ITAM ワークスペースを介して SPO で調達要求または購買要求を作成します
資産マネージャーは、ITAM ワークスペースから SPO で SR または PR を作成して、 従業員センター から送信された IT および資産の要求を実行できます。
始める前に
必要なロール:sn_spend_asset.spo_shopper
このタスクについて
従業員が従業員センターから要求を送信した後、または自動在庫ルールがトリガーされた後、資産マネージャーはサービスカタログアプリケーションで要求を表示し、適切な ITAM ワークスペースから要求されたアイテムの調達と調達を開始できます。
使用される ITAM ワークスペースは、ハードウェア、ソフトウェア、エンタープライズ資産など、要求されているアイテムのタイプによって異なります。
- Asset Workspace (資産ワークスペース)
- ハードウェア資産ワークスペース
- ソフトウェア資産ワークスペース
- エンタープライズ資産ワークスペース
ITAM と SPO のシームレスな統合を実現するために、次の更新が実装されました。
- SPO の購買要求 (PR)、調達要求 (SR)、および発注書 (PO) テーブルは、ITAM の対応するテーブルにマッピングされ、2 つの製品間のスムーズなデータフローが可能になります。
- SPO で PR、SR、または PO が作成されると、関連付けられたデータと状況が ITAM の対応する PO と同期されます。
- 調達要求または購買要求の作成時に生成される ITAM 発注書 (PO) は、従業員と資産マネージャーの両方に可視化を提供します。
- ITAM 発注明細 (POL) は、ソーシング要求フローでサプライヤーが認定された後に生成されます。
- ITAM PO には、SPO の SR、PR、および PO レコードへの参照が含まれています。
- ITAM POL には、SPO の購買要求明細行 (PRL) または POL レコードへの参照が含まれています。
手順
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[ カタログタスク ] タブで、要求の調達タスクを選択して開きます。
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[ソース要求] を選択します。
適切な資産管理ワークスペースにリダイレクトされていることを知らせる確認メッセージが表示されます。
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調達 ページで、 購買 を選択します。
SPO の Shopping Hub ワークフローを使用して Better Together エクスペリエンスを向上させるステージがガイドされ、必要な製品を効率的に調達するのに役立ちます。
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[ サプライヤーを選択] を選択します。
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[要求アイテムのサプライヤーを選択] ページで、要求アイテムを購入するサプライヤーを選択します。
注:指定する購入数量は、サービスカタログアプリケーションの元の要求で指定された数量を超えないようにしてください。[ 購買数量 ] フィールドで、元の数量を超える数量を指定すると、選択した合計数量が調達する数量を超えていることを通知するメッセージが表示されます。