Integration von Mitarbeiter-Center in Sourcing and Procurement Operations

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Als Mitarbeiter, Käufer oder anfordernde Person können Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Beschaffungsfalltypen, Wissensartikel, offenen Aufgaben und Einkaufsaufgaben anzeigen, Ihre Anforderungen nachverfolgen und sogar auf Ihre Einkäufe im Mitarbeiter-Center (EC) zugreifen. -Portal durch Integration von Sourcing and Procurement Operations mit Mitarbeiter-Center.

    Stellen Sie sicher, dass Ihr Administrator Mitarbeiter-Centerinstalliert hat, das als zBoot-Plugin verfügbar ist, damit Sie die nahtlose, einheitliche Mitarbeiterportal-Experience nutzen können. Darüber hinaus können sie das Plugin „Employee Content Taxonomy“ installieren, um auf eine vordefinierte Taxonomie für Ihren Servicekatalog zuzugreifen, einschließlich des Themas „Einkäufe und Ausgaben“.

    Hinweis:
    Weitere Informationen zu EC und zur Einrichtung von als Administrator finden Sie auf der Homepage von Employee Center.

    Einkauf und Ausgaben

    Sie können die folgenden Unterthemen auf der Registerkarte Einkauf und Ausgaben anzeigen:
    • Rechnungen
    • Lieferantenservices
    • Unternehmenskarten
    • Einkaufsanforderungen
    • Reisekosten und Spesen

    Jedes Unterthema enthält sowohl Katalogelemente als auch Wissensartikel. Die Anwendungen von Procurement Service Management füllen einige dieser Unterthemen mit Inhalten aus.

    Wählen Sie Alle durchsuchen aus, um alle oben genannten Unterthemen kategorieübergreifend anzuzeigen. Dazu gehören Rechnungen, Lieferantenservices, Produkte und Services inner- und außerhalb des Katalogs, Knowledge Base-Artikel, Reisausgaben und Spesen usw. Sie können Filter festlegen und die Sortieroptionen nutzen, um Ihre Suchergebnisse einzuschränken.
    Hinweis:
    Diese Unterthemen werden vom Administrator aus der Mitarbeitertaxonomie konfiguriert, in der die Suchelemente relevanten Inhalten zugeordnet sind.

    Insbesondere in Einkaufsanforderungen können Sie eine Reihe von Dingen tun, z. B. einen Kauf bearbeiten, stornieren oder zurückgeben, etwas kaufen, ein Produkt oder einen Service anfordern, ein Angebot abgeben, eine Kopie eines Vertrags anfordern und Fragen an stellen Beschaffungsteam, verstehen, was eine Beschaffungsanforderung oder Bestellung ist usw.

    Über Quick-Links können Sie ShoppingHub direkt aufrufen oder zu Ihrer Einkaufsliste auf ShoppingHub wechseln.

    Meine Aufgaben

    Als Genehmiger können Sie über Meine AufgabenIhre offenen und abgeschlossenen Genehmigungsaufgaben anzeigen und an Ihren offenen Elementen arbeiten. Wenn Sie stattdessen als Mitarbeiter oder Käufer angemeldet sind, können Sie an der Fertigstellung Ihrer Beschaffungsaufgaben arbeiten.

    Hinweis:
    Administratoren können neue Aufgaben-Widgets erstellen, die in Mitarbeiter-Centerangezeigt werden, oder vorhandene Widgets über konfigurieren Mitarbeiter-Center > Aktivitätskonfigurationen. Weitere Informationen finden Sie unter Employee tasks page.
    In Meine Aufgabenkönnen Sie Ihre Suche wie folgt filtern:
    • Aufgabentyp
      • Genehmigung
      • Rechnung
      • Meilenstein
      • Beleg
      • Beschaffung
    • Fälligkeitsdatum
      • Überfällig
      • Bald fällig: Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind.
    • Priorität
      • Kritisch
      • Hoch
      • Mittel 
      • Niedrig
    • Erstellt: Aufgaben, die innerhalb der letzten vier Stunden erstellt wurden.
    Hinweis:
    Diese Filter sind standardmäßig inaktiv. Sie können sie aktivieren, indem Sie zu navigieren Alle > Mitarbeiter-Center > Administration > Aufgabenfilterkategorien.

    Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit konfigurierbaren Aufgabenfiltern finden Sie unter Configurable task filters.

    Meine aktiven Artikel

    Als Käufer können Sie bestimmte Artikel aus den Widgets im Abschnitt „ Meine aktiven Artikel “ anzeigen. Einige davon sind:
    • Aufgaben: Liste der Ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben mit Erinnerungen an deren Status. Sie können die Felder aktualisieren, die in den Aufgabenkarten angezeigt werden sollen, indem Sie sie dem Aufgabenkonfigurationsdatensatz hinzufügen.
    • Einkäufe: Anzahl der von Ihnen getätigten Einkäufe.
    • Anforderungen: Anzahl der von Ihnen gestellten Anforderungen.
    Andere umfassen Umfragen, Rechnungen, Bestellungen, Risikobewertungen, Probleme, Versandvorgänge usw. Wenn Sie diese auswählen, gelangen Sie zur Detailseite in ShoppingHub, auf der Sie nach Bedarf mit ihnen arbeiten können.
    Hinweis:
    Administratoren können diese aktiven Element-Widgets auch in Mitarbeiter-Centerkonfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter My active items widget configuration.