Extraire des champs à l’aide de l’espace de Intelligence documentaire travail

Utilisez l’espace de travail pour l’extraction Intelligence documentaire de champs, la recherche de recommandations, le marquage de champs et l’identification des champs manquants afin d’effectuer des tâches de documents.

Vue d’ensemble de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’espace Intelligence documentaire de travail (IntelDoc) fournit des fonctionnalités de gestion de documents qui vous permettent d’examiner et de traiter rapidement l’extraction de texte.

Avec l’espace de Intelligence documentaire travail, vous pouvez :

• Examinez efficacement les recommandations de l’IA et confirmez le texte extrait de votre document.
• Marquez les champs, identifiez les champs manquants et examinez les champs en attente.

Pour démarrer avec l’espace de Intelligence documentaire travail :

• Créer une tâche de document Pour un cas d’utilisation d’extraction de données de documents, chargez un document et traitez la tâche.
• Une fois IntelDoc la tâche traitée, vous pouvez commencer à utiliser l’espace de travail. Consultez Terminer une tâche de document.

Aménagement de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’illustration suivante montre l’espace de travail d’une Intelligence documentaire tâche de document. L’espace de travail comprend les zones suivantes :

• 1 - Panneau des vignettes
• 2 : panneau d’images du document
• 3 - Contrôles des documents
• 4 : panneau des champs de document
• 5 - Panneau de table

Remarque :

Dans cette vue, le panneau des champs de document est développé afin que les champs soient visibles.

Panneau de miniatures

Dans le panneau des vignettes de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner une page à partir d’un document de plusieurs pages. La page sélectionnée s’affiche dans le panneau d’images du document. La sélection d’une page n’affecte pas ce qui est affiché dans le panneau des champs de document.

L’image suivante montre un document de deux pages dans le panneau de miniatures.

Panneau d’images du document

Le panneau d’image du document affiche la page sélectionnée dans le panneau de miniatures.

Au fur et à mesure que vous parcourez les recommandations dans les champs du panneau des champs de document, elles sont mises en surbrillance dans le panneau d’image du document pour vous aider à sélectionner l’option appropriée.

Vous pouvez également extraire des informations directement à partir de l’image du document à l’aide de l’outil de dessin. Pour en savoir plus, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

Contrôles de documents

Lorsque vous examinez un document en vue de son extraction, vous pouvez utiliser diverses commandes pour agrandir la zone d’affichage, zoomer ou vous concentrer sur les zones dont vous avez besoin. Vous pouvez également extraire des informations directement à partir de l’image du document à l’aide de l’outil de dessin. Pour en savoir plus, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

L’illustration suivante montre les contrôles de document.

Panneau des champs de document

Le panneau des champs de document vous permet d’ouvrir des éléments pour examen, y compris l’affichage des recommandations de l’IA. Vous pouvez également marquer des champs ou marquer des champs comme manquants dans le document.

Remarque :

Un astérisque indique un champ obligatoire.

L’illustration suivante montre les différentes fonctionnalités du panneau des champs de document.

Panneau de table

Le panneau de table vous permet d’ouvrir les lignes de la table pour les examiner, y compris pour afficher les recommandations de l’IA. Vous pouvez également marquer des champs ou marquer des champs comme manquants dans le document. D’autres contrôles de table vous permettent d’insérer des lignes et de redimensionner les colonnes selon vos besoins.

Remarque :

Un astérisque indique un champ obligatoire.

L’illustration suivante montre les différentes fonctionnalités du panneau de table.

Extraire des champs uniques

Extrayez les champs de texte et de nombre de votre document dans le panneau des champs de documents.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire des champs uniques d’un document.

Si les valeurs des champs sont déjà renseignées automatiquement, vous pouvez les examiner pour vérifier qu’elles sont correctes ou ajuster les champs au besoin.

Procédure

1. Dans le panneau Champs du document, développez Champs.
2. Sélectionnez un champ.
3. Commencez à saisir du contenu dans le champ et sélectionnez une recommandation dans la liste déroulante.

   La recommandation ayant le score de confiance le plus élevé s’affiche en haut de la liste.

   Conseil :

   Au fur et à mesure que vous parcourez les recommandations dans la liste déroulante, elles sont mises en surbrillance dans le document pour vous aider à sélectionner la bonne option.
4. Facultatif : Si nécessaire, filtrez ou marquez les recommandations
   • Pour filtrer la liste afin de n’afficher qu’une recommandation qui correspond exactement à ce que vous saisissez, sélectionnez l’icône du mode de correspondance exacte ( ) dans le champ.
   • Pour marquer le champ en vue d’une attention ultérieure, sélectionnez Marquer pour le suivi dans le menu des options de champ ( ).
   • Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée dans le document, sélectionnez Manquante dans le document dans le menu des options de champ.
   Le champ sera marqué comme terminé lorsque vous passerez au champ suivant.
5. Facultatif : Si nécessaire, corrigez les conversions de valeur de champ.

   Certains types de champs convertissent la valeur extraite en un format standard. Consultez Normalisation des données.

