Ajouter ou supprimer un emplacement de fournisseur à l’aide du catalogue de fournisseurs

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Soumettez une demande pour ajouter un nouvel emplacement de fournisseur ou supprimer un emplacement existant afin de maintenir les informations du fournisseur à jour.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_slm.contact

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    • Si un fournisseur dispose de plusieurs emplacements, au moins un emplacement doit être défini comme siège social.
    • Si un nouvel emplacement de fournisseur est défini comme siège social (HQ) ou si des mises à jour sont apportées à l’emplacement de fournisseur existant du siège, les détails d’emplacement de l’emplacement du fournisseur du siège sont mis à jour dans l’enregistrement du fournisseur.
    • Lorsque vous mettez à jour les détails de l’emplacement du fournisseur dans un enregistrement de fournisseur, les détails de l’emplacement sont également mis à jour dans l’enregistrement de l’emplacement du fournisseur.

    Procédure

    1. Accédez à la page d’accueil en accédant à l’URL Portail de collaboration des fournisseurs de votre instance et en ajoutant un suffixe /supplier.
      Par exemple, https://example.com/supplier.
    2. Dans l’en-tête du portail, sélectionnez Émettre une demande.
    3. Dans la catégorie Général, sélectionnez l’élément de catalogue Mettre à jour les détails de l’emplacement .
    4. Dans la liste déroulante Ajouter nouveau ou supprimer, sélectionnez l’une des options suivantes :
      • Ajouter un emplacement
      • Supprimer un emplacement
    5. Dans le champ de recherche Sélectionner un emplacement , recherchez et sélectionnez un emplacement de fournisseur.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas supprimer un emplacement dont la catégorie est définie sur Siège social.
    6. Dans la liste déroulante Catégorie , sélectionnez une catégorie pour l’emplacement du fournisseur.
      • Adresse du contrat
      • Adresse de livraison
      • Installation (par défaut)
      • Siège social
      • Adresse de facture
      • Centre de services

      Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs dans la liste de choix.

    7. Si vous ne trouvez pas l’emplacement de fournisseur requis dans le champ de recherche Rechercher un emplacement , cochez la case Ajouter un nouveau .
    8. Renseignez les champs du formulaire Emplacement du fournisseur.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Ajouter un nouvel emplacement.
    9. Sélectionnez Soumettre.
      L’application crée un ticket et l’affecte au gestionnaire des fournisseurs pour examen et approbation.

      Une fois que le gestionnaire des fournisseurs a approuvé le ticket, l’enregistrement du fournisseur est mis à jour en conséquence.