プレイブックで発注書の編集を処理する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • 要件に基づいて、製品の数量または発注書 (PO) の配送場所を編集および改訂できます。

    始める前に

    必要なロール:sn_spend_psd.requestor、administrator

    このタスクについて

    エージェントは、要求を表示し、複数のワークフローアクティビティでタスクを完了し、統合されたプレイブックから複雑な操作を管理できます。プレイブックは、プロセス全体をタスク指向の形式で視覚化する自動化された方法をエージェントに提供します。

    手順

    1. 移動先 すべて > 調達ケース管理 > Source-to-Pay ワークスペース.
    2. リストアイコン () を選択し、 [All work (すべての仕事)] > ケース.
    3. [発注書を編集] タイプのケースを選択します。
      注:
      リビジョン要求が発生すると、発注書と発注書明細の両方のステータスが [保留中のリビジョン] に変更されました。[ Edit (編集)] オプションは、[Close (クローズ)]ステータスの購入では使用できないことに注意してください。
    4. 発注書の編集プレイブックのさまざまなステージとアクティビティの手順を完了します。
      表 : 1. 発注書編集プレイブックのステージ
      ステージ アクティビティ アクティビティの詳細
      ケースを確認 ケースをアサイン このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、ケースを自分にアサインしたままにします。

      次の操作を実行できます。

      • [ アサイン先] 検索フィールドで、ケースをアサインするユーザーを検索して選択します。
      • [ 簡単な説明] フィールドで、ケースの説明を更新します。
      • 次のいずれかのアクションを選択します。
        • [保存] を選択して変更を保存します。
        • [ 作業を開始 ] を選択して、ケースの作業を開始します。
      取り込みと評価 調達ケースラインを検索 このアクティビティでは、サービス要求、購入要求、および購買要求品目に関する詳細情報を提供します。

      変更を確認するには、[ この購入の変更に関する詳細 ] を選択します。
      購入者が PO 編集要求を確認または却下します この要求を確認して発注書を編集し、処理可能であることを確認または却下します。

      次のアクションのいずれかを選択します。

      • 確認:確認すると、改訂された発注書または発注書明細を確認できます。更新が成功すると、要求は自動的にクローズされます。
      • 却下:却下する場合は、仕入先に連絡して、注文を却下できるかどうかを確認する必要があります。サプライヤーがキャンセルを許可すると、要求のステータスは [却下してクローズ] に変更されます。
      PO 編集を処理 POL を保留中のリビジョンステータスに更新する タイプリビジョンの PR が承認されて PO が更新されるまで、POL ステータスをリビジョン保留に更新します。
      リビジョンタイプの PR を作成 購入者の発注書に対する変更を含むリビジョンタイプの PR を作成します。
      ケースをクローズ 事業主に確認メールを送信 メールテンプレートを使用して、発注書明細が正常に編集されたことを通知する確認 ショッピングハブ 事業主に送信します。
      ケースを完了

      このアクティビティを使用して、作業メモを追加し、ケースをクローズします。

      次の操作を実行します。
      • [ 作業メモ ] フィールドに、ケースに関するコメントを追加します。
      • [ クローズメモ] フィールドに、終結コメントを追加します。
      • [ ケースを完了] を選択します。
      ケースを [完了してクローズ] に更新します。
      ケースを「完了」に更新 PO が更新されると、発注書の編集要求は自動的にクローズされます。

    タスクの結果

    この要求により、数量、場所、配送日、またはサービス日が改訂されて発注書 (PO) または明細が更新されます。購入者と承認者が通信するためのリビジョンタイプの新しいカードも作成され、購入者は [自分の購入] から表示できます。

    次のタスク

    から購入要求の詳細を確認および確認します 調達ケース管理 > 調達ケース > 購買要求 > 購入明細(必要に応じて)。