資産管理 の転送オーダーの作成
ある場所から別の場所に資産を転送するために、転送オーダーを作成します。
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手順
転送オーダー ラインを作成する
転送オーダー ラインは、転送オーダーを構成する詳細なアイテムを指定します。
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このタスクについて
転送オーダーには、1 件以上の転送オーダー ラインを含めることができます。1 件の転送オーダーに含められた転送オーダー ラインはすべて配送元と配送先が同じ場所になります。各ラインには転送する資産と数量を含みます。転送するアイテムは資産名とモデル名で識別されます。転送オーダー ラインには、非消耗資産 1 件、または複数量の消耗品資産を含めることができます。バンドルモデルも転送することができます。
手順
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 番号 | 転送オーダーラインを識別する内部個別番号 |
| 転送オーダー | 転送オーダーラインが属する転送オーダー |
| モデル | 転送オーダーラインによって要求されたアイテムのモデルたとえば、プリンターです。[資産] フィールドが最初に入力された場合、[モデル] フィールドには資産に相対するモデルが自動的に入力されます。 |
| 要求された数量 | 転送オーダーラインによって要求されたアイテムの数たとえば、コンピューター 3 台の転送が要求されます。 |
| 受領済み数量 | 既に受領されたアイテムの数たとえば、キーボード 3 台が転送され、2 台が受領されます。 |
| ステージ | 転送オーダーの現在のステージ転送オーダー ラインは、転送オーダーが [ドラフト] ステージにある場合にのみ登録できます。 |
| 要求ライン | 転送オーダー ラインに関連付ける要求されたアイテム。 |
| 資産 | 転送オーダーラインによって要求された資産たとえば、特定のプリンターです。資産はストックルームでフィルタリングできます。 |
| 残り数量 | 未受領のアイテムの数たとえば、キーボード 3 台の要求のうち、2 台が受領済み、1 台が残っています。 |
| 返品された数量 | 返品する必要のあるアイテムの数 |
カスタマイズされたテンプレートタスクの作成
カスタマイズされたテンプレートタスクを作成して、特定のタスクワークフローを転送オーダーラインに設定します。デフォルトテンプレートタスクは、資産管理アプリケーションで利用できます。デフォルトのテンプレートタスクを変更または削除することはできません。
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このタスクについて
テンプレートタスクを使用すると、転送オーダーラインのさまざまなステージに進むことができます。カスタムテンプレートタスクは、カスタムテンプレートタスク [alm_custom_template_task] テーブルに保存されます。テンプレートタスクは、モデルカテゴリに基づいています。たとえば、アプリケーションモデルカテゴリに対してカスタマイズされたテンプレートタスクを作成すると、そのアプリケーションモデルカテゴリに対する転送オーダーラインが作成されるたびに、そのアプリケーションモデルカテゴリに関連付けられたテンプレートタスクが転送オーダーラインタスクとして使用されます。カスタマイズされたテンプレートタスクを作成するときは、転送オーダーラインワークフローのコピーを作成し、適宜ワークフローを更新します。たとえば、5 つのタスクのうち 4 つのタスクのみが必要な場合は、ワークフローから追加のタスクを削除できます。
手順
テンプレートサブタスクの作成
テンプレートサブタスクを作成して、転送オーダーラインタスクを詳細化します。たとえば、出荷の準備をする前に、コンピューターのイメージングやソフトウェア追加などのサブタスクを作成できます。
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このタスクについて
作成したテンプレートサブタスクは、テンプレートサブタスク [alm_template_subtask] テーブルに保存されます。転送オーダーラインタスクが作成されたときに、その転送オーダーラインタスクに対してサブタスクが定義されている場合、そのサブタスクはその転送オーダーラインタスクに自動的に追加されます。