない予算業務と資金調達の実現可能性を利用して、月次、四半期ごと、または年次のレベルで、より短い計画サイクルの予算を計画および承認します。無駄のない予算業務は、ポートフォリオマネージャーが承認された予算のリターン価値を追跡し、将来の会計期間の予算をより適切に計画するのに役立ちます。

注:

予算が毎月割り当てられる場合、予算合計は四半期および年次レベルにロールアップされます。同様に、予算が四半期または年次レベルで割り当てられる場合は、月次レベルまで均等にブレークダウンされます。

計画立案アイテムに予算を割り当て、承認、および処理する方法の詳細については、「戦略的計画での計画立案アイテムの予算管理」を参照してください。

ヒント:

予算割り当てビューでは、ポートフォリオマネージャーは EAC を確認して、プロジェクトマネージャーが行った財務予測を理解し、[コストを予算としてコピー] オプションを使用して、計画コスト全体を予算として割り当てます。

原価費目を属性として選択し、人件費、非労務などの個々の原価費目の予算を割り当てて承認します。

プロジェクトマネージャーは、表示モードの [予算と予測] オプションを使用して、承認された予算を必要なタイムスケールで表示できます。作業が進行し、実績がキャプチャされると、予算と予測のモードを使用して予算と実績コストを比較し、必要なタイムスケールでインライン編集機能を使用して実績が予算を超えている計画コストを再予測できます。

プロダクトマネージャーは、投資または経費別、原価費目別、および月次、四半期、または年次レベルの必要なタイムスケールで、最新のコストを承認された予算と比較できます。比較ビューは、経費タイプまたは原価費目におけるあらゆる差異を特定し、どの会計期間で発生したものであるかを把握できるよう、プロダクトマネージャーにインサイトを提供します。プロダクトマネージャーは、この情報を活用して、ポートフォリオマネージャーに追加の予算を要求できます。

既存のアクティブなプロジェクトとデマンドの予算を、クラシック UI から ネクストエクスペリエンス に移行できます。ネクストエクスペリエンス の財務には、月次ブレークダウンと原価費目別に詳細なレベルで予算を保存するための新しい予算データモデルがあります。アクティブなプロジェクトとデマンドの予算は、個別に移行することも、スケジュール済みジョブを使用して一括で移行することもできます。

• アクティブなプロジェクトの予算をクラシック UI から ネクストエクスペリエンス に移行します。詳細については、「ネクストエクスペリエンスへのアクティブなプロジェクトの予算の移行」を参照してください。
• アクティブなデマンドの予算をクラシック UI から ネクストエクスペリエンス に移行します。詳細については、「ネクストエクスペリエンスへのアクティブなデマンドの予算の移行」を参照してください。

注:

移行された予算は sn_invst_pln_invst_budget テーブルにキャプチャされ、必要な時間スコープに対して無駄のない予算業務を有効にします。

予算配分ロジック

予算割り当てアプローチでは、データを考慮した予算配分が導入され、完了した期間の実績と将来の期間の計画コストに優先順位が付けられます。実績値または完了時見積 (EAC) 値が利用可能かどうか、および会計期間が過去、現在、未来のいずれであるかに応じて、異なる配分戦略が使用されます。

予算割り当てロジックは、過去の会計期間、現在の会計期間、および将来の会計期間の 3 つの重点領域に分かれています。

1. 既に終了している過去の会計期間。
   • 実績が存在する場合、予算は実際の支出に比例して配分されます。予算合計額が実績合計と等しい場合、配分は実際の値と正確に一致します。
   • 実績がない場合、予算は過去の会計期間に均等に配分されます。
2. 現在の会計年度は、過去と将来の会計期間の両方が利用可能な年度中間のシナリオのようなものです。
   • 過去または完了した会計期間については、実際の経費に比例して予算が配分されます。実際の経費がない場合、予算はゼロ (0) として割り当てられます。
   • 現在および将来の会計期間に計画コストが存在する場合、残りの予算は計画コストに基づいて比例配分されます。
   • 現在および将来の会計期間に計画コストが存在しない場合、予算は会計期間全体に均等に配分されます。
3. 将来の会計期間
   • 計画コストが存在する場合、残りの予算は計画コストに比例して配分されます。
   • 計画コストが存在しない場合、残りの予算は残りの会計期間に均等に配分されます。

表 : 3. 財務記録に基づく予算配分

会計期間	利用可能な財務データ	配布方法
過去の会計年度	実際の経費	実績に比例
過去の会計年度	財務レコードなし	予算割り当てなし
現在の年度 - 過去の会計年度	実際の経費	実際の値に比例した予算を割り当てます
現在の年 – 残り月数	計画コストが存在します	計画コストに比例した予算の割り当て
現在の年 – 残り月数	計画コストなし	均等分布
将来の会計期間	計画コストが存在します	計画コストに比例した予算の割り当て
将来の会計期間	財務レコードなし	均等分布

利益計画

金銭的利益計画は、計画立案アイテムの実行中に発生する潜在的な利益をキャプチャします。金銭以外の利益計画は、計画立案アイテムの実行中に発生した潜在的な非財務的利益をキャプチャします。金銭的利益計画と金銭以外の利益計画を作成および管理して、計画立案アイテムの潜在的な利益をキャプチャできます。

財務レコードページから利益計画タブを切り替える代わりに、コストと利益ビューからすべてのコスト計画と利益計画をシームレスに管理し、サイドパネルとグリッドを備えた新しい財務エクスペリエンスを活用して、金銭的利益計画を迅速に予測および追跡できるようになりました。

簡単な財務

Simple Financials では、コストビューからコスト計画をキャプチャしなくても、[詳細] ページから概要レベルの計画投資、経費、利益などを入力できます。簡単な財務の値は、計画コストと実績コストがキャプチャされるまで必要に応じて更新できます。

ベースライン機能を使用すると、ここにあるような簡単な財務の値をベースラインでキャプチャし、既存のベースラインと比較できます。以下のことを行うことができます。

• 簡単な財務を再予測し、ベースラインのリストから現在の財務を選択して比較します。
• プロジェクトの進行に合わせて計画経費と実際の経費をキャプチャし、財務ベースラインを簡単な財務ベースラインと比較して、計画立案アイテムの財務実績を追跡します。