   
   1. Sélectionnez Modifier dans le champ de valeur convertie.
   2. Saisissez la valeur de conversion mise à jour.
   3. Sélectionnez Enregistrer.

Extraire les champs des cases à cocher

Extrayez les champs des cases à cocher de votre document dans le panneau des champs de documents.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire les champs Case à cocher d’un document.

Si les champs Case à cocher sont déjà remplis automatiquement, vous pouvez les examiner pour vous assurer qu’ils sont corrects ou ajuster les champs si nécessaire.

Procédure

1. Dans le panneau Champs du document, développez Champs.
2. Sélectionnez un champ.
   Une liste de cases à cocher s’affiche si le champ est désigné comme type de champ Case à cocher.
3. Sélectionnez les cases à cocher qui s’appliquent au groupe de champs.
   Pour chaque case cochée, IntelDoc peut fournir une ou plusieurs correspondances potentielles dans le document.
   1. Cochez une case.
   2. S’il y a plusieurs recommandations sur l’image du document qui correspondent à la case à cocher, sélectionnez celle qui s’applique.

      Vous pouvez sélectionner ou désélectionner une recommandation sur le document à tout moment.

      Conseil :

      • Appuyez sur la touche de tabulation du clavier pour parcourir les recommandations.
      • Appuyez sur Entrée ou Retour pour en sélectionner une.
      • Pour désélectionner une recommandation, sélectionnez-en une autre.
   3. Si aucune recommandation n’est trouvée, ou si aucune des recommandations n’est correcte, sélectionnez Afficher toutes les recommandations de cases à cocher dans le menu des options de case à cocher ( ) et choisissez parmi toutes les autres options du document.
      Conseil :

      Cochez la case pour une attention ultérieure en sélectionnant Marquer pour le suivi dans le menu d’options de la case à cocher.
   4. Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée pour la case à cocher dans le document, sélectionnez Aucune correspondance trouvée dans le menu d’options de la case à cocher.
   5. Répétez ces étapes pour chaque case à cocher qui s’applique au groupe de champs.
4. Si vous êtes en mode Recommandation, vérifiez que tous les champs sont marqués comme terminés.
   Si vous êtes en mode de remplissage automatique, marquez les champs comme examinés.

Extraire les champs de table

Extrayez des champs de table de votre document dans le panneau de table.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédez comme suit pour extraire des champs de table d’un document.

Si les valeurs des champs sont déjà remplies automatiquement, vous pouvez vérifier qu’elles sont correctes ou ajuster les champs si nécessaire.

Conseil :

Vous pouvez également utiliser l’outil de dessin pour extraire facilement les tableaux directement sur l’image du document. Pour plus d'informations, consultez Extraire des champs à l’aide de l’outil de dessin.

Procédure

1. Dans le panneau Champs de documents, développez Tables.
   La section Tables affiche uniquement les champs affectés à un groupe de champs de table.
2. Selectionner une table.
   Le panneau de table s’affiche.
3. Sélectionnez la recommandation qui s’applique à chaque champ de table.
   • Pour sélectionner une recommandation, commencez à saisir du texte dans le champ et sélectionnez une recommandation dans la liste déroulante.
     Conseil :

     Au fur et à mesure que vous parcourez les recommandations dans la liste déroulante, elles sont mises en surbrillance dans le document pour vous aider à sélectionner la bonne option.
   • Pour marquer le champ pour une attention ultérieure, sélectionnez Marqueur pour le suivi dans le menu des options de champ (
   • Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée dans le document, sélectionnez Manquante dans le document dans le menu des options de champ.
4. Facultatif : Si nécessaire, corrigez les conversions de valeur de champ.

   Certains types de champs convertissent la valeur extraite en un format standard. Consultez Normalisation des données.

   
   1. Sélectionnez Modifier dans le champ de valeur convertie.
   2. Saisissez la valeur de conversion mise à jour.
   3. Sélectionnez Enregistrer.
5. Ajustez les lignes du tableau selon vos besoins.
   Avertissement :

   Si vous disposez d’une grille sur l’image du document, les modifications apportées directement aux lignes du tableau ne peuvent pas être synchronisées avec la ou les grilles. La ou les grilles seront supprimées pour éviter les données contradictoires.
   • Pour ajouter une ligne, sélectionnez Nouvelle ligne.
   • Pour effacer toutes les valeurs de champ de la ligne, sélectionnez Effacer les valeurs de ligne dans le menu des options de ligne (icône du
   • Pour insérer une ligne, sélectionnez Insérer une ligne au-dessus ou Insérer une ligne au-dessous dans le menu des options de ligne.
   • Pour supprimer une ligne, sélectionnez Supprimer la ligne dans le menu des options de ligne.
6. Passez en revue et complétez les lignes.
   • Si vous avez renseigné les champs, assurez-vous que toutes les lignes sont marquées comme terminées.
   • Si les valeurs des champs sont remplies automatiquement, toutes les lignes sont marquées comme examinées.