ナレッジベースから各カテゴリナレッジベースへの振り分けについて

MM0618
Tera Contributor

問い合わせ(sn_customerservice_case)から、[ナレッジを作成]ボタンを実装し、

ナレッジベース(kb_knowledge_base)へ登録するように設定しました。

カスタマー サービス ケースからの記事作成の有効化 (servicenow.com)

 

ナレッジベース(画像一番下、すべての既存のナレッジ記事が追加されるナレッジベース)には、追加されるのですが、

本来は、「過去問い合わせ」(画像2列目)にナレッジのレコードが追加されるようにしたいです。

 

どのような設定を行ったら、よいのでしょうか?

 

Sonomi_0-1693882485241.png

 

3件の返信3

Community Alums
適用対象外

[ナレッジを作成]ボタンをクリックするとKCS記事というフォーム画面に遷移すると思いますが、そちらの画面にあるナレッジベースの欄から「過去問い合わせ」を選択することはできませんか?

User Criteriaで寄稿可能(Can Contribute)に設定されているユーザであれば選択できると思います。
スクリーンショット 2023-09-08 21.46.28.png

MM0618
Tera Contributor

選択出来るのですが、

全てのナレッジが登録されるナレッジベースにしか登録されない状態です。

Community Alums
適用対象外

フォーム画面で「過去問い合わせ」を選択して Publish ボタンをクリックしたにもかかわらず、「ナレッジ」に登録されてしまう、ということでしょうか。

こちらのPDIインスタンスでは再現していないため、カスタマイズによる影響か、環境依存の問題ではないかという気がします。
KCS記事 [kb_template_kcs_article] テーブルやナレッジ [kb_knowledge] テーブルのUIアクション、ビジネスルール、フローなどで、ナレッジベースの値を「ナレッジ」に変更している箇所は無いでしょうか?

 

※OOTBですと強制的に「ナレッジ」へ紐づけるビジネスルールとして "Populate Default KB if Empty" というものがありますが、ナレッジベースを未入力の状態で Insert した場合にしか動作しないため、(条件に手を加えていなければ)今回の事象とは関係がないように思います。