Classer des documents à l’aide de l’espace Intelligence documentaire de travail

Utilisez l’espace Intelligence documentaire de travail pour étiqueter vos documents. L’espace de travail vous permet d’entraîner le modèle IA en fournissant une entrée directe et en validant ou en corrigeant les recommandations fournies par IntelDoc.

Vue d’ensemble de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’espace Intelligence documentaire de travail (IntelDoc) fournit des fonctionnalités qui vous permettent d’appliquer rapidement des classes ou des catégories aux documents joints et à chacune de leurs pages.

Pour commencer à utiliser l’espace de Intelligence documentaire travail, procédez comme suit :

• Créer une tâche de document Pour un cas d’utilisation de classification de documents, chargez un document et traitez la tâche.
• Une fois IntelDoc la tâche traitée, vous pouvez commencer à utiliser l’espace de travail. Consultez Terminer une tâche de document.

Aménagement de l’espace Intelligence documentaire de travail

L’image suivante montre l’espace de travail d’une Intelligence documentaire tâche de document. L’espace de travail comprend les zones suivantes :

• 1 - Panneau des vignettes
• 2 : panneau d’images du document
• 3 - Contrôles des documents
• 4 : panneau Classifier

Remarque :

Dans cette vue, les documents du panneau Classifier sont développés afin que les catégories soient visibles.

Panneau de miniatures

Dans le panneau des vignettes de l’espace de travail, vous pouvez sélectionner une page à partir d’un ou de plusieurs documents de plusieurs pages. La page sélectionnée s’affiche dans le panneau d’images du document. La sélection d’une page n’affecte pas ce qui est affiché dans le panneau Classifier.

Panneau d’images du document

Le panneau d’image du document affiche la page sélectionnée dans le panneau de miniatures.

Contrôles de documents

Lorsque vous examinez un document en vue de sa classification, vous pouvez utiliser diverses commandes pour faire pivoter, agrandir la zone d’affichage, zoomer ou faire la mise au point sur les zones dont vous avez besoin.

Panneau Classifier

Le panneau Classifier vous permet d’ouvrir chaque classification de document et de page pour examen, y compris pour afficher les recommandations de l’IA.

L’image suivante montre le panneau Classer avec un champ de catégorie pour chaque pièce jointe de la tâche de document, vous permettant de saisir ou de passer en revue la catégorie.

Classer des documents et des pages de documents

Classez vos documents dans le panneau Classer.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_docintel.extraction_agent

Procédure

1. Dans le panneau Classer, examinez toutes les catégories remplies automatiquement pour chaque document afin de vous assurer qu’elles sont correctes.
2. Sélectionnez une catégorie pour un document en sélectionnant le champ Catégorie .
3. Sélectionnez une recommandation appropriée pour le document à l’aide de la liste de recommandations.

   • Commencez à saisir du texte dans le champ Catégorie et sélectionnez une recommandation dans la liste.

     La recommandation ayant le score de confiance le plus élevé s’affiche en haut de la liste.

   • Sélectionnez Catégories mixtes pour un document de plusieurs pages qui inclut plusieurs types de document.

     Sinon, si vous sélectionnez une catégorie pour un document de plusieurs pages, cette catégorie est appliquée à toutes les pages du document.

   • Sélectionnez Page vierge pour une page vierge dans un document.

   • Sélectionnez Aucune catégorie trouvée si vous ne trouvez pas de correspondance correcte.

     Le document sera marqué comme terminé lorsque vous passerez au champ de catégorie suivant.

4. Sélectionnez une recommandation pour chaque page d’un document de catégories mixtes.
   La page sera marquée comme terminée lorsque vous passerez à la page suivante.
5. Facultatif : Si nécessaire, marquez les documents ou les pages pour une attention ultérieure en sélectionnant Marqueur pour le suivi dans le menu d’options à partir de l’icône d’options ( ).