Créer un champ

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 1 minute de lecture

    • Configurez des champs dans le cadre de votre cas d’utilisation. Intelligence documentaire utilise des champs pour identifier et extraire des données de documents. Les champs peuvent être regroupés pour aider IntelDoc à extraire des données de documents avec des tables, des listes de cases à cocher et d’autres regroupements logiques de champs.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_docintel.manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Intelligence documentaire > Administration de l’extraction des données de documents > Cas d'utilisation.
    2. Sélectionnez un cas d’utilisation dans la liste.
    3. Accédez à l’onglet Champs et sélectionnez Définir vos champs.
      Si vous avez déjà défini un ou plusieurs champs et que vous souhaitez en ajouter un autre, sélectionnez Nouveau champ.
    4. Sélectionnez le type de données que vous souhaitez extraire du document.

      Vous pouvez choisir l’un des types de données suivants à extraire :

      Champ unique
      Les champs uniques sont utilisés pour extraire une seule information dans le document. Par exemple, un numéro de document ou un nom de client.
      Liste des cases à cocher
      Les listes de cases à cocher sont utilisées pour extraire une case à cocher ou un groupe de cases à cocher. Chaque case à cocher peut être cochée ou décochée.
      Table
      Les tableaux sont utilisés pour extraire des listes ou des tableaux d’informations. Une table peut avoir plusieurs colonnes. Il n’est pas nécessaire de connaître à l’avance le nombre d’éléments de liste ou de lignes de table.
      Groupe de champs unique
      Les groupes de champs uniques sont utilisés pour extraire les valeurs qui sont regroupées dans le document. Par exemple, un emplacement avec une adresse, une ville et un pays. Un seul élément peut être extrait pour un seul groupe de champs, par opposition aux multiples lignes extraites pour une table.
      Un formulaire s’affiche en fonction du type de données que vous avez sélectionné.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Le type de formulaire dépend du type de champ que vous avez sélectionné à l’étape précédente.
    6. Sélectionnez Enregistrer.

    Résultats

    Le système a ajouté les nouveaux champs à la liste Champs associés au cas d’utilisation.