Passez en revue votre tâche d’accusé de réception de service depuis la page d’accueil ShoppingHub

Vérifiez et confirmez l’état de réception de votre service commandé par votre fournisseur à partir de ShoppingHub Home.

Avant de commencer

Remarque :

Si vous êtes un nouveau client ou un client existant qui a mis à niveau et installé le module d’extension Shopping Hub (sn_spend_uib), cette tâche s’applique à vous et s’affiche dans votre liste de tâches. Toutefois, si vous choisissez de continuer avec le module d’extension existant Architecture commune de Source-to-Pay (sn_shop) et d’ignorer le module d’extension Hub, vous n’êtes pas disponible pour travailler sur cette tâche. Consultez la rubrique Consulter votre accusé de réception de facture à partir de la page d’accueil ShoppingHub pour afficher vos tâches pertinentes.

Les tâches de confirmation de service sont créées automatiquement la première fois lors de la création du bon de commande et sont déclenchées mensuellement par la tâche planifiée Créer une tâche de confirmation de service. Cette tâche planifiée sélectionne automatiquement toutes les lignes de bon de commande qui ont démarré et qui n’ont pas encore atteint leur date de fin, et auxquelles il reste un montant, un pourcentage ou une quantité à livrer.

Pour examiner vos confirmations de service, votre demande de service doit avoir été examinée et approuvée par un spécialiste de l’approvisionnement et convertie en bon de commande. Cette action à faire s'affiche alors sur votre page d'accueil ShoppingHub.

Rôle requis : sn_shop.shopper

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez passer en revue vos tâches de confirmation des services dans l’onglet Autres tâches . La date d’échéance de votre tâche d’accusé de réception des services est fixée en fonction de la date d’échéance que vous avez définie lors de la commande.

Procédure

1. Accédez à la Tout > ShoppingHub > Accueil ShoppingHub.
2. Sélectionnez l’icône de l’utilisateur, puis Mes tâches.
3. Sélectionnez l’onglet Autres tâches .
4. Dans l’onglet En attente de confirmation , sélectionnez la tâche avec laquelle vous souhaitez travailler.
   La page des détails des tâches s’affiche avec des informations sur le résumé de la commande et les lignes de commande.
5. Effectuez l'une de ces actions.

   Action	Description
   Reçu	Affiche la boîte de dialogue Confirmer ce que vous avez reçu , dans laquelle vous pouvez entrer la quantité reçue de votre commande pour ce mois particulier (si l’unité du produit fournisseur est une unité individuelle) ou le pourcentage reçu (si l’unité du produit fournisseur est à prix fixe). Cette information est maintenant affichée dans l’onglet Confirmé . Remarque : Si la ligne de bon de commande a des frais fixes comme unité, elle est automatiquement configurée pour le pourcentage.
   Je n'ai reçu aucun service	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez reçu aucun service pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme fermée terminée et la tâche planifiée s’exécute pour créer une nouvelle tâche pour vous le mois suivant.
   Marquer la tâche comme terminée	Affiche la boîte de dialogue Confirmer que vous n’avez pas reçu tous les services pour enregistrer votre confirmation pour ce mois particulier. Lors de la confirmation, la tâche est marquée comme Fermée terminée.

   Remarque :

   Chaque fois que vous confirmez avoir reçu un pourcentage de votre commande, un reçu de type Services est automatiquement créé. Ce reçu peut être consulté par un spécialiste de l’approvisionnement par rapport à votre bon de commande le Espace de travail de Source-to-Pay.