Traiter un événement de négociation

Vous pouvez travailler sur un événement de négociation et mener à bien l’ensemble d’un workflow, depuis le début des négociations avec plusieurs fournisseurs jusqu’à l’attribution d’un ou de plusieurs fournisseurs, en passant par le rejet des offres. L’attribution des fournisseurs crée des demandes d’achat pour les fournisseurs et les articles sélectionnés.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir qualifié tous les fournisseurs impliqués dans l’événement de négociation avant de commencer à négocier avec eux. Vous pouvez ajouter des demandes d’approvisionnement pertinentes supplémentaires et des fournisseurs qualifiés à l’événement de négociation en cours, au fur et à mesure des besoins, lorsque vous travaillez sur l’événement. Cela vous permet de gérer des activités de négociation complexes. L’ajout d’une demande d’approvisionnement ou d’un fournisseur crée automatiquement des lignes d’achat et crée un nouvel enregistrement de négociation pour gérer les activités de négociation pour ce fournisseur spécifique.

Rôle requis : sn_shop.procurement_specialist

Procédure

1. Accédez à la Tout > Procurement Case Management > Espace de travail Procurement.
2. Sur la page de liste, accédez à Examen nécessaire > Événements de négociation : prêt à négocier.
3. Sélectionnez et ouvrez l'événement de négociation que vous prévoyez de traiter.
4. Sélectionnez Commencer à négocier.
   L’événement de négociation passe à l’état Travail en cours.
5. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des demandes d’approvisionnement si vous souhaitez ajouter des demandes d’approvisionnement similaires à cet événement de négociation.
6. Facultatif : Sélectionnez Ajouter des fournisseurs si vous souhaitez ajouter d’autres fournisseurs à cet événement de négociation.
7. Dans l'onglet Lignes d'achat, mettez à jour le champ Coût unitaire négocié pour chaque ligne d'achat.
   Cela fait passer les lignes de demande d'achat à l'état Prix obtenu.
8. Dans l’onglet Négociations , sélectionnez Terminer la négociation pour chaque négociation.
   Cela fait passer l'événement de négociation et toutes les négociations, demandes d'approvisionnement et lignes d'achat associées à l'état Requiert une décision.
9. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Enregistrer	Enregistre les détails de l’événement de négociation pour une action ultérieure.
   Annuler	Annule l’événement de négociation et fait passer toutes ses négociations, ainsi que les demandes d’approvisionnement et les lignes d’achat associées à l’état Fermé annulé. Cet événement de négociation n’est plus pris en compte dans le processus d’attribution.
   Adjuger un fournisseur unique	Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner un fournisseur pour l’attribution , dans laquelle vous pouvez sélectionner l’un des fournisseurs dans la liste et sélectionner OK pour désigner le fournisseur. La négociation attribuée passe à l'état Fermé décidé tandis que tous les autres passent à Fermé rejeté. Les lignes d'achat de la négociation attribuée sont automatiquement converties en demandes d'achat.
   Désigner des fournisseurs multiples	Ouvre l’onglet Désigner des fournisseurs , dans lequel vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fournisseurs dans la liste et sélectionner Examiner la sélection pour attribuer les fournisseurs. Les négociations attribuées passent à l’état Fermé décidé, tandis que les autres passent à Fermé rejeté. Les lignes d'achat de la négociation attribuée sont automatiquement converties en demandes d'achat. Pour en savoir plus sur les options disponibles dans cet onglet, reportez-vous à la section Désigner plusieurs fournisseurs à partir d’un événement de négociation.
   Rejeter les offres	Ouvre la boîte de dialogue Rejeter toutes les offres ? , dans laquelle vous devez entrer votre motif de rejet pour rejeter toutes les offres. L’événement de négociation et toutes ses négociations, ainsi que les demandes d’approvisionnement et les lignes d’achat associées, passent à l’état Fermé rejeté.

10. Sélectionnez Afficher les demandes d’achat de l’événement de négociation ou de la négociation attribuée pour afficher les détails des demandes d’achat nouvellement créées.